Nos clients en parlent

Chambre syndicale des entreprises d’équipement électrique de Paris et sa Région (CSEEE) composée de 8 salariés. Son coeur de métier est axé sur :

• Le service aux adhérents, notamment dans les domaines social et technique
• La gestion d’un centre de formation des apprentis de 350 personnes.

La CSEEE a souhaité en 2018 disposer d’un « guichet unique » pour piloter son système d’information, en garantir la fluidité des échanges et la sécurité des données.
Le cahier des charges était articulé autour de 3 composantes :

• La bureautique, avec le besoin de disposer d’un système d’impression piloté, capable de tracer les opérations et de déclencher automatiquement les interventions de maintenance
• L’informatique, avec le besoin de disposer d’un serveur unique, autorisant accès en mobilité, sécurité et archivage
• La gestion documentaire, pour rationaliser l’accès aux archives et faciliter le travail à plusieurs

 

Les discussions ont abouti en 2019 avec la mise en place à la CSEEE de la plateforme Workplace Hub de Konica Minolta.
L’architecture s’appuie sur un serveur unique, qui pilote et sauvegarde les données informatiques et bureautiques et organise l’intercommunication entre les appareils et les personnes. La gestion documentaire est assurée par la solution KOMI Doc de Konica Minolta.
Office 365 a été installé sur tous les postes. Ce qui donne à l’équipe accès de manière facile et sécurisée aux dernières versions des logiciels bureautiques de Microsoft ; mais également aux applications collaboratives, comme Exchange ou SharePoint.

La crise sanitaire et l’obligation de confinement ont constitué un test grandeur nature pour la robustesse de la nouvelle architecture ! En deux jours, toute l’équipe CSEEE était opérationnelle en télétravail, avec accès à ses dossiers et capacité à échanger.