Partage sécurisé

KOMI Doc vous permet d’échanger, en quelques clics, vos documents avec vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients et ce en toute sécurité :

• Concevez votre portail en quelques minutes avec le logo de votre entreprise, un écran de connexion et une URL personnalisée.
• Créez des espaces de travail pour vos différents services, groupes de travail, clients et partenaires. Ajoutez des documents.
• Capturez automatiquement les emails et leurs pièces jointes
• Connectez votre scanner de bureau Fujitsu, Epson, Kodak Alaris, Brother, …
• Gérez le niveau de sécurité en définissant les droits d’accès et les autorisations, en activant le chiffrement, l’authentification à double facteur, la politique de renouvellement de mot de passe...
• Invitez vos contacts professionnels à accéder à votre information.
• Partagez des documents, envoyez des notifications, assignez des tâches, et lancez des fils de discussion… tout cela depuis un seul et même endroit.

• Hébergement certifié ISO 27001 au sein d'un data center
• Protection des données en transit (HTTPS)
• Chiffrement des fichiers et dossiers avec clé de cryptage AES 256-Bit
• Authentification double facteur (2FA) renforçant l'accès à l'application par un code reçu par email
• Ségrégation des données via un isolement logique séparant votre espace de celui des autres clients
• Gestion fine des permissions et des droits d'accès (de la simple consultation et impression à l'administration)
• Politique de mots de passe assurant leur robustesse par la gestion de plusieurs paramètres (taille, fréquence de modification, type de caractères...)
• Piste d'audit pour tracer l'activité des utilisateurs et visualiser des actions réalisées sur des fichiers
• Filigrane numérique (watermark) intégrant une empreinte à vos documents pour identfiier l'auteur potentiel de fuite d'informations
• Coffre-fort électronique pour garantir une conservation à vocation probatoire de vos documents