La dématérialisation est le passage du support de l'information papier à un support électronique, qui vise des gains de productivité et une réduction des coûts par une gestion entièrement électronique des documents produits en interne ou émanant des partenaires.
La digitalisation est devenue un facteur de compétitivité pour les entreprises et la gestion des ressources humaines demeure très certainement, avec celui lié aux factures fournisseurs, le processus à optimiser en priorité.
Pourquoi digitaliser vos documents RH ?
Génératrice de nombreux documents (bulletins de salaire, contrats, bilans, demande de congés, …), la gestion administrative « papier » du dossier du salarié est une activité chronophage, source de coûts et de perte de productivité élevés.
La liste des contraintes opérationnelles dans le domaine des ressources humaines est souvent très longue : difficulté à recruter, accompagnement et intégration des salariés, nécessité d'accompagner les collaborateurs dans leurs souhaits d'évolution, distribution des bulletins de paie... Heureusement, il existe des solutions pour s'en affranchir.
Avec Konica Minolta, simplifiez la gestion de vos dossiers RH en dématérialisant l’ensemble de vos documents papier tout en respectant la réglementation française et quelle que soit la taille et le secteur de votre entreprise.
Avantages de la digitalisation des processus RH
Gestion simplifiée
Le traitement des dossiers des employés et de toute la documentation associée sont simplifiés
Gain de temps
Faites gagner du temps aux équipes RH en éliminant les tâches à faible valeur ajoutée et en augmentant leur productivité
Confidentialité accrue
Renforcez la confidentialité de vos documents RH en gérant les accès par niveau de permissions
Faites des économies
Réduisez de 70% le coût de la gestion de vos fiches de paie
Confidentialité accrue
Renforcez la confidentialité de vos documents RH en gérant les accès par niveau de permissions
Bilan carbone maîtrisé
Engagez votre entreprise dans une démarche écologique en limitant les impressions papier
Dématérialisation des processus RH : notre solution
Konica Minolta en partenariat avec Openbee vous propose des solutions de Gestion Electronique des Documents adaptées à la gestion des processus RH pour digitaliser, archiver et féderer, via une seule interface, l'ensemble des informations et documents de l'entreprise.
Nous vous proposons un accompagnement de A à Z adapté à toutes les tailles d'entreprise.
Vous hésitez encore ? La dématérialisation RH c'est :
Nombre de documents qui peut contenir un dossier du personnel
Economie moyenne constatée avec la dématérialisation des processus RH
Conformité aux réglementations françaises en vigueur
Mais plus concrètement, comment digitaliser les processus RH ?
Vous ne visualisez pas encore comment nous pourrions vous aider ? Dans cette série de vidéos, nous vous expliquons de façon simple et rapide comment automatiser vos différents processus RH et ainsi permettre à vos collaborateurs en charge du personnel de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pourquoi choisir Konica Minolta pour la dématérialisation de vos documents et processus RH ?
Intégrateur de solutions et acteur global des métiers de l'information, Konica Minolta anticipe les besoins du marché en développant des solutions innovantes, à la pointe de vos problématiques métier.
Faire confiance à Konica Minolta pour vous accompagner dans la gestion documentaire de votre entreprise signifie bénéficier des avantages d'un groupe international, avec la proximité en plus ! Avec plus de 20 agences et 2 filiales, nous sommes à moins d'une heure de chez vous !
Enfin, nous travaillons avec les meilleurs prestataires pour vous garantir une supervision 24h/24 et 7j/7 en mettant à votre disposition nos plus de 1800 professionnels.
Pour aller plus loin, découvrez nos ressources sur la digitalisation des processus RH
Visionnez le replay de notre webinar "Pourquoi digitaliser votre service RH ?" !
Vous dirigez un service RH ou êtes en charge de la gestion du personnel ? Vous devez faire face à un multitude de tâches chronophages et à faible valeur ajoutée ?
Vous avez peut-être raté notre dernier webinar mais vous pouvez toujours le regarder en replay !
De la main de nos experts, vous découvrirez l'importance de la digitalisation des processus RH et aurez droit à une démonstration de nos solutions GED pour l'automatisation des tâches.
N'attendez plus pour accélerer votre digitalisation !
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Dans un environnement RH de plus en plus complexe, une plateforme de gestion de contenus est essentielle pour optimiser vos processus.
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