KOMI Doc vous permet d’échanger, en quelques clics, vos documents avec vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients et ce en toute sécurité :

• Concevez votre portail en quelques minutes avec le logo de votre entreprise, un écran de connexion et une URL personnalisée.
• Créez des espaces de travail pour vos différents services, groupes de travail, clients et partenaires. Ajoutez des documents.
• Capturez automatiquement les emails et leurs pièces jointes
• Connectez votre scanner de bureau Fujitsu, Epson, Kodak Alaris, Brother, …
• Gérez le niveau de sécurité en définissant les droits d’accès et les autorisations, en activant le chiffrement, l’authentification à double facteur, la politique de renouvellement de mot de passe...
• Invitez vos contacts professionnels à accéder à votre information.
• Partagez des documents, envoyez des notifications, assignez des tâches, et lancez des fils de discussion… tout cela depuis un seul et même endroit.

Bénéficiez d'une plateforme de gestion de documents hautement sécurisée. Implémentez des contrôles de sécurité à plusieurs niveaux et activez des fonctionnalités unique pour protéger vos informations sensibles contre des menaces en constante évolution :
 

• Hébergement certifié ISO 27001 au sein d'un data center
• Protection des données en transit (HTTPS)
• Chiffrement des fichiers et dossiers avec clé de cryptage AES 256-Bit
• Authentification double facteur (2FA) renforçant l'accès à l'application par un code reçu par email
• Ségrégation des données via un isolement logique séparant votre espace de celui des autres clients
• Gestion fine des permissions et des droits d'accès (de la simple consultation et impression à l'administration)
• Politique de mots de passe assurant leur robustesse par la gestion de plusieurs paramètres (taille, fréquence de modification, type de caractères...)
• Piste d'audit pour tracer l'activité des utilisateurs et visualiser des actions réalisées sur des fichiers
• Filigrane numérique (watermark) intégrant une empreinte à vos documents pour identfiier l'auteur potentiel de fuite d'informations
• Coffre-fort électronique pour garantir une conservation à vocation probatoire de vos documents