Protection internationale des données à caractère personnel

Politique de confidentialité (Version du 18.01.2019)
Nous détaillerons ci-après le traitement que nous appliquons à vos données personnelles et à vos droits dans le cadre de la législation sur la protection des données.
  1. Responsabilité du traitement des données et délégué de protection des données de la société
Conformément à l’Article 4, Paragraphe 7 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’UE, la responsabilité incombe à :
Konica Minolta Business Solutions France
365 route de Saint Germain 78420 Carrières sur seine
Téléphone : +33 01 30 86 60 00
 
Si vous avez des questions sur la protection des données, n’hésitez pas à contacter notre délégué de protection des données à tout moment :
Dr Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Téléphone : +49 (0)511 7404-0
Email : dataprotection(at)konicaminolta.eu
  1. Vos droits
Concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet, vous disposez des droits suivants :
  • Accès aux informations sur les catégories de données traitées, le but du traitement, les destinataires ou catégories de destinataires de vos données et la période de conservation prévue (Article 15 du RGPD)
  • Correction des données erronées ou incomplètes et/ou leur modification (Article 16 du RGPD)
  • Suppression des données conformément à l’Article 17 du RGPD, notamment si les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins prévues ou si elles sont traitées de manière illégale, ou si vous retirez votre consentement ou avez émis une objection au traitement
  • Restriction du traitement des données, conformément à l’Article 18 du RGPD dans certaines circonstances, dans la mesure où, par exemple, la suppression n’est plus possible ou que l’obligation de suppression pose problème
  • Conformément à l’Article 20 du RGPD sur la portabilité des données, de nous demander de vous remettre, ou de remettre à un tiers, les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format électronique structuré courant
  • Pour des raisons découlant de votre situation particulière, le droit de vous opposer au traitement des données sur la base d’un intérêt légitime (Article 21, Paragraphe 1 du RGPD)
  • Retrait de votre consentement à tout moment, à prise d’effet future (Article 7, Paragraphe 3 du RGPD) ; cela s’applique également bien évidemment aux consentements que vous nous aviez accordés avant l’entrée en vigueur du RGPD
  • Conformément à l’Article 77 du RGPD, déposer une plainte sur le traitement des données auprès de l’autorité de contrôle compétente.
  1. Collecte de données personnelles pendant la consultation de notre site internet
Si vous n’utilisez notre site internet qu’à des fins informatives, c’est-à-dire si vous ne vous connectez pas ou que vous ne nous fournissez pas d’informations d’une autre manière, nous ne collecterons que les données personnelles envoyées à notre serveur par votre navigateur personnel. Ces données sont nécessaires, d’un point de vue technique, pour que vous puissiez consulter notre site internet. Elles sont également nécessaires pour assurer la stabilité et la sécurité de notre site internet.(L’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettre f du RGPD constitue la base juridique de ce point).
  • Adresse IP
  • Date et heure de la requête
  • Pays d’origine de la requête
  • Contenu requis (page web spécifique)
  • Statut d’accès/Code de statut HTTP
  • Site internet à partir duquel la requête est lancée
  • Navigateur
  • Système d’exploitation et interface
  • Langue et version du logiciel du navigateur
  • Volume de données envoyé dans chaque cas
  • Décalage horaire avec l’heure du méridien de Greenwich (GMT)
