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Bien que le Cloud soit désormais fermement établi comme un élément essentiel d'une stratégie axée sur le numérique, l’impression est souvent oubliée dans la stratégie Cloud des entreprises. Pourtant, les entreprises bénéficient là aussi de tous les avantages du Cloud : faibles coûts d’acquisition et de maintenance, grande flexibilité, modularité, sécurité élevée et un allégement de la charge de travail pour les équipes informatiques.
Avec la plateforme hybride de Cloud Printing de Konica Minolta, EveryonePrint Hybrid Cloud Platform (HCP), les entreprises simplifient la gestion de leur infrastructure d’impression. Elles s’affranchissent de l’acquisition et de la maintenance de serveurs d’impression. Les collaborateurs peuvent imprimer n’importe où avec n’importe quel appareil, sans avoir à installer un pilote d’impression. Et, la protection des données transitant par les systèmes d’impression est assurée.
Konica Minolta gère les serveurs et pilotes d'impression, les licences, y compris la configuration des nouveaux systèmes d’impression multifonctions, les files d'attente de chaque site et l’assistance des matériels. La technologie IWS de Konica Minolta simplifie la mise en place de la solution dans l’infrastructure locale du client. Seul un accès internet est nécessaire, plus besoin ici de VPN.
Les entreprises peuvent rapidement déployer leur environnement d’impression dans le Cloud. Une seule interface d’administration Web et un seul pilote d’impression sont requis. Elles gèrent ainsi facilement leurs identifiants utilisateurs, leur consommation, leurs rapports, etc.
Les travaux d’impression sont envoyés vers une file d'attente unique, permettant aux utilisateurs d’imprimer leurs documents immédiatement, où qu’ils se trouvent. Ils peuvent s’identifier via une application iOS ou Android, par un lecteur de carte IP, en scannant un QR code ou via un compte invité. Ainsi, les impressions confidentielles ne sont plus oubliées dans les bacs du multifonction et sont protégées contre les accès non autorisés.
Les données sont traitées conformément aux normes de sécurité les plus élevées possibles. Le datacenter de Konica Minolta, situé en Allemagne, est certifié ISO 27001 et DIN EN 50600. Il est conforme au RGPD. Toutes les données des clients sont également protégées de manière fiable par des sauvegardes continues. EveryonePrint HCP convient à de nombreuses infrastructures réseaux, y compris des environnements Web reposant sur une procédure stricte de vérification de l’identité des utilisateurs. Elle permet un chiffrement de bout en bout, grâce aux protocoles SSL/TLS. Cette nouvelle plateforme hybride de Cloud Printing offre une fonction d’audit intégrée garantissant la conformité au RGPD. Les travaux d’impression étant chiffrés et stockés sur le poste de travail local, seules les métadonnées et les données d’authentification sont transmises par l’intermédiaire du réseau public. Les clients ont la possibilité d’utiliser les certificats intégrés à la plateforme ou d’importer leurs propres certificats.