Nos clients en parlent

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Nos clients en parlent

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Chambre Syndicale des Entreprises d'Equipement Electrique de Paris et sa Région

Avec le workplace hub Konica Minolta, la CSEEE bénéficie d’une architecture bureautique/informatique 100 % intégrée, apportant vitesse de traitement et accès sécurisé aux données.

Client

Client
Chambre syndicale des entreprises d’équipement électrique de Paris et sa Région (CSEEE) composée de 8 salariés. Son coeur de métier est axé sur :
  • Le service aux adhérents, notamment dans les domaines social et technique
  • La gestion d’un centre de formation des apprentis de 350 personnes.

La problématique

La problématique
La CSEEE a souhaité en 2018 disposer d’un « guichet unique » pour piloter son système d’information, en garantir la fluidité des échanges et la sécurité des données.
Le cahier des charges était articulé autour de 3 composantes :
  • La bureautique, avec le besoin de disposer d’un système d’impression piloté, capable de tracer les opérations et de déclencher automatiquement les interventions de maintenance
  • L’informatique, avec le besoin de disposer d’un serveur unique, autorisant accès en mobilité, sécurité et archivage
  • La gestion documentaire, pour rationaliser l’accès aux archives et faciliter le travail à plusieurs


 

La solution

La solution
Les discussions ont abouti en 2019 avec la mise en place à la CSEEE de la plateforme Workplace Hub de Konica Minolta.
L’architecture s’appuie sur un serveur unique, qui pilote et sauvegarde les données informatiques et bureautiques et organise l’intercommunication entre les appareils et les personnes. La gestion documentaire est assurée par la solution KOMI Doc de Konica Minolta.
Office 365 a été installé sur tous les postes. Ce qui donne à l’équipe accès de manière facile et sécurisée aux dernières versions des logiciels bureautiques de Microsoft ; mais également aux applications collaboratives, comme Exchange ou SharePoint.

Le retour d’expérience

Le retour d’expérience
La crise sanitaire et l’obligation de confinement ont constitué un test grandeur nature pour la robustesse de la nouvelle architecture ! En deux jours, toute l’équipe CSEEE était opérationnelle en télétravail, avec accès à ses dossiers et capacité à échanger.
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Nous avons été agréablement surpris de rencontrer une équipe multi-compétente et animée par un chef de projet engagé.

Xavier Hornung

Directeur de la CSEEE

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La plateforme nous donne la possibilité de piloter à partir d’un point unique l’intégralité de notre système d’information.

Xavier Hornung

Directeur de la CSEEE

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Notre projet suivant est d’ouvrir l’usage de la GED à nos adhérents, pour diminuer le recours aux courriels.

Xavier Hornung

Directeur de la CSEEE