Parmi les services proposés par notre site internet, certains ne peuvent être réalisés que si nous sommes en mesure de vous contacter. Cela signifie que le recours à ces services est conditionné à la remise de données personnelles spécifiques (coordonnées). Nous ne collectons, utilisons et traitons ces données que dans la mesure nécessaire à la réalisation des services concernés. Si vous nous contactez par email ou par le biais d’un formulaire de contact, les données que vous saisissez (votre adresse email et les autres données que vous nous remettez de votre plein gré, comme votre nom/numéro de téléphone) seront conservées par nos soins, de façon à pouvoir traiter votre demande et répondre à vos éventuelles questions. Une fois qu’elles ne nous sont plus nécessaires, nous supprimons les données que nous détenons à votre sujet. Nous limitons le traitement en cas d’obligations légales de conservation. Nous traitons vos données conformément à l’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettre f du RGPD.
  1. But du traitement des données, base juridique et période de conservation
Si nous vous demandons votre consentement au traitement de vos données personnelles, nous le faisons conformément à l’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettre a du RGPD. Si le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles déclenchées par votre requête, ce traitement aura pour base juridique
l’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettre b du RGPD. Dans les cas où le traitement de données personnelles a pour vocation de remplir nos obligations juridiques, le traitement sera fait conformément à l’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettre c du RGPD. Si le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la protection d’un intérêt légitime de notre société ou d’un tiers et si, dans le même temps, les intérêts et les droits et libertés élémentaires des sujets des données, soumis à la protection des données personnelles, ne prévalent pas sur notre intérêt légitime, l’Article 6, Paragraphe 1, Lettre f du RGPD constituera la base juridique ce traitement.
Sauf indication contraire, nous supprimons les données personnelles conformément aux Articles 17 et 18 du RGPD, ou nous limitons leur traitement. Nous ne traitons et ne conservons vos données personnelles que pour la durée nécessaire pour répondre à nos obligations contractuelles et juridiques. Les données qui ne sont plus nécessaires aux fins prévues sont supprimées de façon régulière, sauf si un traitement ultérieur temporaire est requis, ce qui peut être le cas à d’autres fins autorisées par la loi. Conformément à la documentation et aux obligations légales de conservation en France, les documents nécessaires sont conservés pendant cinq ou dix ans.
Afin d’éviter les défauts de paiement, il est possible que nous procédions à des vérifications de solvabilité dans des cas particuliers avant la conclusion des contrats et dans le cadre des amendements pertinents des contrats, si les services rendus ne seront facturés qu’à une date ultérieure. La tenue des vérifications de solvabilité vise à nous protéger des défauts de paiement. En fonction des résultats (profilage), nous évaluons la mesure dans laquelle les clients pourront remplir leurs obligations de paiement contractuelles ; les résultats nous aident dans notre processus de prise de décision. Les résultats s’appuient sur une méthode mathématique et statistique éprouvée. Les résultats des données de solvabilité sont conservés pendant 365 jours.
Notre site internet utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers texte stockés sur votre disque dur, créés lorsque vous utilisez votre navigateur pour visite un site internet, et que ce dernier utilise pour envoyer des informations spécifiques. La plupart des cookies que nous utilisons sont supprimés à la fin de la session d’utilisation du navigateur (ce que l’on appelle des cookies de session). D’autres cookies restent sur votre appareil et nous permettent de reconnaître votre navigateur lorsque vous visiterez une nouvelle fois notre site (cookies persistants). Cliquez sur ce lien pour obtenir des informations sur les cookies que nous utilisons et sur leurs différentes durées de vie. Vous pouvez définir vos préférences en matière de cookies dans le navigateur que vous utilisez et vous pouvez refuser l’utilisation des cookies ou limiter votre refus aux cookies d’autres parties, appelés les cookies tiers. Cependant, il est possible que vos préférences en matière de cookies vous empêchent d’utiliser toutes les fonctionnalités proposées sur notre site internet.


