Dématérialisation RH

AUGMENTEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ GRÂCE À LA DÉMATÉRIALISATION DE VOS RESSOURCES HUMAINES

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La dématérialisation est le passage du support de l'information papier à un support électronique, qui vise des gains de productivité et une réduction des coûts par une gestion entièrement électronique des documents produits en interne ou émanant des partenaires.

La digitalisation est devenue un facteur de compétitivité pour les entreprises et la gestion des ressources humaines demeure très certainement, avec celui lié aux factures fournisseurs, le processus à optimiser en priorité.
 

Pourquoi digitaliser vos documents RH ?


Génératrice de nombreux documents (bulletins de salaire, contrats, bilans, demande de congés, …), la gestion administrative « papier » du dossier du salarié est une activité chronophage, source de coûts et de perte de productivité élevés.

La liste des contraintes opérationnelles dans le domaine des ressources humaines est souvent très longue : difficulté à recruter, accompagnement et intégration des salariés, nécessité d'accompagner les collaborateurs dans leurs souhaits d'évolution, distribution des bulletins de paie... Heureusement, il existe des solutions pour s'en affranchir. 

Avec Konica Minolta, simplifiez la gestion de vos dossiers RH en dématérialisant l’ensemble de vos documents papier tout en respectant la réglementation française et quelle que soit la taille et le secteur de votre entreprise. 

 

Avantages de la digitalisation des processus RH

Dématérialisation des processus RH : notre solution


Konica Minolta en partenariat avec Openbee vous propose des solutions de Gestion Electronique des Documents adaptées à la gestion des processus RH pour digitaliser, archiver et féderer, via une seule interface, l'ensemble des informations et documents de l'entreprise.  

Nous vous proposons un accompagnement de A à Z adapté à toutes les tailles d'entreprise. 
 

1. Conservez vos documents RH de façon structurée en centralisant tous les documents des employés

  • Scannez, indexez et archivez tous les dossiers au format numérique par un simple glisser-déposer et accédez à l'information à tout moment où que vous soyez. 
  • Déposez les bulletins de paie de vos salariés au format électronique dans leurs Espaces Sécurisés de Conservation individuels.

2. Fluidifiez le processus d'embauche


Renforcez les capacités de votre équipe de recrutement en mettant à leur disposition des outils pour optimiser chaque étape du processus d'embauche. Simplifier et accélérer le traitement et la validation des documents est possible grâce à un système de circuit de validation facilement paramétrable. 

3. Intégrez et motivez vos nouvelles recrues


Concevez des parcours d'intégration uniques et personnalisés pour favoriser l'arrivée des nouveaux employés de façon plus efficace. 

4. Optimisez l'efficacité de vos employés

  • Utilisez un intranet pour délivrer à vos employés les outils et les informations nécessaires pour accomplir leurs tâches de façon efficiente et autonome.
  • Disposez d'un accès en ligne aux principaux documents RH.
  • Bénéficiez d'un puissant moteur de workflow pour fluidifier les processus de gestion des ressources humaines. 
  • Concevez et partagez tout type de formulaire électronique.

5. Améliorez la sécurité globale et la confidentialité

Protégez les informations confidentielles de l'entreprise et de vos employés et renforcez votre sécurité en ligne. 

  • Infrastructure cloud ultra-securisée certifiée ISO 27001
  • Coffre-fort numérique certifié AFNOR NF Logiciel
  • Ségrégation des données
  • Authentification à double facteurs (2FA)
  • Etc.  

6. Passez au zéro papier


Réduisez significativement votre consommation papier, ainsi que les coûts et contraintes associées et engagez-vous dans une demarche environnementale positive pour votre image de marque. 

7. Assurez votre conformité aux normes en vigueur


Réduisez le risque que vos documents soient consultés par du personnel non autorisé et assurez-vous de respecter les périodes de conservation des documents RH prescrites par la loi. 


Vous hésitez encore ? 

La dématérialisation RH c'est : 

Nombre de documents qui peut contenir un dossier du personnel

Economie moyenne constatée avec la dématérialisation des processus RH

Conformité aux réglementations françaises en vigueur

Mais plus concrètement, comment digitaliser les processus RH ?


Vous ne visualisez pas encore comment nous pourrions vous aider ? Dans cette série de vidéos, nous vous expliquons de façon simple et rapide comment automatiser vos différents processus RH et ainsi permettre à vos collaborateurs en charge du personnel de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. 
 

Nos offres "clé en main" pour la Dématérialisation RH

Pourquoi choisir Konica Minolta pour la dématérialisation de vos documents et processus RH ? 


Intégrateur de solutions et acteur global des métiers de l'information, Konica Minolta anticipe les besoins du marché en développant des solutions innovantes, à la pointe de vos problématiques métier. 

Faire confiance à Konica Minolta pour vous accompagner dans la gestion documentaire de votre entreprise signifie bénéficier des avantages d'un groupe international, avec la proximité en plus ! Avec plus de 20 agences et 2 filiales, nous sommes à moins d'une heure de chez vous !

Enfin, nous travaillons avec les meilleurs prestataires pour vous garantir une supervision 24h/24 et 7j/7 en mettant à votre disposition nos plus de 1800 professionnels. 


 

Pour aller plus loin, découvrez nos ressources sur la digitalisation des processus RH


 

Visionnez le replay de notre webinar "Pourquoi digitaliser votre service RH ?" !

Vous dirigez un service RH ou êtes en charge de la gestion du personnel ? Vous devez faire face à un multitude de tâches chronophages et à faible valeur ajoutée ?

Vous avez peut-être raté notre dernier webinar mais vous pouvez toujours le regarder en replay !

De la main de nos experts, vous découvrirez l'importance de la digitalisation des processus RH et aurez droit à une démonstration de nos solutions GED pour l'automatisation des tâches. 

N'attendez plus pour accélerer votre digitalisation et téléchargez-le ici : je veux visionner le webinar sur la digitalisation des processus RH !

Brochure Digitalisation des Processus RH

Notre façon de travailler ne sera plus jamais la même. Agilité, rapidité, économie et expérience client sont les maîtres mots des « business models» d'aujourd'hui.
Découvrez comment nous pouvons vous accompagner dans la transformation numérique de votre entreprise, et plus concrètement, dans la dématérialisation de l'ensemble de vos documents RH afin de gérer, analyser et traiter l'information en temps réel. 

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