Cloud Printing :

Simplifiez la gestion de votre parc
d’impression avec le Cloud

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Alors que le Cloud s’impose peu à peu dans tous les secteurs et que son utilisation se généralise au sein des entreprises quelle que soit leur taille et leur nombre de collaborateurs, les avantages du Cloud Printing sont, eux, souvent sous-estimés.

Pourtant, la gestion d’une infrastructure d’impression sur site peut s'avérer coûteuse. Chaque site de l’entreprise a son propre serveur d’impression dédié à entretenir. En cas de déménagement ou d’ajout de nouveaux bureaux, il est nécessaire d’installer de nouveau un serveur. Ce manque de flexibilité peut être résolu grâce à la gestion de l’infrastructure dans le Cloud.

Qu’est-ce que le Cloud Printing ?


Le Cloud Printing est une technologie qui permet aux collaborateurs d’imprimer leurs documents à partir de n’importe quel périphérique d’impression au sein d’une entreprise. Ainsi, en cas de déplacement sur un autre site, chaque employé continuera d’avoir accès aux services d’impression dont il a besoin pour travailler. Le Cloud Printing est donc particulièrement bénéfique aux entreprises qui comptent plusieurs sites distants ou un nombre importants d’appareils connectés (ordinateurs, smartphones, imprimantes…).

Adopter une solution de Cloud Printing c’est :

• Choisir de se décharger de la gestion complexe de son infrastructure d’impression

• Bénéficier des avantages d’une solution SaaS (Software-as-a-Service) clé en main

Cloud Printing : les bénéfices

Gain de productivité

Vos collaborateurs accèdent rapidement à différentes fonctionnalités d’impression (copie, scan-to-me, etc.).

Administration du parc simplifiée

Votre DSI répond plus rapidement aux demandes des utilisateurs grâce à la plateforme Cloud unique. Il peut ainsi se concentrer sur des missions plus stratégiques pour l’entreprise.

Gain de sécurité

Facture électronique sécurité renforcée

Notre datacenter répond aux plus hautes normes de sécurité (certifié ISO 21001 et DIN EN 50600, conforme à la réglementation RGPD).

 

Expérience utilisateur optimisée

Vos collaborateurs sont libres d’imprimer sur tous vos sites depuis n’importe quel périphérique. De plus, grâce à des multiples méthodes d’authentification à vos périphériques, vos documents imprimés sont sécurisés et ne sont pas visibles par un tiers.

Réduction des coûts

Aucun serveur d’impression n’est requis sur site. Vous diminuez également les coûts d’administration et de maintenance de votre infrastructure d’impression.

FAQ : Vos questions les plus fréquentes sur le Cloud Printing


 

Quelle économie je peux réaliser avec le Cloud Printing ?

Qu'il s'agisse d'aider les utilisateurs, mettre à jour les pilotes d'impression ou corriger les failles de sécurité, la gestion de votre parc d'impression prend du temps et de l'énergie. 

Nos solutions Cloud printing soulagent la charge de travail des équipes informatiques et d'assistance via une plateforme web centralisée, simple et intuitive pour gérer votre parc. Vous pouvez désormais vous concentrer sur des missions à valeur ajoutée. 

Cerise sur le gâteau, faites des économies ! Economisez jusqu'à 67% sur votre investissement global en éliminant les serveurs d’impression et en réduisant votre investissement initial. Plus d'économie, c'est plus de budget pour vos projets stratégiques !

Profitez librement des avantages qu’offre le Cloud, imprimez et optimisez les consommations depuis votre canapé.

D'après Quocirca, le coût moyen pour provisionner un serveur d’impression physique est 2200 € + environ 1700 € de frais de fonctionnement annuels 
 

Quel est l'impact environnemental du Cloud Printing ?

Grâce à la gestion centralisée de votre parc via notre plateforme web, optimisez les consommables sur chaque équipement individuellement et limitez les impressions. De plus, gardez un œil sur la consommation électrique de vos équipements avec les indicateurs de suivi et réduisez votre empreinte carbone.

Où les données sont-elles stockées ?

Nous disposons de nos propres datacenters situés à Hanovre en Allemagne et Stockholm en Suède. Des partenaires de confiance en Hollande mettent également leurs infrastructures aux services de nos clients.
Hautement sécurisés, ils répondent aux dernières exigences européennes en matière de droits et de gestion des données.

Est-ce que nos solutions Cloud Printing sont-elles sécurisées ?

De la sécurisation des utilisateurs à la protection des données en passant par la conformité des processus et la sécurité du centre des données, nos solutions sont conçues pour répondre aux exigences ”Zero Trust”. Ce modèle vous garantie une sécurité renforcée pour limiter les risques, résister aux pannes extrêmes et ne permettre aucun point de défaillance.
  • Multi-tenant avec séparation des tenants
  • Données cryptées en transit et au repos
  • Authentification multi-facteurs jusqu'au dernier point
  • Autorisation et contrôle des accès
  • Respect des dernières réglementations
  • Conformité RGPD
Nos solutions sont certifiées conformes aux dernières exigences en matière de sécurité.

Le Cloud Printing mobilise-t-il beaucoup de bande passante ?

Non ! La communication se fait uniquement de l’intérieur de votre réseau vers le cloud. Il n'y a pas de connexions entrantes. Le trafic réseau est considérablement réduit avec le chiffrement des données dans le cloud et une gestion de file d'impression simplifiée.

 


 

Bénéficiez de l’expérience et de l’accompagnement de Konica Minolta


Amener le changement et l’innovation au sein d’une organisation ne se fait pas sans difficultés. Certains collaborateurs peuvent percevoir ces modifications de leurs habitudes comme autant de contraintes supplémentaires qui s’ajoutent à leurs charges de travail. Pour une transition fluide et optimale, choisissez l’expérience et l’accompagnement de Konica Minolta.

Quelles que soient vos problématiques, vos enjeux et vos contraintes, les équipes d’experts de Konica Minolta sont à votre écoute. Nous prendrons le temps d’étudier votre environnement et de comprendre les points forts de votre stratégie. Une fois cette analyse réalisée, nous pouvons vous guider vers la meilleure solution pour votre entreprise.
 
Travailler avec Konica Minolta, c’est la garantie de bénéficier :
 
  • Des conseils d’experts : nos experts sont là pour analyser votre parc d’impression et s’assurer qu’il réponde toujours aux besoins de vos utilisateurs (OPS Consult). Nous sommes également en mesure de vous préconiser la solution la plus adaptée à vos enjeux.
  • Une intégration agile : Konica Minolta vous assure un déploiement bien réussi et garanti grâce au travail structuré de notre chef de projet. Il sera chargé de répondre à vos questions et de s’assurer de votre satisfaction ainsi que de celle de vos collaborateurs.
  • Un accompagnement et une formation pour une autonomie totale : nous assurons le transfert de compétences pour vous accompagner dans la prise en main de la solution. 
  • Un support à votre disposition quoiqu’il arrive : notre assistance technique et fonctionnelle est à votre écoute pendant toute la durée de votre contrat. Elle vient ainsi soulager votre service informatique qui peut se concentrer sur ce qui compte vraiment.



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