 
  1. Destinataires de vos données
De manière générale, nous ne vendons pas ou ne prêtons pas les données des utilisateurs. Nous procédons uniquement au transfert des données à des tiers hors du cadre de la présente déclaration de confidentialité si cela est nécessaire à la réalisation du service demandé. Nous collaborons avec des partenaires pour exécuter nos services. Ces derniers réalisent les services pour vous en engageant leurs responsabilités/dans le cadre de votre contrat avec nous. Vous pouvez commander ces services et consentir à l’inclusion de notre partenaire collaborateur, ou l’inclusion est basée sur l’autorisation légale. Dans les secteurs du marketing, des ventes, des services IT, de la logistique et des RH, nous travaillons également avec des agents de traitement conformément à l’Article 28 du RGPD. Nous procédons nous-mêmes au choix scrupuleux de ces agents. En cas de traitement par un agent, nous continuons à assumer la responsabilité de protection de vos données. Dans d’autres cas, nous envoyons vos données à des agences gouvernementales sur leur demande. Cependant, cela ne peut avoir lieu que dans le cadre d’une obligation légale, comme une décision de justice.
  1. Où sont traitées mes données ?
Vos données seront toujours traitées en France et dans des pays européens (UE/EEE). Si, dans certaines situations très limitées, vos données sont traitées à titre exceptionnel dans des pays extérieurs à l’Union européenne (pays appelés pays tiers), cela ne sera réalisé que suite à votre consentement explicite, si la loi l’autorise ou si cela est nécessaire à la réalisation de nos services à votre bénéfice. Si vos données sont traitées dans des pays tiers dans ces circonstances exceptionnelles, des mesures spécifiques sont mises en places (c’est-à-dire, en fonction d’une décision d’adéquation existante de la Commission européenne ou de garanties adaptées, Article 44 et suivants du RGPD).
  1. Ciblage et publicité
7.1. Analyse d’audience :
a) Utilisation de Google Analytics
Ce site internet utilise Google Analytics, un service d’analyse d’audience de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies ou des fichiers textes stockés sur votre ordinateur, qui activent une analyse de votre utilisation du site internet. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation de ce site internet sont généralement transmises à un serveur Google basé aux États-Unis, où elles sont conservées. Cependant, si l’anonymisation de l’IP est activée sur ce site internet, Google procédera préalablement à la troncature de votre adresse IP dans les états membres de l’Union européenne et dans les autres pays ayant signé l’Accord de l’Espace Économique Européen. L’adresse IP complète ne sera transmise qu’à un serveur Google aux États-Unis, où sera réalisée la troncature dans des cas exceptionnels. Au nom de l’exploitant de ce site internet, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site internet, afin de produire des rapports sur les activités du site internet et de réaliser d’autres services en lien avec le site internet et les services d’utilisation d’internet pour l’exploitant du site internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas consolidée par d’autres données de Google. Vous pouvez éviter le stockage des cookies en définissant vos préférences dans votre navigateur ; veuillez toutefois noter que dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas profiter pleinement des fonctionnalités de ce site internet. Vous pouvez également éviter la transmission des données générées par le cookie en ce qui concerne votre utilisation du site internet (y compris votre adresse IP) à Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible à l’adresse suivante (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).
Ce site internet utilise Google Analytics avec la fonctionnalité « AnonymizeIP() ». Les adresses IP sont tronquées pour le traitement, ce qui empêche de relier les informations à une personne en particulier. Si les données que nous collectons à votre sujet contiennent une référence personnelle, elles seront directement exclues et les données personnelles immédiatement supprimées.
Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’utilisation de notre site internet et l’améliorer régulièrement. Les statistiques que nous obtenons nous permettent d’améliorer notre produit et de le rendre plus attractif pour vous, en tant qu’utilisateur. Dans les cas exceptionnels où les données personnelles sont transmises aux États-Unis, Google se conforme au Bouclier de protection des données UE-États-Unis (voirhttps://www.privacyshield.gov/EU-US- Framework).
