Cabinet Onteniente

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Cabinet Onteniente

Le cabinet d'expertise comptable Philippe Onteniente a fait le choix de Konica Minolta pour nos solutions de gestion documentaire DIGI Pack et ses applications pour la dématérialisation des factures fournisseurs.



Situé au cœur des Alpes-Maritimes, le cabinet Philippe Onteniente bénéficie de 35 ans d’expérience en expertise comptable et en Conseil patrimonial. Avec des bureaux à Cagnes-sur-Mer et Nice, ses 30 collaborateurs servent des entreprises, TPE, PMA, de secteurs variés, tels que le BTP et l'Hôtellerie, des dirigeants et leurs équipes, ainsi que des professions libérales.
 
Le cabinet a su innover en adoptant les meilleures solutions technologiques pour améliorer ses services. Gautier Glownia, gérant associé et expert-comptable au sein du cabinet, évoque son passage à la dématérialisation en optant pour la solution DIGI Pack de Konica Minolta pour la dématérialisation des factures fournisseur.

DIGI Pack de Konica Minolta, un atout indéniable dans le monde de la comptabilité où la précision et la rapidité sont essentielles

 
Offre clé en main, DIGI Pack est une gamme complète de services, de l'analyse des processus documentaires à la mise en place de solutions adaptées pour la dématérialisation clients. DIGI Pack couvre les besoins de capture et d'archivage de documents, le partage sécurisé de l'information, les espaces de collaboration, le traitement des processus métier et la gestion des échanges avec les clients et fournisseurs. En intégrant DIGI Pack au sein de leurs organisations, les utilisateurs bénéficient de l’assistance experte et continue des experts Konica Minolta pour assurer l’implémentation et le bon fonctionnement de la solution ainsi qu’anticiper les évolutions futures.

 
DIGI Pack, notre logiciel GED pour les PME et TPE

Le Cabinet Onteniente : vers une dématérialisation résolutive

Pour le cabinet, la dématérialisation est un moteur d'attractivité pour les entreprises et contribue à pallier les difficultés de recruter. Gautier Glownia explique ce qui a fondé le choix d’adopter la dématérialisation au sein de l’entreprise et évoque une évolution :

" Face aux défis de recrutement, la dématérialisation nous a permis de repenser notre façon de travailler et d'optimiser notre productivité. Aujourd'hui, avec la plateforme de Konica Minolta, l'efficacité est telle qu'un seul opérateur accomplit le travail de trois. "

La dématérialisation plébiscitée par la jeune génération, autant clients que collaborateurs

 
Pour Gautier Glownia, l'ère numérique influence aussi ce virage : « Les nouvelles générations, nées dans le numérique, aspirent à des solutions dématérialisées. Nos collaborations et interactions quotidiennes avec les clients sont grandement améliorées. Les comptes, par exemple, sont présentés en temps réel et de manière dynamique, permettant des modifications instantanées. Notre travail quotidien et les interactions avec nos clients sont ainsi positivement impactés. »
 

La réussite d'un projet de dématérialisation ? Impliquer l’équipe de bout en bout

 
Gautier Glownia partage ses conseils clé pour réussir la mise en place de la dématérialisation : « De la sélection de la solution à sa mise en œuvre, tout le monde doit être à bord. Tout d’abord, il s’agit d’impliquer l’équipe en interne sur le choix de la solution, puis impliquer l’équipe sur le timing d’implémentation et enfin désigner un chef de projet par antenne. Il est essentiel de désigner un responsable pour chaque phase.»

Que vous soyez ou non familier de l'exercice, la rédaction d'un cahier des charges pour réussir votre projet de dématérialisation est un atout précieux. Il permet de prendre de la hauteur sur les besoins de votre entreprise et donne un cadre précis à votre projet de dématérialisation. 
 

Les bénéfices les plus appréciables de la dématérialisation

 
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Cette transformation nous apporte davantage d’efficacité et de sérénité opérationnelle qu’auparavant. Ses impacts positifs sont multiples : des avantages organisationnels avec le suivi des dossiers optimisé, le gain de temps avec une réduction de 30% du temps de saisie. Moins de gaspillage et par là des économies. Les espaces d’archives sont vides, avec des gains de places, les espaces de travail sont également optimisés.

Gautier Glownia

Gérant associé et expert-comptable, cabinet Philippe Onteniente

 
La solution DIGI Pack factures fournisseurs de Konica Minolta offre un portail client collaboratif conçu pour faciliter et accélérer les échanges documentaires entre le cabinet et ses clients. Plutôt que de jongler entre plusieurs canaux de communication, ce portail centralise les informations, permettant aux clients de déposer facilement leurs documents et au cabinet de les récupérer rapidement. C'est une réponse efficace aux besoins des clients et une optimisation du temps de travail pour le cabinet.

 
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Quel conseil donneriez-vous à vos pairs ?


Gautier Glownia souligne "prévoyez du temps pour optimiser avec minutie les paramétrages de la solution sur les dossiers les plus conséquents."


Un dernier mot sur les défis futurs en matière de dématérialisation ?
Lutter contre la surutilisation des scanners

 
A la question que reste-il à améliorer ? Gautier Glownia évoque un progrès important à mettre en œuvre celle de la réduction des scann de documents : « Nous constatons que les gens scannent tout et trop ! Cela génère un surplus de données à traiter. Il est essentiel d'adopter une démarche plus efficace : scannez intelligemment, pas abondamment. »
 
 

La collaboration avec Konica Minolta marquée par l'efficacité

 
Gautier Glownia raconte : " Notre histoire avec Konica Minolta a commencé avec leurs photocopieurs. Puis, nous avons été guidés dans notre projet de dématérialisation par l’équipe commerciale de Konica Minolta composée d’Ange de Stefano, ingénieur commercial et Marc-Antoine Guarino, Business Consultant, avant d'être soutenus techniquement pour la mise en place."
 
Alors qu’auparavant le fournisseur de solutions informatiques du cabinet se montrait défaillant dans l’accompagnement des équipes, que les problématiques dépendaient de différents prestataires hardware et software, tout cela nous causait beaucoup de tracas. Avec Konica Minolta, nous apprécions véritablement de disposer d’un seul intervenant, d’une grande proximité et d’une rapidité d’exécution tout à fait remarquables et plaisantes.
 
L'ère numérique transforme en profondeur le secteur de l'expertise comptable, mettant à l'épreuve les méthodologies de travail traditionnelles. Le cabinet Philippe Onteniente a clairement illustré sa capacité d'adaptation en s'associant avec Konica Minolta. Cette collaboration, axée sur l'outil DIGI Pack, n'est pas uniquement une transition technologique, mais traduit une vision stratégique claire : optimiser l'efficacité opérationnelle, répondre aux aspirations des nouvelles générations, améliorer le confort et la qualité du travail, anticiper les défis futurs. Les retours d'expérience de M. Gautier Glownia soulignent l'importance d'adopter une approche réfléchie à la dématérialisation, tout en mettant l'accent sur l'implication collective. Dans la transition numérique, le choix d'un partenaire fiable, incarné par Konica Minolta, est capital. Aujourd'hui, le cabinet Philippe Onteniente s'affirme dans son secteur comme une référence en matière d'innovation et d'adaptabilité à l'ère digitale.



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