M-FILES

Gestion intelligente des informations

Contactez-nous
 

Les entreprises sont aujourd'hui confrontées à une concurrence féroce dans tout domaine. Pour rester compétitives, elles recherchent à optimiser et à augmenter en permanence l'efficacité et la productivité de leurs processus métier. L’identification des données utiles, à jour et à forte valeur ajoutée est essentielle pour qu’elles puissent prendre des décisions avisées.

Arrivez-vous à retrouver facilement vos documents au quotidien ?
Dans tout secteur, les professionnels sont confrontés à une croissance exponentielle de documents. Parmi tous les référentiels et applications existants, il devient rapidement difficile de s’y retrouver. La recherche constante d’informations et la répétition de tâches manuelles est une perte de temps et d’argent pour les organisations.

 

Aperçu en vidéo

Saviez-vous que le déploiement d'un système de gestion intelligente de l'information vous permettrait de relever efficacement vos défis de processus, de productivité et de conformité ? Konica Minolta vous propose de vous accompagner dans vos projets par l’intégration de la solution M-Files.

La solution


M-Files est une plate-forme de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de retrouver facilement leur contenu en fonction de leur nature, et non de leur emplacement. L’outil de recherche de l’offre est basé sur l’intelligence artificielle et il utilise les métadonnées pour transformer l’expérience des clients. M-Files met à votre disposition une large gamme d’outils puissants pour rechercher, modifier, partager et organiser le contenu et les informations de votre entreprise, ainsi que de nombreuses autres possibilités que l’intelligence artificielle peut apporter à votre environnement de travail, telles que l’automatisation des processus.

Points forts de M-Files :

  • Déploiement facile et flexible : Cloud, On Premise ou hybride
  • Pas besoin de déplacer, migrer ou convertir des données
  • Intégration à tous vos référentiels et applications existants
  • Pas de préparation, d'organisation ou de marquage préalable des fichiers
  • Simple, mais hautement configurable pour garantir que tous les processus métier sont pris en charge
  • Plateforme instantanément familière pour vos utilisateurs (intégré à Windows)
  • Accessible sur tout support
  • En règle face aux normes de conformité et de sécurité des informations

 

Les bénéfices pour vous

 
  • Trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin et prenez les bonnes décisions en vous basant sur les dernières données de votre entreprise.
  • Accédez à toutes les données pertinentes sur une gamme de référentiels différents à l'aide d'une seule plate-forme.
  • Réduisez vos coûts en offrant un accès rapide à ces données pertinentes pour l'entreprise.
  • Augmentez la productivité de votre entreprise en créant des flux de travail accélérés et transparents.
  • Favorisez la collaboration entre les différents services de l’entreprise.
  • Manipulation simple et intuitive.
  • Solution évolutive.
  • Très flexible grâce aux applications mobiles pour iOS, Android et un mode hors ligne.
  • Interface utilisateur uniforme, quel que soit l'appareil.
  • ROI rapide = profits rapides.

 

Pourquoi choisir Konica Minolta pour déployer M-FILES ?

  • Une maîtrise complète des solutions ECM* du marché
  • Des conseils précieux et efficaces pour l’intégration de la solution
  • Une assistance technique et fonctionnelle tout au long de votre contrat
  • Des experts certifiés par M-files et d’autres partenaires ECM
  • Un service client à votre écoute : vous disposez d’un contact privilégié !
  • Une réelle proximité avec vous : 20 agences en France
*entreprise content management : gestion de contenu d’entreprise

Pour découvrir plus en détails les fonctionnalités et bénéfices de la solution M-Files, cliquez ci-dessous pour y découvrir la brochure :
 
Téléchargez la brochure M-FILES

Découvrez M-FILES plus en détails

Méthodes de travail flexibles



Avez-vous besoin d’accéder à des documents de n’importe où, même si vous n’avez pas de connexion réseau sur votre appareil mobile ? Avec M-Files, vous facilitez la collaboration virtuelle de vos équipes en leur donnant accès aux informations en ligne ou hors ligne.

Gestion des contrats



La gestion des contrats est devenue une tâche laborieuse pour vous ? M-files vous permet de maintenir les contrats organisés en tout sécurité, en garantissant l’accès rapide à la bonne version de tout contrat aux personnes autorisées, quels que soient leur emplacement et leurs appareils utilisés.

PRENEZ CONTACT