Le travail collaboratif, outil de productivité

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À la suite de la crise COVID, le besoin de développer la pratique du travail collaboratif dans les entreprises, quelle que soit leur taille, s’est accentué. Ce besoin se fait désormais ressentir à la fois dans les sociétés et parmi les employés.

Le travail collaboratif répond donc à la nécessité pour vos salariés de coopérer, de mieux partager et de mieux communiquer, mais aussi de travailler à distance, dans un environnement hybride et en étant parfois mobile. Il permet à votre entreprise de gagner en efficacité et en productivité.

Dans ce cadre, l’un des facteurs clefs de réussite du travail collaboratif devient alors l’utilisation d'outils numériques adaptés à la communication et à la collaboration. Avoir recours à des documents papier et au courrier électronique pouvant compliquer l'accès à l'information et à son partage, et/ou retarder des procédures comme les autorisations qui nécessitent des signatures multiples.

La sécurité de l'information représente un autre facteur d’importance à prendre en compte. Celle-ci peut également se trouver menacée si les documents papiers ne sont pas correctement contrôlés et gérés. Enfin, les équipes peuvent également avoir du mal à travailler efficacement si elles ne disposent pas d'un espace de travail virtuel (Digital Workplace) où tout le monde peut se réunir et collaborer en temps réel.

Par ailleurs, les entreprises reconnaissent l'importance d'étendre l’utilisation de ces outils collaboratifs aux employés dont le travail ne s'effectue pas à un bureau devant un ordinateur : travailleurs mobiles, transport et la logistique, les soins à domicile, ou des fonctions exercées dans des lieux tels que les usines, les entrepôts, les points de vente au détail et les chantiers de construction. De bons outils de travail collaboratifs aideront à la planification des tâches, faciliteront la soumission des feuilles de temps et des rapports, et favoriseront l'engagement de chacun dans l'entreprise.

Le mode de travail collaboratif, c'est :

Nos solutions de travail collaboratif

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Et des services comme :

Les avantages des solutions de travail collaboratif Microsoft intégrées par Konica Minolta

Avec la solution Microsoft 365 proposée par Konica Minolta, vous bénéficierez de multiples avantages :

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Parce que chaque organisation est unique, nous proposons des solutions sur mesure, conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins et défis en matière de collaboration. Notre engagement ne s'arrête pas à la fourniture de solutions technologiques. Notre équipe d’experts, comptant de nombreuses certifications, est à vos côtés à chaque étape du projet, offrant un accompagnement personnalisé et des conseils stratégiques pour assurer une intégration et une adoption réussies au sein de votre organisation.

La fiabilité et la sécurité sont au cœur de nos préoccupations. En choisissant Konica Minolta, vous bénéficiez d'une infrastructure robuste et sécurisée, assurant la protection de vos données et la continuité de vos activités. Notre support technique, disponible et réactif, veille à ce que vos solutions de travail collaboratif fonctionnent de manière optimale, minimisant ainsi les interruptions et maximisant la productivité.
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Notre offre en matière de travail collaboratif :

Sources :

1, 2, 3 - Etude Flexjob, 2021.
4 - Le shadow IT, ou informatique parallèle, fait référence à l'utilisation de programmes, logiciels, systèmes, etc., sans le consentement de la direction des systèmes informatiques.

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