Notre façon de travailler ne sera plus jamais la même. Le changement est constant et exponentiel. Les entreprises doivent devenir plus souples, connectées, innovantes et efficaces en étant capables de gérer, analyser et traiter l’information en temps réel.
Chez Konica Minolta, nous vous accompagnons et vous aidons à accélerer la transformation de vos processus métier pour mieux vous adapter aux évolutions du marché.
Communiquez au format numérique, de manière simple et automatisée, vos factures de vente à vos clients, en respectant la legislation en vigueur avec nos offres clé en main de Dématérialisation des Factures Clients.
Le traitement manuel de la facturation clients c'est :
En moyenne, 7h30 / semaine sont consacrées à rechercher des factures dans les archives papiers
8,8 jours est le temps moyen pour traiter une facture
8,47€ est le coût moyen pour traiter une facture
Nos solutions de Dématérialisation des Factures Clients
Forts de notre expérience et de l’attention particulière que nous portons aux projets de nos clients, nous avons conçu pour vous différents packages de solutions et de services afin de vous aider à simplifier la gestion des échanges comptables avec vos clients.
Quels objectifs cherchons nous à atteindre avec notre solution ? Toujours les mêmes :
- Rendre votre organisation plus efficace
- Plus sereine
- Et avec le coût d'exploitation le plus optimal.
Les principales fonctionnalités de nos solutions de Dématérialisation des Factures Clients sont :
1. Multi-connexion
Transmettez les factures à destination de vos clients directement depuis votre progiciel de gestion commerciale (Sage, Cegid, EBP, Divalto, SAP...).
2. Centralisation et sécurisation
Echangez vos documents dans un portail cloud sécurisé et personnalisé à la charte de votre société.
3. Connecteur Chorus Pro
Automatisez la distribution de factures à vos clients du secteur public grâce au connecteur Portail Chorus Pro.
4. Piste d'Audit Fiable consolidée
Consolidez votre Piste d'Audit Fiable par la mise en place de contrôles assurant la chronologie et la vocation probatoire des documents liés à l’acte de vente (du bon de commande à la preuve de paiement).
Avantages de la dématérialisation de vos factures clients
Gain de temps lié à l'impression, distribution et archivage de vos factures de vente
Interconnectable avec les solutions comptables grâce à l’imprimante virtuelle
Solution certifiée NF Loficiel Composant Coffre-fort Numérique d'AFNOR (norme NF Z42-020)
Réduction d'environ 70% du coût de gestion
Envoi des relances automatiques à vos clients n'ayant pas encore réglé leurs factures
100% intégré aux imprimantes multifonctions Konica Minolta et comptabile avec toutes les marques de scanners
Pour aller plus loin sur nos solutions de Dématérialisation Factures Clients
Gagnez du temps lors de l'impression, la distribution et l'archivage de vos factures tout en respectant la législation française. Découvrez toutes les fonctionnalités et avantages de notre offre "clé en main" DIGI Pack Factures Clients grâce à la vidéo ci-après :
Nos offres "clé en main" pour la Dématérialisation des Factures Clients
La satisfaction de nos clients est notre priorité
ACPEX : Retour d'expérience avec les solutions GED Konica Minolta
Avec deux implantations séparées de plusieurs milliers de kilomètres, Nicolas Ferand, dirigeant d’ACPEX-Cabinet Ferand, explique comment il a choisi la solution de dématérialisation Konica Minolta pour un échange de données instantané, sécurisé, fiable et intuitif.
