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Que vous soyez impliqué dans la gestion des contrats d'opérateurs, des accords-cadres, des licences ou des contrats de maintenance, ou simplement dans les clauses restrictives associées à l’un ou à l’autre de ces éléments, ou encore dans la saisie numérique de tous les documents relatifs à un contrat individuel (emails, protocoles, etc.), cela vous offre une base essentielle pour un contrôle renforcé et une meilleure vision d'ensemble.
Ces processus automatiques et leur système de base de données vous permettront de générer vos contrats plus efficacement, d’organiser vos contrôles, vos achats et votre archivage, d'automatiser vos processus, etc.
Comme vous le dirait toute personne en charge des contrats et accords, les documents ont souvent tendance à disparaître dans les archives du service concerné, rendant ainsi les recherches longues et difficiles. On perd rapidement la vue d’ensemble et on oublie facilement les durées ou délais contractuels. Tout cela entraîne des pertes de temps et d'argent inutiles.
Désormais, la solution de gestion des contrats numériques de Konica Minolta vous aide à gérer efficacement les documents contractuels de votre entreprise. Cette solution apportera à votre entreprise ou organisation de multiples avantages :
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