La résidence étudiante Capitaine Paoli réinvente sa communication avec Konica Minolta

Arnaud Toulotte, dirigeant de la résidence étudiante Capitaine Paoli, revient sur la transformation numérique de l’établissement réalisée avec la technologie Easyhub de Konica Minolta, un écran interactif tout-en-un qui centralise communication, collaboration et affichage dynamique au sein des organisations, grâce à une technologie intuitive, connectée et polyvalente.

Une résidence engagée et solidaire au cœur de Paris

Située au 30, rue Vicq d’Azir dans le 10ᵉ arrondissement de Paris, à proximité du Canal Saint-Martin, des Buttes-Chaumont et du parc de la Villette, la résidence Capitaine Paoli a ouvert ses portes en août 2023.

L’ensemble immobilier, initialement construit en 2013, comprenait une partie hostellerie (53 chambres) et une partie dédiée aux étudiants (21 chambres). Des travaux de rénovation ont transformé la partie hostellerie en 49 logements étudiants, portant la capacité totale à 70 logements dans un cadre moderne et sécurisé.

La résidence accueille exclusivement des enfants de gendarmes, venus majoritairement de province pour poursuivre leurs études à Paris. Les loyers y sont volontairement fixés à 40 % en dessous du marché parisien, conformément à la volonté de ses actionnaires – la Caisse nationale du Gendarme, la Mutuelle de la Gendarmerie (propriétaire du bien), et la Fondation Maison de la Gendarmerie, reconnue d’utilité publique – dans une vision sociale, solidaire et généreuse.

Un virage numérique pour moderniser les méthodes d’information

À la tête de la résidence depuis octobre 2022, Arnaud Toulotte, ancien militaire de la gendarmerie, préside la SAS gestionnaire de l’établissement. Il en supervise l’ensemble des aspects RH, comptables, informatiques, immobiliers, ainsi que le suivi des prestataires. Il veille également à la cohésion entre les résidents, appuyé par une équipe de 5 salariés.

Dans le cadre du projet de modernisation de la résidence, une recherche approfondie a été menée afin d’identifier une solution d’affichage dynamique à la fois fiable, performante et adaptée aux besoins de l’établissement. Fort d’une première expérience professionnelle avec ce type d’outil dans la gendarmerie, le dirigeant M. Toulotte connaissait déjà la plus-value que représente un tel outil au quotidien.

Easy Hub : la technologie de communication centralisée et intuitive

La solution Easyhub, conçue par Konica Minolta, est un écran interactif tout-en-un qui permet de centraliser la communication interne, de collaborer efficacement et d’afficher dynamiquement toutes les informations utiles. L’outil s’inscrit pleinement dans une logique de simplification des échanges au quotidien, tout en contribuant à la digitalisation des environnements collectifs.

Au quotidien, deux collaborateurs ont la charge de la mise à jour du programme, via un portail informatique dédié.

Gain de temps, satisfaction, zéro papier : les bénéfices mesurés d’Easyhub

Depuis l’installation de l’Easyhub, les 70 locataires étudiants sont informés en temps réel des actualités et informations essentielles via cet écran interactif central.

Le support amovible, ainsi que la superficie généreuse de l’écran, optimisent l’impact de la communication interne.

Du point de vue des indicateurs de performance, les résultats sont au rendez-vous : « Gain de temps, satisfaction utilisateur… », énumère-t-il.

Conçue pour faciliter la transmission d’informations administratives à destination des étudiants, la dotation de l’Easyhub est utilisée par les équipes internes via un portail informatique dédié. « Dans un premier temps, nous fonctionnions avec des présentations PPT, mais cela n’était pas pérenne. J’ai donc opté pour une programmation web. Celle-ci remplit entièrement son rôle. »

L’impact environnemental s’en trouve également amélioré. Les réunions administratives et les communications internes s’effectuent désormais sans impression papier, grâce aux présentations projetées sur l’Easyhub.

Konica Minolta, un choix stratégique pour un accompagnement durable

Parmi les différentes options envisagées, Konica Minolta s’est rapidement imposée comme une référence. Le choix s’est porté sur une entreprise reconnue pour sa solidité, sa pérennité et la qualité de ses engagements. Ce positionnement a été perçu comme un investissement porteur de valeur sur le long terme, au-delà d’une simple comparaison tarifaire. « Même si d'autres solutions peuvent sembler similaires et moins onéreuses en apparence, j’ai privilégié la solidité d’une entreprise reconnue. Konica Minolta est une valeur sûre. », témoigne le client.

Au-delà de la technologie, c’est surtout la qualité humaine et professionnelle de l’accompagnement qui marque la différence pour M. Toulotte : « L’écoute et la disponibilité du collaborateur Konica Minolta dédié à ce projet, ont été exemplaires, du tout premier échange jusqu’à aujourd’hui. Son implication à chaque étape du projet a été totale. »

La satisfaction exprimée dépasse l’attente initiale : « Depuis le choix de la collaboration avec la société Konica Minolta, je ne peux que louer notre partenariat. »

Une transformation technologique au service d’un projet solidaire

L’expérience menée à la résidence Capitaine Paoli illustre parfaitement comment une technologie bien choisie peut amplifier l’impact d’un projet à forte valeur sociale. Grâce à Easyhub, l’établissement ne se contente pas d’informer : la solution renforce la cohésion, simplifie la gestion quotidienne et s’engage dans une démarche durable.

Une preuve concrète qu’innovation technologique et solidarité peuvent aller de pair.