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Gestion des emails

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Économisez du temps et de l'argent grâce à la gestion automatique des emails

De nos jours, la communication numérique par email facilite les échanges professionnels et privés. Cependant, si l'on considère le flux d'informations électronique quotidien, les communications électroniques présentent des inconvénients. Le traitement et la gestion des emails pèsent lourd sur le temps de travail. Grâce à la gestion des emails de Konica Minolta, vous bénéficiez de solutions intelligentes qui simplifient considérablement les tâches chronophages. La solution est un jeu d'enfants. Son impressionnante polyvalence permet de réduire les coûts tout en économisant de l'espace d'archivage.

Tous les emails entrants et sortants sont acheminés à l'emplacement exact, sans intervention manuelle. Note application de gestion des emails scanne et analyse automatiquement le contenu de chaque message électronique pertinent ainsi que les pièces jointes. À l'aide de la fonction glisser-déposer, les informations traitées sont ensuite archivées centralement, en sécurité et en toute conformité légale.

Toutes ces informations sont entièrement traçables et transparentes car elles sont structurées sous forme de fichiers numériques de transaction individuels clairement séparés selon qu'elles ressortent de l'entreprise ou de communications privées. Votre structure d'archivage et de classement s'y intègre facilement. Ainsi, les recherches d'emails spécifiques fastidieuses appartiennent désormais au passé.

Avantages:

• Économies de temps et traitement d'emails plus efficace

• Classement automatique et archivage avec règles de conservation de tous les contenus

• Documentation traçable dans tous les processus

• Archivage à l'abri des révisions pour tous les emails et pièces-jointes

• Transfert automatique de données vers d'autres applications, individuellement évolutif grâce à une structure modulaire