'La passion de l'innovation
Informations du prestataire tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande
Pour plus d’informations sur les termes et conditions d’utilisation et sur la confidentialité, rendez-vous
sur www.google.com/analytics/tenns/us.html et support.google.com/analytics/answer/6004245
L’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettre f du RGPD constitue la base juridique de l’utilisation de Google Analytics.
b) Utilisation de Google Adwords et remarketing
Nous utilisons les services de Google Adwords pour attirer l’attention sur nos produits attractifs sur des sites internet externes, grâce à des aides publicitaires (Google Adwords). Ces supports publicitaires sont portés par ce que l’on appelle des serveurs de publicité. Les cookies de serveurs de publicités sont utilisés pour activer l’évaluation des paramètres de performance (par ex., impressions des publicités, clics ou conversions). Cela nous permet de déterminer la réussite des différentes mesures publicitaires. Si vous accédez à notre site internet par le biais d’une publicité Google, Google Adwords stocke un cookie sur votre appareil. Il stocke les valeurs d’analyse (ID de cookie unique, nombre d’impressions de publicité par placement (fréquence), dernière impression, information de désabonnement (indique que l’utilisateur ne souhaite plus recevoir de publicité)). Les cookies de Google Adwords expirent généralement au bout de 30 jours. Ils n’ont pas vocation à vous identifier personnellement, mais Google Adwords reconnaîtra votre navigateur internet. Si vous consultez des pages spécifiques du site internet d’un client Adwords, Google et le client pourront identifier que vous avez été transféré(e) en cliquant sur une publicité vers le site internet du client. En tant que client Adwords, Google nous remet une évaluation statistique. Elle nous permet de mesurer l’efficacité de nos activités publicitaires. Nous ne recevons pas de données supplémentaires et nous ne pouvons notamment pas vous identifier d’après ces informations. L’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettres a et f du RGPD constitue la base juridique du traitement de vos données.
Ce site internet utilise également le remarketing. Cela permet une publicité ciblée sur les centres d’intérêt spécifiques sur le réseau d’affichage Google en fonction des sites internet précédemment consultés. Des cookies permettent de collecter les données de remarketing. Avec des prestataires tiers, notamment Google, nous utilisons des cookies internes (par ex., cookies Google Analytics) associés à des cookies tiers (par ex. cookies double clic), afin d’orienter, d’optimiser et d’insérer des publicités en fonction des précédentes visites de notre site internet par un utilisateur. Grâce aux cookies stockés, Google collecte des informations permettant d’évaluer votre comportement d’utilisateur sur différents sites internet. C’est pourquoi la publicité de Konica Minolta peut être affichée par des Google ou des prestataires tiers, mais aussi sur d’autres sites internet. Selon ses propres dires, Google ne consolide pas les données collectées sur ce site par des données personnelles vous concernant et qui peuvent être conservées par Google. Google attire particulièrement l’attention sur son recours à l’anonymisation. Si vous ne souhaitez pas que la publicité soit ciblée en fonction de vos intérêts affichés, vous pouvez désactiver les cookies de votre navigateur ou en avertir Google pour l’avenir en cliquant sur le lien suivant https://adssettings.google.com.
Pour plus d’informations sur la confidentialité chez Google, rendez-vous
sur :policies.google.com/privacy etservices.google.com/sitestats/en.html.
L’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettres a et f du RGPD constitue la base juridique du traitement de vos données.
< >Adobe Analytics (Omniture)https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
Les cookies nécessaires à cette analyse sont stockés sur votre ordinateur. Les informations collectées par ce biais sont conservées sur des serveurs, qui se trouvent également aux États-Unis. Si vous refusez le stockage des cookies, veuillez noter qu’il est possible que vous ne puissiez pas profiter pleinement des fonctionnalités de ce site internet. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies à partir des réglages de votre navigateur ou en appuyant sur le bouton « Désactiver » surwww.adobe.com/de/privacy/opt-out.html.

