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AMÉLIOREZ L’EFFICACITÉ DE VOS PROCESSUS DOCUMENTAIRES

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Maîtrisez vos coûts tout en optimisant votre politique d’impression

UNE APPROCHE GLOBALE DES PROCESSUS DOCUMENTAIRES

Afin d’identifier des leviers d’optimisation, Konica Minolta propose une offre complète qui englobe la gestion complète de vos activités d’impression (audit des activités d’impression, de fax et de numérisation du client), archivage, gestion documentaire, applications de gestion, gestion des emails et IT.

Cette approche permet au client d’identifier précisément ses problématiques liées aux processus documentaires.

YOUWE

Votre problématique

Les avantages de notre solution

  • Identifiez les processus documentaires à optimiser.
  • Détectez les éventuelles problématiques liées à la sécurité documentaire.
  • Identifiez l’organisation et les méthodes de classement et de gestion des accès.
  • Mettez en place une stratégie sur la gouvernance documentaire (hiérarchisation des documents, valeurs juridiques, durée de rétention, sécurisation de l’accès…).
  • Maîtrisez votre budget d’impression
  • Simplifiez et harmonisez votre infrastructure bureautique.
    Rationalisez la gestion de vos systèmes tout en réduisant vos coûts d’exploitation.
  • Diminuez vos frais généraux en réduisant votre structure de coûts (optimisation des coûts papier, diminution de la facture énergétique…).
 
  • Mettez en place une infrastructure de points de dématérialisation de vos dossiers.
  • Renforcez la sécurité de l’information et améliorez le partage documentaire.
    Proposez des systèmes d’impression dimensionnés aux besoins de vos utilisateurs.
  • Bénéficiez d’une infrastructure d’impression modernisée.
    Améliorez vos processus de partage documentaire.
  • Dynamisez la circulation de l’information.
  • Instaurez un workflow de validation.
  • Améliorez la performance de vos achats et vos résultats financiers tout en réduisant l’empreinte environnementale de vos moyens d’impression.

Optimisez vos coûts postaux, professionnalisez votre fonction courrier et augmentez sa productivité

LES COURRIERS ADMINISTRATIFS

Au quotidien, les établissements de santé produisent de nombreux courriers administratifs (sécurité sociale, mutuelles, …) et médicaux (patients, professionnels de santé, …). Dans la majorité des cas, ces courriers égrenés sont traités et postés individuellement au tarif lettre ou économique.

YOUWE

Votre problématique

Les avantages de notre solution

  • Diminuez le coût élevé des frais postaux, poste de dépenses significatif en raison des volumes.
  • Professionnalisez la fonction de vaguemestre.
  • Assurez la traçabilité des courriers afin d’éviter la possible perte d’une information pouvant avoir des répercussions juridiques graves (légales, règlementaires ou contractuelles) pour un Etablissement de Santé.
  • Améliorez la qualité du service rendu aux patients et aux personnels (respecter les délais de transmission, éviter les erreurs d’adressage, etc.).
  • Disposez d’un archivage numérique.

 

 

 

 

Le groupe Konica Minolta vous propose une solution permettant l’automatisation de la préparation de vos flux courriers.

  • Personnalisez et harmonisez le paramétrage de vos courriers (zones de textes, fond de page, couleur, recto-verso, …).
  • Instaurez un workflow de validation et de signature.
  • Respectez les règles postales tout en optimisant vos coûts d’affranchissement au tarif courrier industriel.
  • Supervisez et tracez vos envois dans une interface de suivi intuitive.
  • Evoluez en toute sécurité vers des solutions d’archivage et /ou de gestion électronique documentaire.