M-FILES, la solution de gestion intelligente des informations

Maîtrisez votre gestion de contenu avec un leader mondial !

Demandez une démonstration
 

Dans un environnement concurrentiel et un contexte règlementaire toujours plus exigeants, il est aujourd’hui essentiel d'identifier les données utiles au bon fonctionnement d’une entreprise afin de prendre des décisions avisées en se basant sur des informations précises, à jour et centralisées.

Pour pouvoir répondre aux attentes clients, fournisseurs et enjeux internes/externes, les entreprises de toute taille ont recourt au déploiement d’un système intelligent de gestion de contenu (ECM) qui permet de garantir le stockage de documents et de données associées afin d’optimiser la gestion et l’exploitation des informations. Une telle solution permet aux entreprises de contrôler les risques, garantir la conformité, établir une certaine cohérence entre les flux de travail et procédures opérationnelles, et harmoniser les processus.

Une solution d'ECM qui prend en charge tous les processus métiers

M-Files offre une expérience simple, unifiée et intelligente permettant de trouver des informations sur tous les systèmes, d'y accéder et de les gérer sans interrompre les utilisateurs ou les processus.


Contenus, documents, registres...

Projets, rapports

Factures, comptes

Flux de travail, collaboration

Production, gestion des risques

Contrats, ventes

Qualité, conformité

RH, formation

Signature, archivage

Les bénéfices du logiciel d'ECM M-Files pour la gestion de contenu

 
  • Solution flexible : Cloud, On Premise ou hybride
  • Solution intelligente permettant la génération d'une base de données complète
  • Accès à toutes les données pertinentes sur une gamme de référentiels différents à l'aide d'une seule plate-forme.
  • Solution simple mais hautement configurable pour garantir que tous les processus métier sont pris en charge (système orienté métadonnées/objet)
  • Interface flexible et ergonomique personnalisable en fonction du profil (gestion des droits utilisateurs complète)
  • Interface mobile dédiée avec possibilité de gérer des fichiers depuis n'importe quel dispositif (smartphones, tablettes, PCs)
  • Respect des normes de conformité et de sécurité des informations
  • Réduction des coûts en offrant un accès rapide aux données pertinentes pour l'entreprise
  • Hausse de la productivité de votre entreprise en créant des flux/workflows de travail automatisés (ROI rapide)
  • Favorisation de la collaboration entre les différents services de l'entreprise
  • Manipulation simple et intuitive
  • Solution évolutive
  • Interface utilisateur uniforme, quel que soit l'appareil 

Bref aperçu de la solution M-Files

Saviez-vous que le déploiement d'un système de gestion intelligente de l'information vous permettrait de relever efficacement vos défis de processus, de productivité et de conformité ? Konica Minolta vous propose de vous accompagner dans vos projets par l’intégration de la solution M-Files.


Les avantages de Konica Minolta pour le déploiement de M-FILES 


 
Certification M-Files Konica Minolta

  • Une maîtrise complète des solutions ECM (Gestion de Contenu d'Entreprise) du marché
  • Des conseils précieux et efficaces pour l’intégration de la solution
  • Une assistance technique et fonctionnelle tout au long de votre contrat
  • Des experts certifiés par M-files et d’autres partenaires ECM
  • Un service client à votre écoute : vous disposez d’un contact privilégié !
  • Une réelle proximité physique : vous trouverez toujours une agence Konica Minolta à moins d'une heure de chez vous 


Pour découvrir plus en détails les fonctionnalités et bénéfices de la solution M-Files, cliquez ci-dessous pour y découvrir la brochure :
 

Téléchargez la brochure M-FILES


Pourquoi M-FILES en chiffres 


 

des personnes interrogées par Gartner Peer Insights recommandent M-⁠Files



d’amélioration de la catégorisation et de l’indexation des documents


d'efficacité supplémentaire sur la recherche de documents ou informations


Pourquoi Konica Minolta en chiffres 


 

dédiée aux solutions digitales



sur toute la France


experts et 80 techniciens dédiés

dédiée aux solutions digitales



d'expérience dans l'IT & 150 dans la bureautique


entreprise de services IT en France en 2020

Découvrez M-FILES plus en détail

Méthodes de travail flexibles



Avez-vous besoin d’accéder à des documents de n’importe où, même si vous n’avez pas de connexion réseau sur votre appareil mobile ? Avec M-Files, vous facilitez la collaboration virtuelle de vos équipes en leur donnant accès aux informations en ligne ou hors ligne.

Gestion des contrats



La gestion des contrats est devenue une tâche laborieuse pour vous ? M-files vous permet de maintenir les contrats organisés en tout sécurité, en garantissant l’accès rapide à la bonne version de tout contrat aux personnes autorisées, quels que soient leur emplacement et leurs appareils utilisés.

Souhaitez-vous en savoir plus
sur notre logiciel d'ECM M-Files ?

Complétez le formulaire ci-dessous et nos équipes s'efforceront de vous apporter une réponse sous 24 à 48h :