Les collectivités territoriales évoluent dans un contexte marqué par des exigences réglementaires renforcées (facturation électronique, archivage fiable et probant, RGPD, loi REEN, charte Marianne…), qui imposent une gestion sécurisée, conforme et maîtrisée de l’information.
Elles doivent ainsi relever plusieurs enjeux clés :
- garantir la fiabilité, la sécurité et la conformité des données,
- améliorer la qualité du service rendu aux citoyens, avec plus de simplicité et de réactivité,
- optimiser les organisations internes et faciliter le travail des agents,
- concilier performance opérationnelle, maîtrise des coûts et numérique responsable.
Dans ce contexte, la dématérialisation des documents et des dossiers métiers constitue un levier structurant, notamment pour l’état civil, l’urbanisme, les ressources humaines ou les finances. Elle s’inscrit dans une approche globale intégrant la gestion du courrier entrant, la numérisation et l’automatisation des processus internes et métiers, le développement de la relation citoyenne et la gestion des archives y compris patrimoniales ou historiques.
Elle permet concrètement de simplifier les parcours citoyens, de réduire les délais de traitement, d’améliorer durablement la qualité de service et du portail citoyen et de moderniser le service public, au bénéfice des citoyens comme des agents.
Nos référencements au service des territoires
Grâce à nos référencements auprès de la CANUT et du RESAH, les établissements publics et collectivités accèdent à nos solutions dans un cadre légal, sécurisé et immédiatement opérationnel.
Sans procédure lourde ni appel d’offres, la contractualisation est simple, rapide et conforme aux exigences du secteur public.
Ce double référencement apporte une forte réassurance, notamment pour les petites collectivités, en garantissant une sécurisation juridique et une maîtrise des risques. Il permet également une maîtrise budgétaire, avec des conditions négociées, une visibilité financière claire et un ROI immédiat.
Nous vous aidons ainsi à vous concentrer sur l’essentiel : améliorer le quotidien des agents, optimiser les services et renforcer l’expérience citoyenne.
Pourquoi choisir Konica Minolta ?
- Parce que nous sommes proches de vous.
Grâce à notre présence locale partout en France, nos équipes interviennent rapidement et vous accompagnent au quotidien. Plus qu’un prestataire, nous sommes un partenaire de proximité, engagé à vos côtés pour assurer la continuité et la qualité de vos services publics.
- Parce que nous comprenons vos enjeux.
Depuis de nombreuses années, nous accompagnons les collectivités dans leurs projets : impression, dématérialisation, gestion documentaire, modernisation de l’action publique, relation citoyenne… Nous connaissons vos contraintes, vos priorités et vos métiers.
- Parce que nous avons l’expertise nécessaire.
Nos spécialistes maîtrisent les normes et réglementations (RGPD, eIDAS, copie fiable, archivage…) et déploient des solutions éprouvées : capture intelligente, GED, automatisation des processus, sécurisation des données. Objectif : vous garantir conformité, traçabilité et efficacité.
Une expertise reconnue, récompensée par le Trophée des Tech Champions de France.
En résumé : des experts qui comprennent le service public, des solutions adaptées à vos missions essentielles, et une vraie proximité au quotidien.
Notre périmètre d’accompagnement
Gestion optimisée du parc d’impression et des usages, grâce à des équipements fiables, sécurisés et pilotés de manière proactive, afin de maîtriser les coûts et d’accompagner les usages quotidiens.
Capture intelligente des documents et automatisation des flux de courrier et des processus métiers, afin de réduire les délais de traitement et les risques d’erreur.
Centralisation et gestion de l’information au sein d’une solution de GED transverse et performante, facilitant l’accès, le partage et le pilotage des données.
Processus et signature électronique : Digitalisation, simplification et sécurisation des circuits de validation et de signature électronique, permettant des approbations rapides, traçables et juridiquement conformes, tout en améliorant la fluidité des échanges internes et externes.
Sécurisation des données et des échanges, avec des solutions conformes aux exigences réglementaires (RGPD, eIDAS) et reposant sur des infrastructures souveraines.
Portails citoyens et optimisation du parcours usager, pour simplifier les démarches et renforcer la relation entre les collectivités et les administrés.
Archivage électronique certifié, garantissant la valeur probante et la pérennité des documents.
Accompagnement global, incluant l’audit, la mise en œuvre des solutions, la formation des équipes et la conduite du changement.
Notre objectif : fluidifier vos services, sécuriser votre patrimoine informationnel et contribuer à un service public plus simple, plus rapide et plus responsable.
Source : SERDA
Ils nous font confiance :
Une approche intelligente qui fait ses preuves : plus de 1 000 établissements nous accordent leur confiance pour les accompagner dans la mise en œuvre et l’optimisation de leur gestion documentaire.
Collectivités Territoriales : modernisez vos processus digitaux
Face aux directives nationales (Plan France Num, programme TNT), les collectivités doivent accélérer leur transformation digitale pour moderniser les services, renforcer la conformité et optimiser leurs ressources.
Ce livre blanc Konica Minolta vous aide à comprendre les enjeux clés et à identifier des solutions concrètes pour réussir cette transition, de façon sécurisée et durable.
Dans ce guide, découvrez :
- les freins actuels (circuits papier, silos de données, SI vieillissants)
- les bénéfices de la digitalisation (gain de temps, centralisation, traçabilité)
- les solutions pour moderniser les processus (GED, dématérialisation, signature, archivage)
- les priorités cybersécurité et RGPD
