Dispatcher Phoenix : Konica Minolta lance sa propre solution d'acquisition de documents

Dispatcher Phoenix,la nouvelle solution développée par Konica Minolta, offre de multiples méthodes d'acquisition de documents et d'informations. Son utilisation depuis le panneau de commande des systèmes multifonctions de la marque est particulièrement conviviale.Dispatcher Phoenix permet de numériser les documents et de les intégrer dans un flux de travail directement depuis le panneau de commande du système multifonction. L'opération est également possible depuis un smartphone grâce au Client mobile.Les utilisateurs peuvent indexer leurs documents, naviguer dans l’arborescence des dossiers de leur ordinateur pour choisir un dossier cible. Ils peuvent aussi utiliser un champ de recherche avec une fonctionnalité de saisie anticipée garantissant le filtrage rapide de la liste des dossiers affichés et créer de nouveaux dossiers.Il est possible de nettoyer des images, d'annoter, de renommer, de fractionner et de fusionner des fichiers. Les documents peuvent également être envoyés sur des serveurs FTP, des périphériques multifonctions, des boîtes aux lettres électroniques ou des systèmes d'impression.Afin de valider la bonne configuration des flux de travail créés, la technologie Unique LiveFlo permet de tester en temps réel les documents en cours de traitement. Il devient ainsi possible d'identifier les problèmes et de garantir l'arrivée des fichiers à bon port une fois la solution mise en production.L'outil Workflow Builder, basé sur une interface graphique orientée objet, facilite la création de flux de travail : une fonction glisser-déposer, des icônes personnalisables, des outils de dessin et des messages de validation faciles à suivre.Le WorkflowScheduler (planificateur de flux de travail) permet de choisir des jours et/ou heures spécifiques pour l'exécution des flux de travail afin que, par exemple, les processus gourmands en ressource réseau soient planifiés durant les heures creuses. Ceci permet de maximiser l’usage du réseau et libère de la bande passante pendant la journée de travail. Les processus peuvent également être exécutés en arrière-plan pendant que l'ordinateur est en marche, sans même qu'il soit nécessaire d'ouvrir l'application Dispatcher Phoenix.L'interface utilisateur en ligne de l'application est pensée pour offrir un accès simple et rapide aux outils importants au sein de l’entreprise, dont les applications de configuration de grappes de serveurs pour la redondance ou l'équilibrage de charge, la reprise, le délestage, le partage de processus avec des utilisateurs donnés, etc.Une fonction de suivi est également disponible. Les administrateurs peuvent consulter des données concernant le nombre de documents numérisés, de fichiers collectés et d'utilisateurs utilisant le scanner.Développé par Konica Minolta, Dispatcher Phoenix est désormais en France. Cette application est hautement évolutive et adaptée aux entreprises de toutes tailles. Elle est fournie avec un large choix de connecteurs systèmes. SharePoint, Google Drive, Hyland OnBase ne sont que quelques exemples de systèmes avec lesquels Dispatcher Phoenix autorise une communication bidirectionnelle.