H.Mahéo

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Projet IT : la migration vers une infrastructure cloud interne avec Konica Minolta

Retour d’expérience de l’entreprise française H.Mahéo
 

Implantée au cœur du Languedoc depuis plus de trois décennies, H.Mahéo est une entreprise solide dans le secteur de l'optique, reconnue en France et à l’international.  En 2023, elle entreprend une ambitieuse transition numérique en internalisant son infrastructure cloud. Ce récit, nourri des témoignages de Raphaël Labarre, DSI de H.Mahéo et de Maxime Le Dorse, Consultant IT & Cybsersécurité Konica Minolta, explore une collaboration fructueuse, initiée par une formation au logiciel Sage. Tout a commencé par une formation sur le logiciel de gestion comptable Sage, pour s'étendre par la suite à l’internalisation de l’infrastructure serveur.
 

Une TPE française résolument dynamique


 

Située à Béziers depuis sa fondation en 1987 par Hervé Mahéo, l’entreprise H.Mahéo fait référence dans le monde l’optique. La tpe familiale distribue une large sélection de lunettes optiques et solaires destinée aux opticiens et aux pharmacies à travers la France, l’Europe et le monde.

En 2013, Arnaud Mahéo, le fils du fondateur rejoint l'entreprise. Cette association de deux générations est reconnue pour apporter à ses clients des produits de qualité et un excellent service. En 2016, l’emménagement dans des nouveaux locaux marque le début d'une ère d'expansion avec un stock de plus de 300 000 lunettes et à un réseau fidèle de plus de 6 500 opticiens.

Ré internaliser le système d’information pour surmonter les dysfonctionnements et insatisfactions


Chaque année, l’entreprise s’empare d’un grand chantier, informatique, télécom ou internet. En 2023, un nouveau projet technique l’anime : ré-internaliser l’infrastructure hébergée chez un prestataire informatique.

Raphaël Labarre, DSI de l’entreprise, explique « Auparavant, notre structure informatique dans le cloud était gérée à 100% par un prestataire externe. Ce modèle nous intriguait. L'accès à un serveur distant de 400 km nous semblait illogique. De plus, il comportait des contraintes telles que la latence et l'absence des droits d'administration."
 
Raphaël Labarre renchérit : « La collaboration avec notre prestataire a révélé plusieurs faiblesses : une absence de clarté dans les termes du contrat, un manque de rapidité de réponse à nos requêtes ou des retards fréquents dans les communications. Ces éléments ont généré un état d’insatisfaction croissant
 
Il souligne enfin une problématique notable : « Nous avons été confrontés à une carence significative : notre besoin de formation sur le logiciel de gestion comptable Sage n’était pas couvert par notre prestataire. »
 
La combinaison de ces éléments alliée à notre détermination à réaliser le projet de rapatriement de l’infrastructure cloud en interne, ont créé les conditions propices pour l'intervention de l’équipe de Konica Minolta*.

Une formation au logiciel Sage : sésame de Konica Minolta auprès de H.Mahéo

 
Maxime Le Dorse, Consultant IT & Cybersécurité Konica Minolta explique : « A l’origine, nous sommes venus à la rencontre de l’équipe d’Hervé et d’Arnaud Mahéo pour présenter nos métiers. Nous avions identifié le souhait de l’entreprise de mettre en concurrence son prestataire IT & SAGE et son besoin de davantage de services associés pour le logiciel SAGE. »
 
Raphaël Labarre se souvient : « C’est le service de Konica Minolta lié au logiciel Sage et à son expertise en formation qui amorce notre collaboration ensuite élargie à notre projet Infra. »
 

Konica Minolta certifié par Sage « Platinum Business Partner »


Sage, logiciel de gestion comptable et financière leader en transformation digitale des organisations, est une solution logicielle complète pour la gestion commerciale, des ressources humaines, de la comptabilité et de la paie.

Konica Minolta en tant que partenaire certifié « Platinum » par Sage détient le niveau le plus élevé de compétences, de service et de succès dans la vente ou l'implémentation des solutions Sage.
 
Expert dans son déploiement, Konica Minolta excelle également dans la gestion de contenu d'entreprise (ECM) et la dématérialisation en réalisant des implémentations impeccables.
 
Maxime Le Dorse précise : « Notre certification par Sage est la garantie pour nos partenaires d'une collaboration avec des experts hautement qualifiés et capables de répondre à tous les aspects relatifs au logiciel. »
 

En se positionnant au-delà du rôle de simple fournisseur de services, Konica Minolta offre aux organisations un accompagnement complet à chaque étape de leur projet.
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L’équipe de Konica Minolta a su répondre précisément à nos exigences informatiques, en fournissant une formation de qualité qui nous a permis d'intégrer Sage efficacement et de créer un environnement optimisé pour la gestion des utilisateurs au sein de notre entreprise.