Ce site internet utilise Adobe Analytics (Omniture) avec « Before Geo-Lookup : Replace visitor’s last IP octet with 0 » et « Obfuscate IP-Removed », qui permettent de supprimer le dernier octet de votre adresse IP et de la remplacer par une adresse IP générique, à laquelle il n’est pas possible de remonter. L’identification est ainsi exclue.
Informations du prestataire tiers :Adobe Systems Software Ireland Limited, Ireland, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, République d’Irlande ; Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité du prestataire tiers, rendez-vous
sur :www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
L’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettres a et f du RGPD constitue la base juridique de l’utilisation d’Adobe Analytics (Omniture).
  1. Facebook Pixel
Nous avons recours aux services du réseau social Facebook Inc. (Facebook) et nous avons disposé un pixel Facebook sur notre page Facebook. Il s’agit d’un service marketing de Facebook Inc. (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, États-Unis). Cela consiste au stockage d’un cookie sur votre ordinateur. Il nous permet de montrer à certains visiteurs de notre site internet, qui utilisent également Facebook, une publicité personnalisée et basée sur leurs centres d’intérêt sur Facebook. Le pixel Facebook permet également de tracer le comportement des utilisateurs après avoir cliqué sur une publicité Facebook. L’utilisation du pixel Facebook nous permet de suivre l’utilisation de nos mesures marketing sur Facebook et, le cas échéant, de les améliorer.
Les informations collectées à partir du pixel peuvent également être rassemblées par Facebook Ireland Limited et les informations agrégées pourront être utilisées par Facebook Ireland Limited à ses propres fins publicitaires, ou aux fins publicitaires de tierces parties. Ainsi, Facebook Ireland Limited peut déduire des centres d'intérêt spécifiques, par ex., à partir de votre comportement en ligne sur ce site, puis utiliser ces informations pour diffuser des publicités de produits et services de tierces parties. Facebook Ireland Limited peut également associer les informations collectées à partir du pixel à partir d’autres informations vous concernant collectées par Facebook Ireland Limited sur d’autres sites internet et/ou en lien avec votre utilisation du réseau social Facebook, de façon à conserver un profil vous concernant à Facebook Ireland Limited. Ce profil peut être utilisé à des fins publicitaires. Vous trouverez plus d’informations sur la protection des données chez Facebook Ireland Limited
à l’adresse suivante :https://www.facebook.com/policy.phpp.
Vous pouvez refuser l’analyse de votre comportement d’utilisateur par Facebook et la présentation de recommandations en fonction de vos centres d’intérêt (« désactiver »). Pour cela, cliquez sur le lien
Désactiver les fonctionnalités du Pixel Facebook.
L’Article 6(1 f) du RGPD constitue la base juridique de l’utilisation du pixel Facebook ; l’intérêt légitime est
la conception basée sur les exigences et l’analyse statistique du site internet.
E) Suivi des conversions LinkedIn
Ce site internet utilise la technologie d’analyse et de suivi des conversions de la plateforme LinkedIn (Linkedln Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis). Pour cela, un cookie est enregistré dans votre navigateur et permet à LinkedIn de vous reconnaître si vous consultez un site internet. Linkedln utilise ces données pour créer pour nous des rapports anonymes sur nos activités publicitaires, ainsi que pour générer des informations sur vos interactions sur notre site internet. Cette technologie LinkedIn vous permet de consulter des publicités plus pertinentes, en fonction de vos centres d’intérêt. En outre, LinkedIn nous envoie des rapports agrégés et anonymes sur les activités publicitaires, ainsi que des informations sur vos interactions avec notre site internet.
Vous pouvez vous opposer à l’analyse de votre comportement d’utilisateur par LinkedIn et sur la présentation de recommandations en fonction de vos centres d’intérêt (« désactiver »). Pour cela, cliquez sur le lien https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
L’Article 6(1f) du RGPD constitue la base juridique de l’utilisation du suivi des conversions LinkedIn ; l’intérêt légitime est la conception basée sur les exigences et l’analyse statistique du site internet.
7.2. Newsletter
Konica Minolta propose une newsletter à ses clients et à ses utilisateurs intéressés. Pour vous y inscrire, renseignez simplement votre adresse email. Le fait de remplir les champs marqués est volontaire et les données seront utilisées afin de communiquer directement avec vous. L’inscription à la newsletter se fait par une activation double. Une fois inscrit(e), nous vous enverrons un email à l’adresse que vous avez indiquée, vous demandant de confirmer que vous souhaitez recevoir les informations. Si vous ne confirmez pas votre inscription en cliquant sur le lien contenu dans l’email, ledit lien sera désactivé et vos données supprimées. Si vous donnez votre consentement pour recevoir la newsletter, vous aurez accès aux informations suivantes :
  • Actualités et informations sur la gamme de produits Konica Minolta
  • Invitations exclusives à des évènements, foires et webinaires
  • Envoi de témoignages et de récits
  • Tendances du marché sous forme d’études, de recherches de marchés et de rapports
  • Possibilité de participer à des enquêtes de satisfaction de la clientèle
Dans le cadre de votre inscription, nous conservons l’adresse IP que vous avez utilisée et les dates de votre inscription et de la confirmation de votre inscription. Si vous nous donnez votre consentement, nous évaluerons votre comportement d’utilisateur par rapport à nos sites internet ainsi qu’à la newsletter. Ces informations seront associées à votre adresse email/profil d’utilisateur dans notre base de données. Nous conservons également des informations sur le navigateur que vous utilisez, vos préférences de système d’exploitation, ainsi que des informations sur la connexion internet que vous avez utilisée pour accéder à notre site internet. La newsletter nous apporte une confirmation de votre réception et de votre lecture, ainsi que des informations sur les liens sur lesquels vous avez cliqué dans notre newsletter. Nous conservons également des informations sur les secteurs de notre site web et de notre application que vous avez consultés. En créant un profil personnel d’utilisateur, nous cherchons à cibler notre publicité en fonction de vos centres d’intérêt et à optimiser pour vous les produits de notre site internet.
Notre newsletter contient des informations et des actualités concernant Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH et d’autres sociétés affiliées au groupe (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta IT Solutions GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgique) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT -ALUGUER E COMERCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Business Center Nord og Midtsjælland A/S, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM a.s., WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia -business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Minolta (Royaume-Uni) Limited, Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Serians S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (Royaume-Uni) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (Royaume-Uni) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (Royaume-Uni) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Pays de Galles) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).
 
