Services d'impression optimisés (OPS)

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En France, la plupart des entreprises sous-estiment leurs coûts d'impresion : seulement 3% des PME déclarent en avoir une bonne connaissance. Pas étonnant, lorsqu'on constate que 70% d'entre elles n'utilisent pas d'outil de contrôle de leurs parcs d'imprimantes et multifonctions !

Or, si vous souhaitez optimiser vos budgets de fonctionnement, améliorer l’utilisation et les coûts de votre parc d’impression devient un sujet essentiel pour votre entreprise.

Rassurez-vous. Avec les services d’impression optimisés (OPS) de Konica Minolta vous pourrez bénéficier d’une solution qui associe à la fois le conseil, le choix des meilleurs matériels, l’implémentation des bons logiciels et la gestion des flux de travail, afin de réduire vos dépenses relatives à l'impression de vos documents. Par ailleurs, vous aurez accès à la maintenance préventive de Konica Minolta qui vous assurera que vos périphériques fonctionnent de manière fiable et continue à tout moment, sans risque d’arrêt qui pourrait gêner votre activité.

Avec les services d'impression optimisés (OPS) de Konica Minolta, vos collaborateurs pourront ainsi se concentrer sur leur cœur de métier et sur les tâches stratégiques, afin que vous puissiez bénéficier d’une productivité maximale.

Que recouvrent exactement les services d’impressions optimisés (OPS) de Konica Minolta ?

Chez Konica Minolta, nous vous fournissons des services OPS (Optimised Print Services ou services d’impression optimisés) offrant la possibilité à votre entreprise d’ajuster le plus finement possible son parc d’impression à ses besoins réels.

Faire le choix de l’offre OPS de Konica Minolta passe par 3 grandes étapes: Consult, Implement et Manage.

Consult

C’est la partie qui consiste pour les experts Konica Minolta à réaliser un audit de votre parc d’impression. Il existe ainsi 3 différents types de packs, afin de répondre au mieux à votre problématique :

L’accompagnement sur l’optimisation de votre parc d’impression (Consulting “Éco”). Pour optimiser l’utilisation de votre parc d’impression et l’amélioration de son bilan environnemental.
L’accompagnement sur la gestion du parc d’impression (Consulting “Print & secure”). Il permet de vous aider sur la sécurisation de vos impressions, d’obtenir une meilleure visibilité sur l’utilisation de vos imprimantes et copieurs, ainsi que de mener une étude interne pour le choix d’hébergement de vos données (sur site ou via un cloud).
L’accompagnement sur la dématérialisation depuis vos périphériques d’impression (Consulting “digital”). Afin de vous guider dans le classement de l’ensemble de votre contenu dans le cloud et dans la numérisation de tous vos documents.

Implement

C’est la partie gestion de projet qui consiste à obtenir un soutien dédié de la part de nos spécialistes Konica Minolta, qui vous fournissent l'implication appropriée selon vos besoins.

La phase projet : gestion du projet, et organisation des processus à mettre en place, avec un contrôle du début à la fin,
La phase de changement : livraison, installation des machines et consommables, ainsi que des applications software, qui peuvent ensuite être testés par vos soins,
La phase information et formation de vos collaborateurs : mise à disposition d’une documentation détaillée pour l'ensemble des administrateurs, utilisateurs et formation sur votre nouvel environnement d’impression.

À cette étape, nous nous appuyons sur une mise en œuvre d’une prestation de conduite de projet, garante d’un déploiement réussi de votre nouvelle infrastructure d’impression.

Chez Konica Minolta, nous assurons également l’accompagnement de vos utilisateurs grâce à la mise en œuvre de différents dispositifs pour mener à bien la conduite du changement : affichages, I-trainings, plans de communication...

Manage

Ici, Konica Minolta met à votre disposition un portefeuille évolutif de services pour exploiter et gérer votre parc. Adaptés aux besoins individuels, ces services peuvent compléter les services informatiques existants au sein de votre organisation ou prendre en charge l'intégralité de votre responsabilité opérationnelle.

Operate : service proactif avec la livraison automatisée des toners et autres consommables par Konica Minolta, production de rapports de gestion réguliers, réunions d’examen et recherches actives visant à la réduction des coûts et des émissions de CO2,
Monitor : avec l’adoption de services sur mesure pour gérer et administrer efficacement et durablement votre nouvelle infrastructure.

Ainsi, vous pouvez décider quels services OPS utiliser ; qu’il s’agisse d’une extension de vos services SI ou simplement de nous confier la responsabilité opérationnelle de votre infrastructure d’impression.

OPS Green : l’offre OPS en version 100% éco responsable

Si vous cherchez une approche globale pour réduire à la fois l’empreinte environnementale de votre parc, mais aussi les coûts d’impression, OPS Green représente la solution la plus adaptée.

L’offre OPS Green vous aide à :

Mesurer l’empreinte carbone de votre parc d’impression,
Accompagner les utilisateurs dans l’adoption d'éco gestes en faveur de la protection de l’environnement,
Suivre des objectifs de réduction de consommation de papier et d’énergie.

Chez Konica Minolta, nous accompagnons nos clients dans la réduction de l’empreinte environnementale tout au long de son projet d’optimisation.

Notre offre OPS Green a été particulièrement développée pour vous accompagner de bout en bout en traitant vos besoins depuis l’analyse de votre parc d’impression et sa gestion, en passant par la recommandation d’une solution adaptée, jusqu’à sa mise en place et son suivi.

Les avantages de nos services d'impression optimisés (OPS)

Pourquoi choisir Konica Minolta pour l'optimisation de votre parc d'impression ?

Lorsque vous choisissez Konica Minolta pour optimiser votre parc d'impression, vous optez pour l'excellence et la tranquillité d'esprit. Avec nos Services d'Impression Optimisés (OPS), vous bénéficiez d'une solution complète, combinant expertise, choix des meilleurs équipements, logiciels adaptés, et gestion proactive des flux de travail. Nous allons au-delà de la simple fourniture de services en offrant une maintenance préventive, assurant ainsi la fiabilité continue de vos périphériques.

Notre approche OPS, articulée autour des étapes Consult, Implement, et Manage, s'adapte précisément à vos besoins. Nous réalisons un audit approfondi de votre parc, vous proposant des solutions sur mesure pour optimiser l'utilisation, sécuriser vos impressions, et accompagner votre démarche de dématérialisation.

Avec plus de 150 ans d'expérience dans la bureautique, Konica Minolta est votre partenaire de confiance. Nos 50 agences nationales garantissent un service réactif et personnalisé. Optez pour Konica Minolta, optimisez vos coûts, améliorez votre productivité, et bénéficiez d'une gestion avancée de votre parc d'impression.

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