Gestion des périphériques d'impression

Pourquoi l'externaliser à un spécialiste comme Konica Minolta

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Le poste des dépenses d’impression papier représente souvent un montant très élevé, grandement sous-estimé et généralement non pris en compte par les entreprises. 

Ainsi, il apparaît que 90%, soit la quasi-totalité des organisations ne contrôlent pas leurs coûts d’impression.

En effet, on compte en moyenne dans une entreprise, 1 périphérique d'impression pour 4 employés, alors qu’un ratio de 1 imprimante ou multifonction pour 10 salariés est suffisant.

Ces données démontrent la nécessité de réduire les coûts relatifs à l’impression (jusqu’à -30%) en faisant confiance à Konica Minolta, pour la gestion de vos périphériques d’impression.
 

Les avantages de confier la gestion de vos périphériques d'impression à Konica Minolta  


 Une meilleure visibilité sur l'état de vos périphériques : Vous serez à tout moment renseigné sur le statut de vos imprimantes ou multifonctions, sur l’état et le niveau de vos consommables (papier et toner), sur votre nombre de périphériques, les différents usages qui en sont faits par les utilisateurs, etc.

 Une amélioration de la sécurité de vos données : Protégez vos données sensibles grâce notamment au cryptage de données, aux badges d'accès, au monitoring, à l'authentification personnalisée des utilisateurs, etc.

 La réalisation de substantielles économies : Vous pourrez diminuer vos coûts d'impression via la centralisation de la logistique (commandes de consommables, gestion des stocks, etc.), l'optimisation de vos flux d'impression et basculer leur fonctionnement vers le cloud.

 La simplification de la gestion de votre parc d'impression : Bénéficiez de la rationalisation de vos périphériques d'impression, d'un point de contact unique et d'une maintenance optimisée de vos appareils. 

  Une meilleure utilisation de vos imprimantes et multifonctions : Evitez les temps d'arrêt de vos copieurs grâce à une maintenance régulière. Nos professionnels experimentés soulageront vos équipes IT en assurant les réparations éventuelles et en assurant la continuité de vos activités.  

 Un meilleur impact social et sur l'environnement : En confiant la gestion de vos périphériques d’impression à Konica Minolta vous vous lancez dans une politique RSE fiable et viable avec des services éco-responsables.


Nos solutions de gestion des périphériques d'impression : 


 

FAQ : Les questions les plus fréquentes sur la gestion des périphériques d'impresion


 

Qu'est-ce que les services d'impression managés ?

Les services d'impression managés offrent une solution externalisée pour la maintenance et la gestion de votre infrastructure d'impression et de numérisation. Ces services peuvent inclure la gestion de vos équipements existants, même dans le cas d'un parc hétérogène, ou leur remplacement partiel ou total.
Au-delà des avantages en termes d'amélioration de la qualité et de la fiabilité et de renforcement de la sécurité entre autres, un fournisseur de services d'impression managés compétent devrait pouvoir vous conseiller sur la gestion documentaire et sur la manière dont les services d'impression managés peuvent contribuer à atteindre vos objectifs stratégiques.

Qu'apporte un service d'impression managé ?

Votre service d'impression managé devrait inclure des fonctionnalités telles que : 

  •  Une optimisation continue de votre infrastructure d'impression et de numérisation pour garantir son adaptation aux besoins évolutifs de votre entreprise.
  • Un logiciel de gestion d'impression pour l'authentification des utilisateurs, le suivi de l'utilisation, la gestion des coûts, et plus encore.
  • Un support à distance pour une surveillance proactive des systèmes d'impression et une résolution à distance des problèmes dans la mesure du possible.

Mon parc d’imprimantes est-il bien adapté aux besoins de mon entreprise ?

Afin de mettre en œuvre une véritable politique d’impression, vous devez d’abord vous interroger sur votre nombre d'imprimantes ou multifonctions, mais aussi sur l’emplacement de ceux-ci dans les locaux de votre organisation. Pour l’affectation de vos périphériques d'impression, chez Konica Minolta, nous vous aidons à analyser les données engendrées par vos matériels dans l’idée d’en optimiser l’utilisation. Nous vous conseillons également sur vos systèmes d’impression et nous formons vos collaborateurs pour un usage maîtrisé et responsable.

 

Mon parc d’impression et leurs utilisateurs sont-ils éco-responsables ?

Afin de maîtriser les coûts et l’impact sur l’environnement des travaux d’impression, il est capital pour vous de choisir les bons équipements et le bon prestataire de services. Pour ce faire, vous devrez privilégier des matériels éco-conçus et peu énergivores, disposant d’interfaces simples, faciles d’utilisation et intuitives. Ensuite, il est conseillé de former vos collaborateurs à la prise en main et aux fonctionnalités de base de vos imprimantes ou multifonctions.  Enfin, vous pourrez analyser les journaux d’impression générés par votre parc d’impression dans l’idée de détecter les tâches engendrant les échecs les plus fréquents. 

Est-il intéressant pour mon entreprise de souscrire un contrat de maintenance ?

La gestion et l’entretien de votre parc d’impression doivent devenir une priorité absolue, car vos collaborateurs vivent les pannes des systèmes d’impression comme une véritable source de frustrations. 

En outre, ces dysfonctionnements conduisent à une perte d’efficacité et de productivité pour votre entreprise. En souscrivant un contrat de maintenance, vous pourrez confier l’ensemble des problématiques liées à l’entretien de votre parc d’impression à un expert et vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier et à des tâches plus stratégiques pour votre développement économique.


Konica Minolta, un leader de l'impression à votre service

 

Chez Konica Minolta, nous faisons de votre imprimante ou multifonction votre meilleur allié au quotidien. Optez pour la gestion à distance, la commande vocale de vos multifonction d’impression, la sécurisation maximale de vos matériels, l’optimisation de vos coûts d'impression… et gagnez en productivité et en sérénité ! Bénéficiez de toutes les applications dédiées à vos enjeux et votre activité professionnelle en intégrant votre appareil Konica Minolta à votre environnement de travail.

Pour cela, nous mettons à votre disposition une équipe compétente et professionnelle qui saura vous accompagner tout au long du projet, de l'audit et l'optimisation de votre parc d'impression, à la prise en main de vos imprimantes et multifonctions. 

Notre entreprise est reconnue par les analystes du secteur pour la qualité de son accompagnement dans la gestion des périphériques d'impression. Dans cette lignée, nous sommes fiers d'avoir été désignés par Quocirca, un cabinet d'analyse de premier plan, comme leader des services d'impression managés dans leur dernier rapport Managed Print Services (MPS) 2023.

 

Le paysage des services d'impression managés de Quocirca 2023

Konica Minolta a été nommé " Leader " des services de gestion d'impression (MPS) par Quocirca pour la quatrième année consécutive dans son rapport Managed Print Services, 2023. L'analyste industriel a identifié les coûts, la sécurité et la durabilité comme les principaux défis de la gestion de l'impression, et met en évidence les différentiateurs clés de Konica Minolta dans ces domaines.

Télécharger le rapport Quocirca Services d'Impression Managés 2023

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