Numérisez, classez et accédez à vos documents en toute simplicité

La solution pour la pérennité de vos archives

Donnez une vocation probatoire à vos documents


Développée dans un strict respect du cadre législatif et normatif Français, la solution KOMI Cloud vous permet, en s’appuyant sur votre multifonction Konica Minolta intégrant KOMI IWS, de conserver vos documents papier au format électronique et de leur donner une vocation probatoire.

Placez simplement vos documents dans l’unité de numérisation de votre système multifonction. Sur l’écran, cliquez sur l’onglet KOMI Scan et renseignez le type de document à classer, une date ainsi qu’un commentaire. Scannez votre document. Celui-ci est automatiquement converti au format PDF et classé intelligemment vers un espace documentaire web privé et sécurise : KOMI Cloud.


Ainsi, vos documents numériques archivés dans les règles disposeront d’une fiabilité démontrable devant les tribunaux ou les instances de contrôle.

KOMI Cloud - Présentation vidéo

Optez pour une conservation à vocation probatoire de vos documents papier au format électronique

La solution pour la pérennité de vos archives

La solution pour la pérennité de vos archives
  • Hébergement Français certifié ISO/CEI 27001
  • Espace Sécurisé de Conservation (composant coffre-fort numérique)
  • Archivage à vocation probatoire des documents dans l’Espace Sécurisé de Conservation
  • Horodatage conforme au règlement eIDAS
  • Contrôle d’intégrité des documents
  • Identification de la catégorie et du type des documents numérisés
  • Authentification de l’opérateur de numérisation
  • Production de documents au format électronique PDF/A-3 (ISO 19005-3)

Un fonctionnement en 4 étapes

Un fonctionnement en 4 étapes


fiche produit

KOMI Cloud - Fiche produit

Avec la solution KOMI Cloud, vos documents numériques archivés dans les règles disposeront d’une fiabilité démontrable devant les tribunaux ou les instances de contrôle

VOIR LA FICHE PRODUIT

Numérisez, classez et accédez à vos documents en toute simplicité

Numérisez, classez et accédez à vos documents en toute simplicité

Tirez profit des avantages de la dématérialisation à vocation probatoire


Gain de place physique et optimisation des locaux (libération des salles d’archives)

Gain de productivité des collaborateurs par l’accès immédiat à l’information

Suivi et traçabilité des documents optimisés

Sécurité des documents et confidentialité renforcées

Copie fiable

Guide des bonnes pratiques de l’archivage de documents

La digitalisation de la gestion des archives est un enjeu majeur pour les entreprises.

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