Simplifiez la numérisation de vos documents et créez un cadre convivial pour dynamiser le travail de vos collaborateurs grâce à l’application de capture documentaire intégrée à votre imprimante multifonction Konica Minolta.
Notre solution capture de documents :
solution de gestion documentaire (GED).
Intégrée à une plateforme 100% cloud, notre solution de capture vous permet de garantir la continuité de vos processus métier, même à distance, tout en simplifiant sa maintenance et en optimisant votre rentabilité.
Comment optimiser l'organisation des documents avec notre solution de capture ?
Organisez efficacement le classement de vos documents directement depuis l’écran tactile de votre solution multifonction Konica Minolta :
Positionnez vos documents dans le bac chargeur de votre multifonction Konica Minolta, puis sélectionnez sur l’application de numérisation depuis l’écran tactile.
Renseignez ensuite quelques critères afin d’identifier votre document.
Appuyez sur « Départ ». Votre document sera automatiquement converti au format PDF, renommé et classé de manière organisée sur votre poste informatique.
Retrouvez simplement et rapidement vos documents numérisés en navigant dans l’arborescence ou en utilisant le moteur de recherche intégré à votre système d’exploitation MS Windows.
Accroître votre volume de numérisation facilite la collaboration de vos équipes
6-12 est le nombre d’emplacements où un collaborateur place ses données (emails, intranet, PC...)
Les employés passent 9,3 heures par semaine à rechercher des informations
7,5 % des documents sont perdus en moyenne
Numérisation et partage de fichiers
Une offre clé en main :
- Intégré au MFP – interactivité utilisateur
- Surveillance de dossier Windows pour gestion des documents numériques
- Numérisation de masse ou unitaire
- Renommage et classement automatique
- Conversion en format exploitable des documents
- Atelier technico fonctionnel 5 règles de classements Windows
Avantages et bénéfices de la solution capture de documents :
100% intégré aux multifonctions Konica Minolta
Compatible avec toutes les marques de scanner
Idéal pour démarrer la dématérialisation et la transformation digitale
Limiter les pertes de documents
Solution 100% personnalisée
Faciliter la collaboration entre les équipes / services
