Agilité, rapidité, économie et expérience client sont les termes qui définissent aujourd'hui les contours de nos "business models" et les transforment. Chez Konica Minolta, nous développons depuis de nombreuses années les solutions et services qui permettent à nos clients d'accélérer sur la transformation de leurs processus métier et de s'adapter aux évolutions du marché.
Découvrez nos solutions de Dématérialisation des Factures Fournisseurs et finissez-en avec le travail manuel fastidieux en simplifiant le traitement de vos factures d’achat en provenance de vos fournisseurs et en automatisant les phases de saisie, validation, archivage et d’intégration comptable.
Le traitement manuel de la facturation fournisseurs c'est :
Environ 7 % des factures entrantes contiennent des erreurs
8,8 jours est le temps moyen pour traiter une facture de la réception au paiement
8,47€ est le coût moyen pour traiter une facture
Nos solutions de Dématérialisation Factures Fournisseurs
Destinées aux entreprises souhaitant accroître la productivité de leur activité comptable, tout en diminuant les délais et coûts associés au traitement des factures fournisseurs, nos solutions GED pour la Dématérialisation Fournisseurs vous permettent de garantir et simplifier le traitement de vos factures d’achat en automatisant les phases de saisie, validation, archivage et d’intégration comptable. Voici en détail leurs principales fonctionnalités :
1. Capture de données
Procédez à la capture de vos données quel que soit le format des factures reçues (papier ou email).
2. Reconnaissance de données avancée
Bénéficiez de technologies de reconnaissance de données avancée pour capturer automatiquement les informations des factures (en tête, pied de page, lignes articles).
3. Multi-contrôle
Contrôlez la justesse des données capturées à l’aide d’une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables.
4. Workflows de validation
Automatisez le déclenchement d’un workflow de validation auprès des services/ collaborateurs concernés pour obtenir rapidement le bon à payer.
5. Multi-connexion
Intégrez dynamiquement vos écritures comptables dans votre progiciel (Sage, Cegid, EBP, ...).
6. PAF consolidée
Consolidez votre Piste d’Audit Fiable par la mise en place de contrôles assurant la chronologie et la vocation probatoire des documents liés à l’acte d’achat (du bon de commande à la preuve de paiement)
Avantages de la dématérialisation de vos factures
Diviser par 5 le délai de traitement d'une facture
Interconnectable avec les solutions comptables
Améliorer la relation avec vos founisseurs et bénéficier de remises pour paiement anticipé
Réduire jusqu'à 70% le coût de gestion de vos factures
Générer des relances automatiques à vos clients n'ayant pas encore réglé leurs factures
Simplifier la validation du bon à payer en associant dynamiquement l’ensemble des documents de la transaction commerciale à chaque facture
Pour aller plus loin sur nos solutions de Dématérialisation des Factures Fournisseurs
Les entreprises saines et rentables se doivent de gérer leur facturation avec précision en temps et en heure.
Découvrez à travers cette vidéo nos solutions qui vous permettront d’améliorer l'efficacité de votre gestion financière tout en faisant des économies et en délestant vos collaborateurs de tâches à faible valeur ajoutée.
Nos offres "clé en main" pour la Dématérialisation des Factures Fournisseurs
Nos clients en parlent :
ACPEX : Retour d'expérience avec les solutions GED Konica Minolta
Avec deux implantations séparées de plusieurs milliers de kilomètres, Nicolas Ferand, dirigeant d’ACPEX-Cabinet Ferand, explique comment il a choisi la solution de dématérialisation Konica Minolta pour un échange de données instantané, sécurisé, fiable et intuitif.
