Les entreprises peuvent réduire de 20 à 30 % leurs coûts liés à l’impression et à la gestion documentaire. Pourtant, nombreuses sont les entreprises qui n’ont pas une vision claire de ces dépenses et de leur impact sur leur organisation. Maîtriser ces coûts et optimiser les flux documentaires est aujourd’hui un levier essentiel pour améliorer la productivité, renforcer la sécurité des données et réduire l’empreinte environnementale. Dans un contexte où performance et responsabilité doivent aller de pair, la gestion intelligente des impressions et des processus documentaires devient un véritable atout de compétitivité et de durabilité pour l’entreprise et ses équipes.
Konica Minolta a repensé son offre de services managés en Managed Document Services (MDS) pour accompagner les entreprises dans la gestion complète de leur cycle documentaire, qu’il soit imprimé ou numérique. Grâce à une approche globale, nous allions audit, conseil, conformité, sécurité et durabilité avec le déploiement personnalisé des solutions adaptées à votre environnement et une gestion opérationnelle continue, afin de vous permettre de piloter vos flux documentaires de manière fluide et optimisée.
Structurée autour de trois piliers : CONSULT, IMPLEMENT, MANAGE, l’offre MDS de Konica Minolta allie conseil et audit pour analyser vos usages, déploiement et intégration sur mesure de vos solutions, puis gestion opérationnelle continue afin d’optimiser et de faire évoluer durablement l’ensemble de votre environnement documentaire.
Que recouvre exactement l'offre Managed Document Services (MDS) de Konica Minolta ?
CONSULT : Audit Print & Secure RSE et Documentaire
Impression sécurisée, processus documentaires optimisés et impacts environnementaux réduits.
CONSULT vous propose deux audits complémentaires pour dresser un état des lieux précis de votre environnement documentaire et de votre parc d’impression à un instant T.
L’audit Print & Secure RSE permet de réaliser une cartographie détaillée de vos équipements, d’analyser vos usages réels et d’identifier des pistes d’optimisation concrètes. Il garantit également, la sécurité des accès aux équipements et en évaluant l’impact environnemental de vos impressions, avec des recommandations claires pour le réduire.
En parallèle, l’audit Documentaire offre une analyse complète de vos outils, méthodes et processus documentaires. Il permet de poser un diagnostic précis sur l’efficacité de votre politique documentaire et de vos workflows. Cela permet d’identifier les axes d’amélioration pour transformer et digitaliser vos processus selon les besoins de vos services, avec des préconisations adaptées aux attentes de vos utilisateurs.
Les + de l’offre :
- Une cartographie claire pour visualiser votre parc et vos processus documentaires
- L’analyse des coûts, des usages, des impacts environnementaux et de l’efficacité des processus
- Des préconisations adaptées aux besoins réels de chaque service pour optimiser vos flux, vos coûts et votre stratégie documentaire
IMPLEMENT : Un déploiement fluide, sans rupture
Réussir votre projet en toute sérénité grâce à un pilotage expert.
Avec IMPLEMENT, vous bénéficiez d’un chef de projet dédié, garant de vos engagements contractuels et de la coordination des différentes étapes de déploiement. Nous planifions, mobilisons et pilotons l’ensemble de votre projet, depuis l’architecture technique jusqu’à l’intégration dans votre environnement IT, en passant par les migrations de données et d’applications métier. Grâce à un suivi structuré, nous réduisons les risques liés à la complexité de votre projet pour un déploiement efficace et maîtrisé.
Les plus de l’offre :
- Un interlocuteur unique pour fluidifier vos échanges
- Un suivi précis pour sécuriser chaque étape
- Une réduction des risques et des perturbations pendant votre projet
MANAGE : Continuité, disponibilité, optimisation continue
Accompagner votre parc au quotidien pour garantir sa performance.
Avec MANAGE, nous assurons une continuité de services optimale et la disponibilité maximale de vos outils d’impression. Vous disposez d’un référent dédié qui suit votre contrat dans la durée et vous accompagne avec des reportings réguliers permettant d’anticiper les risques. Nos experts sont à votre disposition pour des interventions sur site si nécessaire, et nous sensibilisons vos équipes pour une meilleure adoption des bonnes pratiques. Nous mettons en place des plans de progrès pour optimiser en continu votre parc et vos usages.
Les + de l’offre :
- Un suivi régulier des indicateurs clés de votre parc
- Un interlocuteur unique pour un accompagnement personnalisé
- Une optimisation continue pour allier disponibilité et réduction des coûts
Les avantages de nos services d'impression optimisés (OPS)
Une augmentation de votre productivité grâce au temps dégagé pour les missions à forte valeur ajoutée
Une réduction de vos coûts en contrôlant les dépenses liées à l'impression
Une amélioration de la gestion des impressions et une réduction des gaspillages
Une meilleure sécurité de vos impressions et de vos données
Une infrastructure d'impression plus flexible en optant pour le cloud
Une réduction de l'impact environnemental
Pourquoi choisir Konica Minolta pour l'optimisation de votre parc d'impression ?
Lorsque vous choisissez Konica Minolta pour optimiser votre parc d'impression, vous optez pour l'excellence et la tranquillité d'esprit. Avec notre offre de services managés (MDS), vous bénéficiez d'une solution complète, combinant expertise, choix des meilleurs équipements, logiciels adaptés, et gestion proactive des flux de travail. Nous allons au-delà de la simple fourniture de services en offrant une maintenance préventive, assurant ainsi la fiabilité continue de vos périphériques.
Notre approche MDS, articulée autour des étapes Consult, Implement, et Manage, s'adapte précisément à vos besoins. Nous réalisons un audit approfondi de votre parc, vous proposant des solutions sur mesure pour optimiser l'utilisation, sécuriser vos impressions, et accompagner votre démarche de dématérialisation.
Avec plus de 150 ans d'expérience dans la bureautique, Konica Minolta est votre partenaire de confiance. Nos 50 agences nationales garantissent un service réactif et personnalisé. Optez pour Konica Minolta, optimisez vos coûts, améliorez votre productivité, et bénéficiez d'une gestion avancée de votre parc d'impression.