Créez un cadre convivial pour dynamiser la créativité, l'innovation et la performance de vos collaborateurs grâce à notre solution de gestion de contenus, pilier fondamental de la
Gestion Electronique de Documents (GED
).
Notre solution de gestion de contenus :
Destinée aux entreprises de toute taille souhaitant accélérer sur leur transformation numérique et passer à la dématérialisation documentaire, notre offre clé en main permet de :
1. Classification de l'information
Classez vos documents de manière logique et structurée.
2. Confidentialité
Renforcez la confidentialité d’accès à vos documents par la définition de droits et permissions par utilisateur et groupe de travail.
3. Recherche documentaire performante
Bénéficiez d’un moteur de recherche performant pour retrouver instantanément tous vos documents.
4. Gestion optimisée des documents et des publications
Gérez simplement les versions de vos documents en vous assurant la publication de la dernière mise à jour validée.
5. Multi-device
Assurez la synchronisation de vos fichiers entre vos postes informatiques, vos périphériques mobiles et la GED.
6. Partage de documents flexible et sécurisé
Diffusez vos documents de travail à vos contacts internes et externes de manière simple et sécurisée.
7. Workflows de validation
Accélérez la validation de documents par l’affectation de tâches via la fonction de Workflows.
8. Stockage cloud sécurisé
Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur, au sein d’un Coffre-Fort Numérique certifié AFNOR
Quelques chiffres relatifs à la gestion de contenus en entreprise :
Avantages de la gestion de contenus :
Solution 100% intégrée à nos imprimantes multifonctions
Adapté à tous les services de l'entreprise
Simple d'utilisation et convivial
Accompagnement sur mesure adapté à vos besoins
Toute l’information de l’entreprise accessible depuis votre smartphone ou tablette
Suppression des armoires papier au profit d’un stockage 100% électronique
