Capture de documents

Gérez et numérisez vos documents papier en toute simplicité

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Simplifiez la numérisation de vos documents et créez un cadre convivial pour dynamiser le travail de vos collaborateurs grâce à l’application de capture documentaire intégrée à votre imprimante multifonction Konica Minolta.
 

Notre solution capture de documents : 

 
Notre solution de capture vous permet de reconnaître, classer et indexer intelligemment tout format de document, du papier à l’électronique, en transformant vos informations en données exploitables qui vont ainsi pouvoir s’intégrer dans votre solution de gestion documentaire (GED).

Intégrée à une plateforme 100% cloud, notre solution de capture vous permet de garantir la continuité de vos processus métier, même à distance, tout en simplifiant sa maintenance et en optimisant votre rentabilité.

 

Comment optimiser l'organisation des documents avec notre solution de capture ?


Organisez efficacement le classement de vos documents directement depuis l’écran tactile de votre solution multifonction Konica Minolta :
 
  1. Positionnez vos documents dans le bac chargeur de votre multifonction Konica Minolta, puis sélectionnez sur l’application de numérisation depuis l’écran tactile.
  2. Renseignez ensuite quelques critères afin d’identifier votre document.
  3. Appuyez sur « Départ ». Votre document sera automatiquement converti au format PDF, renommé et classé de manière organisée sur votre poste informatique.
  4. Retrouvez simplement et rapidement vos documents numérisés en navigant dans l’arborescence ou en utilisant le moteur de recherche intégré à votre système d’exploitation MS Windows. 

Accroître votre volume de numérisation facilite la collaboration de vos équipes

 
6-12 est le nombre d’emplacement ou un collaborateur place ses données (emails, intranet, PC...)
 

Les employés passent 9,3 heures par semaine a rechercher des informations

 

7,5 % des documents sont perdus en moyenne

Numérisation et partage de fichiers


Une offre clé en main :
  • Intégré au MFP – interactivité utilisateur​
  • Surveillance de dossier Windows pour gestion des documents numériques​
  • Numérisation de masse ou unitaire​
  • Renommage et classement automatique ​
  • Conversion en format exploitable des documents​
  • ​Atelier technico fonctionnel 5 règles de classements Windows
 

Avantages et bénéfices de la solution capture de documents : 

compatible avec scanner multifonctions
100% intégré aux multifonctions Konica Minolta

Compatible avec toutes les marques de scanner
GED traçabilité comptable
Idéal pour démarrer la dématérialisation et la transformation digitale

Limiter les pertes de documents

Solution 100% personnalisée
bonne relation fournisseurs
Faciliter la collaboration entre les équipes / services



Nos offres "clé en main" pour la capture documentaire :

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