Gardez le contrôle de vos documents imprimés

Sécurisez l'impression de vos documents sensibles et confidentiels


Qui imprime ou numérise des documents ? De quels documents s’agit-il ? Les tâches sont-elles sécurisées ? L’authentification des utilisateurs par badge, code, ou login/mot de passe pour libérer les impressions renforce la notion de confidentialité d’un document. Elle empêche ainsi que des documents confidentiels, comme des fiches de paie, se retrouvent à la vue de tous.




Renforcez la sécurité documentaire

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En outre, définir des droits d’accès pour l’ensemble des collaborateurs permet de contrôler les autorisations d’utilisation des multifonctions du parc installé.  Chaque utilisateur, département ou rôle selon les fonctions de chacun est autorisé ou non à pouvoir imprimer, copier ou numériser des documents. Toutes les opérations faites par les utilisateurs sont ainsi répertoriées, stockées et disponibles au travers de rapports et d’analyses ultérieurs.


Enfin, l’impression sécurisée à partir de n’importe quel périphérique mobile est un prérequis pour permettre aux collaborateurs d’imprimer des documents sur le multifonction au bout du couloir ou au bout du monde.

Vous souhaitez bénéficier d'un service d'authentification pratique permettant de sécuriser l'impression en toute fiabilité ?


La solution : YSoft SafeQ Authentication



Avec YSoft SafeQ Authentication, les travaux d'impression sont stockés sur le serveur YSoft SafeQ jusqu'à ce que le demandeur se déplace jusqu'au périphérique de sortie dans l'entreprise, s'authentifie sur le MFP et lance l'impression. De cette façon, aucun document imprimé ne reste sans surveillance dans un bac de sortie, où il pourrait être subtilisé par une personne mal intentionnée. 

Le lancement des travaux d'impression ne peut être activé que par le demandeur directement sur le périphérique de sortie (via un code PIN, une carte ID où à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe). L'administrateur peut également définir le délai de stockage des travaux d'impression sur le serveur avant qu'ils ne soient supprimés, même s'ils n'ont pas été imprimés.


 

YSoft SafeQ Authentication

Notre solution assure une authentification pratique sur le périphérique de sortie par nom d'utilisateur et mot de passe, code PIN ou carte d'identification, sécurisant l'impression en toute fiabilité.

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