Déterminez l’objectif de votre visite
Pour tirer le meilleur de cette expérience, l’organisation reste la clé. Pensez donc bien à déterminer le ou les objectifs de votre visite :
- Que souhaitez-vous apprendre ou découvrir ?
- Cherchez-vous à acheter des équipements ?
- Désirez-vous être simplement informé des dernières tendances ?
- Découvrir les nouveautés pour votre atelier et assister à des démonstrations de presses numériques ?
- Avez-vous envie d’agrandir votre réseau professionnel ?
Une fois que vous aurez déterminé des objectifs clairs, vous pourrez mieux orienter votre visite et mieux cibler les personnes à rencontrer.
Planifiez votre visite en amont
La drupa rassemble plus de
260 000 visiteurs et plus de
1 800 exposants. Planifier votre visite en amont s’avère essentiel pour maximiser votre temps une fois sur place.
Pour cela, consultez le site Web officiel de la
drupa afin d’
obtenir la liste des exposants. Identifiez ensuite les entreprises que vous souhaitez rencontrer. Vous pouvez même organiser vos rendez-vous grâce à l’application directement téléchargeable sur le site de l’événement. Notez les séminaires, conférences et ateliers qui vous intéressent afin d’
adapter votre parcours aux heures de présentations. Et prenez de la marge entre chaque rendez-vous… et des chaussures confortables ! Le salon est immense.
Prévoyez votre itinéraire une fois sur place
La drupa s’étend sur 140 000 m² répartis en 18 halls d’exposition et les visiteurs séjournent généralement 48 à 72 heures sur place. Dans ce contexte, il convient d’optimiser votre temps de visite.
Familiarisez-vous avec le plan du salon (disponible sur le site officiel de la drupa).
Repérez :
- où se trouvent les halls d’exposition ;
- les points d’entrée et de sortie ;
- les exposants que vous souhaitez absolument rencontrer.
Notez ensuite les emplacements sur une carte. Cela vous aidera à visualiser un itinéraire logique qui minimise le temps de déplacement. Si votre temps s’avère limité, priorisez les exposants et les sessions qui répondent le plus directement à vos objectifs. Ne vous éparpillez pas car vous prenez alors le risque de passer à côté de vos priorités.
Estimez le temps que vous passerez sur chaque stand ou conférence, en incluant du temps supplémentaire pour les discussions imprévues ou les files d’attente. Prenez aussi votre temps pour les échanges informels si précieux !
En résumé, créez votre planning de visite personnalisé.
Téléchargez l’application mobile officielle de la drupa
La drupa dispose de sa propre application mobile gratuite. Cette dernière offre une multitude de fonctionnalités conçues pour améliorer l’expérience des visiteurs lors de l’événement.
Utilisez-la pour :
- vous guider grâce aux plans des halls et des itinéraires proposés ;
- recevoir des rappels pour les événements que vous avez prévus de voir ;
- accéder à des informations complémentaires (brochures, vidéos, etc.)
Conservez un peu de temps pour réseauter
Enfin, pensez à préserver un peu de temps pour le réseautage. Cela vous permettra de rencontrer des pairs ou de futurs partenaires commerciaux.
L’idéal serait de conserver des créneaux dédiés à l’échange. Prévoyez le pitch de votre entreprise pour engager la conversation de manière efficace. Conservez quelques questions ouvertes pour votre interlocuteur.
Pensez également à prendre vos cartes de visite avec vous afin de les transmettre aux nouvelles personnes de votre réseau. Et si vous avez un profil LinkedIn, multipliez les invitations en direct.
Optimisez votre visite pour la drupa, événement incontournable de l’année, vous garantit d’élargir votre réseau professionnel et de découvrir de nouvelles opportunités commerciales. Konica Minolta sera bien sûr au rendez-vous ! Nous vous invitons avec plaisir à nous rendre visite sur notre stand dans le hall 8B pour échanger sur la thématique des technologies d’impression.