Vous pouvez vous désinscrire de la newsletter à tout moment. Vous pouvez également envoyer un email à unsubscription@konicaminolta.eu ou utiliser les coordonnées indiquées dans la notice du site.


Vos données sont traitées conformément à l’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettre a du RGPD.
Utilisation de Marketo
Nous utilisons Marketo pour l’inscription à la newsletter, mais aussi pour vous envoyer des informations. Marketo nous aide à rassembler des informations sur la façon dont vous utilisez notre site internet et les activités de communication, afin d’optimiser nos services/produits en conséquence et pour réaliser des activités de marketing par email et de vente. Le traitement est partiellement automatisé afin d’évaluer des aspects personnels spécifiques (profilage). Marketo capte votre adresse IP et utilise des cookies (des fichiers texte stockés sur votre ordinateur, voir plus haut) afin de suivre et d’analyser l’utilisation du site internet, dans le but d’adapter les informations pour répondre aux centres d’intérêt de l’utilisateur. Les informations générées par les cookies sont transmises à un serveur Marketo (basé en UE/dans l’EEE), où elles seront conservées. En notre nom, Marketo utilise ces informations pour évaluer l’utilisation du site internet par les personnes inscrites et pour préparer des rapports sur les activités du site internet. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies dans les préférences de votre navigateur. Toutefois, il est possible que vos préférences de cookies vous empêchent d’utiliser toutes les fonctionnalités en ligne proposées par notre site internet. Dans des situations exceptionnelles et imprévues où les données personnelles sont transmises aux États-Unis, Marketo se conforme au Bouclier de protection des données UE-États-Unis (voir https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). Nous avons également conclu un accord avec Marketo concernant le RGPD.
Informations du prestataire tiers :Marketo Inc., 901 Mariners Island Blvd. Suite 500, San Mateo, CA 94404, États-Unis ; la déclaration de confidentialité des données de Marketo est disponible à l’adresse :documents.marketo.com/legal/privacy/.
L’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettre f du RGPD constitue la base juridique de l’utilisation de Marketo.
8. Politique de confidentialité pour les candidats
8.1. Portée et objectif du traitement des données
a) Traitement interne des données à l’examen de votre candidature
Dans le cadre du processus de candidature, nous traitons les données spécifiques afin d’examiner votre candidature et votre compatibilité avec le poste vacant. Nous ne conservons vos données dans notre centre de données en France. Il est possible que nous fassions appel à des prestataires de services spécialisés pour l’examen de votre candidature. Les candidatures qui peuvent correspondre à un poste sont transmises par le service RH au service concerné ou à la filiale nationale concernée, pour un examen approfondi. Vous devez nous remettre un curriculum vitæ, des références ou des qualifications adaptées, pour que nous puissions évaluer pleinement votre candidature. Lorsque vous saisissez vos informations, il est obligatoire de renseigner les champs suivants :Nom, prénom, adresses email et postale, attentes salariales, durée du préavis dans le poste actuel. En outre, vous devez joindre au moins une pièce jointe. Les autres informations, notamment une photo, sont facultatives.
Notre portail d’emploi vous donne également les options suivantes :
< >Candidature : vous trouverez un aperçu de vos candidatures à Konica Minolta. Vous pouvez en consulter les détails en cliquant sur les différentes candidatures. Si nous vous avons envoyé un email vous demandant des documents manquants, vous pouvez les télécharger ici. Vous avez également la possibilité de retirer votre candidature.Rendez-vous :Dès que nous vous proposerons un rendez-vous par email, vous pourrez le consulter dans la section « Rendez-vous » et le confirmer ou le refuser. Si vous ne pouvez pas vous présenter à un rendez-vous proposé, nous vous en proposerons un nouveau.Profil : vous pouvez mettre à jour vos données personnelles à tout moment dans la section « Profil ». Les changements nous seront automatiquement transmis.

