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DÉMATÉRIALISEZ VOS DOCUMENTS STRATÉGIQUES

DÉMATÉRIALISEZ VOS DOCUMENTS STRATÉGIQUES

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Dématérialisez et stockez vos dossiers patients

Nos solutions Santé permettent de relier votre système d’impression à votre logiciel métier. Nous mettons à votre service notre expertise en gestion documentaire et notre connaissance métier des spécificités règlementaires liées au secteur de la santé : un accompagnement global en adéquation avec les enjeux de sécurité et de confidentialité du dossier patient.

YOUWE

Votre problématique

Les avantages de notre solution

 
  • Disposez d’une information fiable, complète, en temps réel, disponible au bon moment et au bon endroit sur n’importe quel poste de travail, fixe ou mobile.
  • Gagnez du temps dans la réalisation des tâches administratives pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
  • Optimisez votre temps pour mieux vous consacrer à vos patients.
  • Inscrivez-vous dans la dynamique d’économies du secteur de la santé.
  • Facilitez la coordination des soins entre professionnels de santé.
  • Prémunissez-vous contre d’éventuelles erreurs médicales.
  • Numérisez en toute sécurité les documents constituant le dossier patient directement depuis l’écran tactile de votre multifonction.
  • Nommez, classez et archivez ces documents dans vos dossiers patients, sans passer par votre ordinateur.
  • Eviter les erreurs de saisie.
  • Traitez et partagez les données confidentielles de vos patients de façon sécurisée.
 
  • Numérisez en toute sécurité les documents constituant le dossier patient directement depuis l’écran tactile de votre multifonction.
  • Nommez, classez et archivez ces documents dans vos dossiers patients, sans passer par votre ordinateur.
  • Eviter les erreurs de saisie.
  • Traitez et partagez les données confidentielles de vos patients de façon sécurisée.

Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs

Afin d’optimiser le processus de traitement de vos factures fournisseurs et de renforcer la productivité de votre établissement, dotez-vous d’un outil innovant de dématérialisation de vos factures entrantes.

YOUWE

Votre problématique

Les avantages de notre solution

  • Evitez les erreurs liées à la saisie comptable des données.
  • Réduisez le temps de traitement de vos factures.
  • Améliorez la productivité grâce à un pilotage plus fluide de votre fonction comptable.
  • Economisez les coûts élevés induits par le traitement manuel des factures.
  • Limitez les risques de perte de documents ou d’erreurs de transmission et d’archivage.
  • Accélérez votre conformité par rapport à la mise en place de l’obligation réglementaire PES V2.
  • Dématérialisez le processus de gestion de vos factures fournisseurs.
  • Optimisez et améliorez la traçabilité de vos circuits de validation.
  • Harmonisez les étapes du processus de traitement de vos factures fournisseurs.
  • Suivez en temps réel leur statut.
    Réduisez le temps de classement et de recherche de factures.
  • Un meilleur confort de travail pour vos collaborateurs.
  • Optimisez les délais de paiement.

Garantissez l’identité administrative de vos patients à but de facturation

LA DÉMATÉRIALISATION POUR UNE PARFAITE “ SIMPHONIE ”

La dématérialisation est l’un des leviers majeurs de gains d’efficience dans les établissements de santé. C’est pour cela que les pouvoirs publics les incitent à s’engager dans le programme SIMPHONIE : SIMplification du Parcours administratif HOspitalier du patient et Numérisation des Informations Echangées.

YOUWE

Votre problématique

Les avantages de notre solution

  • Garantissez le paiement des factures, en particulier du reste à charge patient, ou du paiement des organismes complémentaires.
  • Limitez les erreurs et les rejets liés à des erreurs dans l’identification du patient.
  • Diminuez la charge de travail de la chaine accueil/facturation/recouvrement.
  • Emettez la facture d’un éventuel reste à charge au patient lors de sa présence en établissement, au plus près de la date du soin ou de l’intervention.
  • Numérisez à partir des scanners multifonctions individuels à faible encombrement.
  • Injectez automatiquement, sans ressaisie, les données au format choisi, dans un stockage dédié en lien avec votre logiciel métier de GAM.

Optimisez la gestion de vos documents RH

LE TRAITEMENT DOCUMENTAIRE ET LA NUMÉRISATION DE VOS DOCUMENTS “CLÉS

Les documents relatifs à vos personnels hospitaliers ou relevant des procédures RH internes peuvent être dispersés au sein de différents services. Parmi ces documents, certains revêtent un caractère contractuel (contrats de travail,…) ou nécessitent une conservation sur une très longue durée, d’autres font l’objet de consultations fréquentes (planning, …).

Le Groupe Konica Minolta vous offre des solutions vous permettant d’optimiser la gestion de vos documents RH et de rendre le service plus agile. Cette solution globale répond à vos besoins d’exploitation alliant traitement documentaire et numérisation de vos documents clés.

YOUWE

Votre problématique

Les avantages de notre solution

  • Préservez vos dossiers du personnel tout en offrant un accès rapide et partagé aux documents par le personnel habilité.
  • Remplissez les obligations légales de conservation des pièces à caractère contractuel.
  • Accédez rapidement et en toute sécurité à des éléments contenus dans des dossiers peu structurés et souvent hétérogènes (nombreuses typologies documentaires : contrat de travail, congés et absences, maladies, départs, factures, etc.).

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Classez dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, tous les documents échangés avec vos agents, quelle que soit leur origine (SIRH, emails, documents au format MS Office, documents au format papier…).
  • Mettez-en place un portail documentaire RH pour diffuser auprès de vos agents l’information RH.
  • Accédez aux documents en ligne de façon simple, rapide et partagée.
  • Maîtrisez vos coûts grâce à un traitement documentaire ciblé.
    Centralisez en un point unique toute votre information RH, par exemple :
    • vos dossiers RH de vos agents
    • la gestion et le suivi des effectifs
    • la gestion des plannings et des congés de toutes natures
    • l’hygiène, la sécurité et les conditions de vie au travail
    • la prévention des risques