Dans un environnement concurrentiel et un contexte règlementaire toujours plus exigeants, il est aujourd’hui essentiel d'identifier les données utiles au bon fonctionnement d’une entreprise afin de prendre des décisions avisées en se basant sur des informations précises, à jour et centralisées.
Pour pouvoir répondre aux attentes clients, fournisseurs et enjeux internes/externes, les entreprises de toute taille ont recourt au déploiement d’un système intelligent de gestion de contenu (ECM) qui permet de garantir le stockage de documents et de données associées afin d’optimiser la gestion et l’exploitation des informations. Une telle solution permet aux entreprises de contrôler les risques, garantir la conformité, établir une certaine cohérence entre les flux de travail et procédures opérationnelles, et harmoniser les processus.
Une solution d'ECM qui prend en charge tous les processus métiers
M-Files offre une expérience simple, unifiée et intelligente permettant de trouver des informations sur tous les systèmes, d'y accéder et de les gérer sans interrompre les utilisateurs ou les processus.
Contenus, documents, registres...
Projets, rapports
Factures, comptes
Flux de travail, collaboration
Production, gestion des risques
Contrats, ventes
Qualité, conformité
RH, formation
Signature, archivage
Les bénéfices du logiciel d'ECM M-Files pour la gestion de contenu
- Solution flexible : Cloud, On Premise ou hybride
- Solution intelligente permettant la génération d'une base de données complète
- Accès à toutes les données pertinentes sur une gamme de référentiels différents à l'aide d'une seule plate-forme.
- Solution simple mais hautement configurable pour garantir que tous les processus métier sont pris en charge (système orienté métadonnées/objet)
- Interface flexible et ergonomique personnalisable en fonction du profil (gestion des droits utilisateurs complète)
- Interface mobile dédiée avec possibilité de gérer des fichiers depuis n'importe quel dispositif (smartphones, tablettes, PCs)
- Respect des normes de conformité et de sécurité des informations
- Réduction des coûts en offrant un accès rapide aux données pertinentes pour l'entreprise
- Hausse de la productivité de votre entreprise en créant des flux/workflows de travail automatisés (ROI rapide)
- Favorisation de la collaboration entre les différents services de l'entreprise
- Manipulation simple et intuitive
- Solution évolutive
- Interface utilisateur uniforme, quel que soit l'appareil
Bref aperçu de la solution M-Files
Saviez-vous que le déploiement d'un système de gestion intelligente de l'information vous permettrait de relever efficacement vos défis de processus, de productivité et de conformité ? Konica Minolta vous propose de vous accompagner dans vos projets par l’intégration de la solution M-Files.
Les avantages de Konica Minolta pour le déploiement de M-FILES
- Une maîtrise complète des solutions ECM (Gestion de Contenu d'Entreprise) du marché
- Des conseils précieux et efficaces pour l’intégration de la solution
- Une assistance technique et fonctionnelle tout au long de votre contrat
- Des experts certifiés par M-files et d’autres partenaires ECM
- Un service client à votre écoute : vous disposez d’un contact privilégié !
- Une réelle proximité physique : vous trouverez toujours une agence Konica Minolta à moins d'une heure de chez vous
Pour découvrir plus en détails les fonctionnalités et bénéfices de la solution M-Files, cliquez ci-dessous pour y découvrir la brochure :
Pourquoi M-FILES en chiffres
des personnes interrogées par Gartner Peer Insights recommandent M-Files
d’amélioration de la catégorisation et de l’indexation des documents
d'efficacité supplémentaire sur la recherche de documents ou informations
Pourquoi Konica Minolta en chiffres
dédiée aux solutions digitales
sur toute la France
experts et 80 techniciens dédiés
dédiée aux solutions digitales
d'expérience dans l'IT & 150 dans la bureautique
entreprise de services IT en France en 2020