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LinkedIn :https://de.linkedin.com/company/konica-minolta-business-solutions-europe-gmbhXing :https://www.xing.com/companies/konicaminoltabusinesssolutionseuropegmbh
Twitter :@KonicaMinoltaEU

Quand un profil de Konica Minolta apparaît dans sur votre réseau, les conditions commerciales ainsi que les politiques de traitement des données de l’exploitant concerné s’appliquent.

Nous n’avons aucune influence sur la collecte des données et leur utilisation ultérieure par les réseaux sociaux. Nous savons seulement que vos données seront utilisées à des fins de recherches de marché et de publicité et que des profils d’utilisation seront créés à partir de vos comportements d’utilisateur et des intérêts qui en découlent. En outre, il est possible qu’une publicité ciblant des intérêts présumés soit activée. Il s’agit d’un processus normal, dû à l’enregistrement de cookies sur votre ordinateur.
C’est pourquoi nous attirons explicitement votre attention sur le fait que les données des utilisateurs (par ex., informations personnelles, adresse IP) seront enregistrées par les exploitants des réseaux, conformément à leurs politiques sur l’utilisation des données, et utilisées à des fins commerciales. Nous souhaitons également vous signaler que, dans le cadre de ces activités, vos données peuvent être traitées hors de l’Union européenne. Les prestataires américains, certifiés par le Bouclier de confidentialité, s’engagent à se conformer aux normes de protection des données de l’UE.
Seules les données des utilisateurs des plateformes de réseaux sociaux de Konica Minolta qui nous contactent et qui communiquent avec nous par le biais de commentaires ou de messages directs seront traitées par nos soins. Vous pouvez exercer vos droits en tant que sujet des données à notre encontre (voir également Point II de vos droits) et à l’encontre de l’exploitant du réseau social.
Le traitement des données personnelles des utilisateurs est fait en fonction de notre intérêt légitime, à savoir, une information et une communication efficaces avec nos utilisateurs, conformément à l’Article 6 (1 f) du RGPD. Si les prestataires vous demandent votre consentement au traitement de vos données (c’est-à-dire que vous donniez votre consentement, par ex., en cochant une case ou en confirmant à l’aide d’un bouton), l’Article 6 (1 a) du RGPD constitue la base juridique du traitement.
YouTube
Nous avons intégré des vidéos YouTube à nos sites internet. Elles sont hébergées sur www.Youtube.com, mais peuvent être lues directement sur notre site internet. En intégrant des vidéos sur notre site, nous avons activé le mode de protection des données avancé. Cela signifie que si vous ne regardez pas nos vidéos, aucune donnée vous concernant ne sera transmise à YouTube. En revanche, si vous regardez les vidéos, les données sont envoyées à YouTube. YouTube reçoit tout d’abord l’information indiquant que vous avez accédé à la page correspondante sur notre site internet. D’autres données, dont nous n’avons pas connaissance, peuvent être transmises à YouTube. Là encore, dans ce cas, nous n’avons aucune influence quant à la transmission des données. Si vous êtes connecté(e) à YouTube, les données transmises seront directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que cela se produise, vous devez vous déconnecter de YouTube avant de lire les vidéos de nos sites internet. YouTube stocke vos données dans un profil d’utilisateur et les utilise à des fins de publicité et de recherches de marché et/ou pour adapter son site internet aux besoins de l’utilisateur. Une telle évaluation peut notamment être utilisée dans le cadre de publicité ciblée (même dans le cas d’utilisateurs qui ne sont pas connectés). YouTube vous accorde un droit d’opposition à la création de profils d’utilisateurs. Pour l’exercer, vous devez vous adresser directement à YouTube.
La déclaration de confidentialité de YouTube contient des informations sur l’objectif et la portée de l’acquisition et du traitement des données, ainsi que des informations complémentaires sur vos droits et sur les options de réglages pour protéger votre vie privée :www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google traite également vos informations personnelles aux États-Unis et s’est soumis au Bouclier de confidentialité
EU-US https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
L’Article 6, Paragraphe 1, Phrase 1, Lettre f du RGPD constitue la base juridique de l’intégration de vidéos YouTube.
10. Options de désactivation sur les réseaux sociaux
Si vous êtes membre d’un réseau social et que vous ne souhaitez pas que la plateforme collecte des données vous concernant à partir de notre page sur le réseau social et les associe à vos données enregistrées sur ledit réseau social, vous devez vous déconnecter du réseau concerné avant de consulter notre site internet, supprimer les cookies enregistrés sur votre appareil, puis fermer et rouvrir votre navigateur. En vous reconnectant, le réseau vous reconnaîtra comme utilisateur spécifique.
Veuillez consulter les informations des liens des différents exploitants pour obtenir une description détaillée des activités de traitement pratiquées et des options de désactivation.
Si vous souhaitez demander des informations ou faire valoir vos droits d’utilisateurs, nous attirons également votre attention que le fait de s’adresser directement aux exploitants est la solution la plus efficace. Eux seuls ont accès aux données des utilisateurs et peuvent prendre directement les mesures appropriées et vous fournir les informations souhaitées. Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter. https://www.privacyshield. gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active En outre, les opérateurs marketing européens proposent une nouvelle solution pour la désactivation, à l’adresse suivante : http://www.youronlinechoices.com/. Cette initiative a pour but de clarifier la publicité en ligne. Dans la section « Contrôler ses cookies »http://www.youronlinechoices.com vous trouverez un aperçu des sociétés dont la publicité en ligne peut être activée ou désactivée. Ces sociétés comprennent également Facebook et Google.

11. Konica Minolta a établi la politique suivante, devant être utilisée comme référence mondiale de sa propre conduite :

https://www.konicaminolta.eu/en/business-solutions/company/corporate-information/glohal-personal-data-protection.html


 


Protection internationale des données à caractère personnel


 

En prévision de changements majeurs dans la réglementation de l’UE en matière de confidentialité des données, le Groupe Konica Minolta a annoncé sa Politique de protection internationale des données personnelles afin de rester à l’avant-garde des bonnes pratiques mondiales dans ce domaine.

Cette politique progressiste a été annoncée préalablement à l'introduction du Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD), qui entrera en vigueur à partir du 25 mai 2018. Considéré comme le plus important changement en matière de réglementation sur la confidentialité des données depuis 20 ans, le RGPD impliquera de profondes modifications pour les entreprises (qu'elles soient basées ou non dans l’UE) traitant les données à caractère personnel de citoyens européens, en renforçant nettement les droits et la protection des personnes.

 

Politique de Protection internationale des données à caractère personnel


 

En tant que société internationale en expansion et impliquée dans différents secteurs d’activité, le Groupe Konica Minolta sait que la confiance de ses clients, partenaires, dirigeants et employés est son atout le plus précieux. Le Groupe Konica Minolta reconnaît également son devoir non seulement de fournir les meilleurs produits et services, mais également de satisfaire aux plus hauts niveaux de conformité et de responsabilité sociale.
Le Groupe Konica Minolta s’engage à respecter la confidentialité de ses clients, partenaires, dirigeants et employés, et à protéger leurs données à caractère personnel.
 