Raphaël Labarre

Directeur des Systèmes d'Information (DSI) chez H.Mahéo


Cap sur l'indépendance Cloud de H.Mahéo : la stratégie de Konica Minolta

 
Raphaël Labarre rappelle les objectifs du projet : établir une infrastructure gérée en interne, avec les avantages qui en découlent tels que l'autonomie, la centralisation des données, l'amélioration de la supervision et de la sécurité de l'infrastructure sur site, ainsi que l'accroissement de la protection et de la résilience du système d'information.
 
Maxime Le Dorse décrit l'approche de Konica Minolta : « Dans le cadre de l’internalisation des ressources informatiques pour exploiter son ERP SAGE en local, ainsi que pour la gestion des droits des utilisateurs au sein d'un domaine (AD) et pour le partage de fichiers en interne, nous avons déployé une infrastructure serveur DELL sur site. Ce serveur respecte scrupuleusement les bonnes pratiques informatiques en termes de sécurité informatique et de virtualisation, équipé des derniers mécanismes de protection « Antivirus next gen à base d’IA» fourni par SOPHOS. »
 
Il poursuit : « Nous avons également déployé un pare-feu SOPHOS pour une "Sécurité Synchronisée" et une gestion unifiée des menaces (UTM), renforçant ainsi la sécurité des connexions à distance entre les utilisateurs et les serveurs. Pour garantir la résilience de l'infrastructure, une solution de Sauvegarde Externalisée ACRONIS, gérée par Konica Minolta, assure une restauration rapide et sécurisée en cas d'incident ou de cyberattaque. De plus, des tests de restauration sont programmés annuellement pour simuler et valider la capacité de reprise d'activité. »
 
L’équipe de Konica Minolta assure une supervision continue du serveur de l’entreprise en « 24/7/365 », grâce au service de maintenance préventive (RMM) de Konica Minolta. Maxime Le Dorse explique « Cela accroît la prédictibilité des incidents et assure une gestion sereine des sauvegardes. En outre, pour la maintenance curative et pour répondre de manière proactive aux besoins d’accompagnement de l’équipe, nous avons mis en place un "pack IT+" basé sur un système de crédit temps prépayé, déductible à chaque sollicitation du support technique. »


L’erreur à ne pas commettre ?

 
Avant le déploiement de la nouvelle infrastructure, Raphaël Labarre mentionne qu’il est essentiel de considérer son impact sur la clientèle et sur leurs capacités opérationnelles pour tirer pleinement parti des améliorations proposées. Cela pour garantir une transition harmonieuse et une expérience utilisateur améliorée.
 

Un triptyque de bénéfices : productivité, autonomie et sécurité du cloud interne


Raphaël Labarre confie trois résultats clés du passage à la gestion interne de l’infrastructure cloud :

 
 
  • En numéro un : une autonomie accrue du système d'information obtenue grâce aux droits d'administrateur, permettant d'installer des logiciels métiers sans avoir à attendre l'approbation d'un prestataire externe. Cela se traduit par un gain de temps considérable et une flexibilité accrue. L'équipe gère désormais en interne les services critiques, tels que les serveurs Exchange, offrant une flexibilité sans précédent. Des services essentiels ont été ré internalisés, renforçant l'indépendance de l'entreprise.
 
  • Deuxièmement : un gain de temps dans l'accès aux ressources, aux imprimantes et à la solution Sage désormais plus rapide, éliminant les délais inutiles et améliorant l'efficacité opérationnelle.
 
  • Troisièmement : le renforcement de la sécurité et de la conformité avec l'installation d'un nouveau firewall, l'établissement d'un annuaire de services et l'optimisation des terminaux pour une meilleure sauvegarde et résilience. Ces mesures garantissent une sécurité informatique robuste face aux menaces actuelles.
 
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Konica Minolta a démontré une grande capacité à écouter nos besoins spécifiques et à se conformer à notre cahier des charges, en s'ajustant pour aligner leurs tarifs sur ceux des autres prestataires, tout en proposant une solution adaptée à notre budget et personnalisée à nos exigences.

Raphaël Labarre 2

Directeur des Systèmes d'Information (DSI) chez H.Mahéo

Raphaël Labarre partage son enthousiasme : « La force de Konica Minolta fut de nous livrer les bonnes réponses à l’utilisation du logiciel Sage, porte d’entrée de notre collaboration. Puis les compétences, conseils et expertises pointus pour notre infrastructure. »

 

Conclusion

 
Grâce à une gestion autonome de leur infrastructure cloud, H.Mahéo s'inscrit résolument dans une métamorphose numérique tangible, appuyée par le partenariat stratégique avec Konica Minolta. À l'horizon de l’entreprise se profilent de nouveaux projets technologiques tels que la dématérialisation et la montée en version du logiciel Sage. L’exemple de H.Mahéo illustre l'esprit d'innovation des petites et moyennes entreprises françaises pour répondre aux enjeux de la transition numérique.
 
* L’équipe Konica Minolta : Julien RECAZENS, Francis BUIRE, Maxime LE DORSE, Dimitri SCHWING, David MAGNAN.