Audit et conseil

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Analyse des coûts et optimisation de votre parc d'impression

 

Notre prestation d'audit de votre parc d'impression (Optimised Print Services) inclut des activités d'analyses, de conduite de changement et de suivi opérationnel. Elle se compose de trois domaines essentiels, à savoir Parc, Processus et Finance.

Les différents services que nous proposons vous aideront à :

  • Adapter votre parc d'impression actuel en fonction des besoins réels de votre entreprise
  • Obtenir un support optimal pour les processus métiers et le fonctionnement du parc
  • Établir une base pour garantir une optimisation continue avec un coût total de possession et un impact sur l'environnement minimes

 

Collecte de données, Design et Cartographie


L'emplacement de chaque appareil est enregistré afin de cartographier votre environnement d'impression actuel. Ces informations permettront par la suite de déterminer avec précision la situation actuelle de votre entreprise et de concevoir une proposition d'optimisation efficace incluant les principales améliorations possibles.

 

Les services associés à cette prestation

Ce que nous mettons en œuvre :
  • Une réunion de lancement pour définir la portée et les procédures de l'analyse
  • La détection des systèmes basée à travers un logiciel de capture des volumes sur la base d’une collecte des données compteurs
  • Une inspection sur site pour capturer les périphériques non connectés au réseau
  • Le calcul du coût total de possession avec les prix
  • Le calcul du coût total de possession avec les prix moyens du marché
  • L'identification des opportunités d'optimisation et l'élaboration et l'envoi d'une proposition d'optimisation (portefeuille de produits et liste des déploiements)
  • L'estimation des économies totales et autres gains potentiels réalisés grâce au déploiement du portefeuille de produits optimisé
  • Des réunions pour présenter les résultats, puis l'analyse et l'adaptation de la proposition d'optimisation jusqu'à obtention de votre accord
Faites auditer votre parc d'impression