Portée et applicabilité de cette Politique

 

Cette politique s’applique à Konica Minolta, Inc. (« Konica Minolta ») et à l’ensemble de ses sociétés affiliées (« Sociétés du Groupe »), ainsi qu’à ses dirigeants et employés. Dans le cas présent, le terme « affiliées » signifie que Konica Minolta peut assurer l’adoption de cette Politique directement ou indirectement, sur la base d'un vote à la majorité, d’une représentation majoritaire de la direction, ou par accord. Konica Minolta et les Sociétés du Groupe (« Groupe Konica Minolta ») établissent et appliquent des règles internes, telles que des règlements et des procédures, conformément à cette Politique. 
Cette Politique établit les principes de base de la protection et de la sécurité des données du Groupe Konica Minolta, et garantit le respect de la législation nationale et internationale en vigueur dans le monde entier. Par conséquent, elle inclut des principes de protection des données acceptés au niveau international, sans intention de remplacer mais plutôt de compléter les lois nationales sur la protection et la confidentialité des données (« Législation nationale »). Cela signifie que le contenu de cette Politique doit être respecté en l’absence d'une Législation nationale correspondante, ou si la Législation nationale est moins stricte que cette Politique. En revanche, la Législation nationale prévaut toujours en cas de conflit avec cette Politique, ou lorsqu’elle est plus stricte que cette Politique. 
Cette Politique s’étend à tout traitement des données à caractère personnel. Dans les pays où les données des personnes morales bénéficient de la même protection que les données à caractère personnel, cette Politique s’applique également aux données des personnes morales. Cette Politique ne concerne pas les données rendues anonymes, par exemple à des fins d’évaluations ou d’études statistiques.
 


Principes du Groupe Konica Minolta pour le traitement des données à caractère personnel

 
  • Légalité, équité et transparence
    Les données à caractère personnel seront recueillies et traitées de façon légale, équitable et transparente pour protéger les droits individuels des personnes concernées.
  • Restriction dans le cadre d'un usage spécifique
    Les données à caractère personnel seront uniquement recueillies à des fins explicites et légitimes spécifiées, et ne seront pas traitées de façon incompatible avec ces usages.
  • Exactitude / validité des données
    Les données à caractère personnel seront exactes et actualisées si nécessaire. Le Groupe Konica Minolta prendra toutes les mesures raisonnables afin de supprimer ou de rectifier les erreurs sans délai.
  • Économie / limitation des données
    Les données à caractère personnel seront adéquates, pertinentes, et limitées au strict nécessaire. Les données à caractère personnel ne seront pas stockées plus longtemps que nécessaire.
  • Droits des personnes concernées
    Le Groupe Konica Minolta respecte les droits de l’ensemble des personnes concernées par les données, y compris les droits d’accès, de restriction sur le traitement, de suppression, et d’exactitude des données. Le Groupe Konica Minolta fournira des informations claires et sans ambiguïté sur la méthode et le motif de la collecte et du traitement des données.
  • Suppression
    Le Groupe supprime les données à caractère personnel qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, ou en cas de retrait d'un consentement et lorsqu’aucun autre motif légitime ne justifie le traitement des données.
  • Sécurité du traitement / sécurité des données
    Les données à caractère personnel seront traitées de façon sécurisée. Conformément au niveau de risque, des mesures techniques et organisationnelles seront prises pour empêcher le traitement ou la modification, ainsi que la perte ou la destruction, la divulgation à des personnes non autorisées, ou encore l’accès à des données à caractère personnel transmises, stockées ou traitées. Le Groupe Konica Minolta garantira de façon constante l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l’authenticité des données. Le Groupe Konica Minolta garantira la résilience de ses systèmes et services de traitement des données à caractère personnel. En cas d’incident, le Groupe Konica Minolta sera capable de rétablir rapidement la disponibilité et l’accès aux données.
  • Protection des données par nature et par défaut
    Le Groupe Konica Minolta mettra en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir, par défaut, le traitement des seules données nécessaires à un usage spécifique. Le principe de protection des données par nature et par défaut sera respecté pendant le développement de nouveaux produits.
  • Responsabilité
    Toutes les activités de traitement sont réalisées dans un cadre de responsabilité. Le Groupe Konica Minolta assume la responsabilité de sa conformité et est et capable de la prouver.
 


Organisation de la protection des données au sein du Groupe Konica Minolta

 

Chaque société du Groupe Konica Minolta désignera une personne qualifiée, responsable de la mise en œuvre et du respect des principes ci-dessus.