Découvrez une nouvelle manière de numériser vos documents

Les services d'impression à l'ère de la transformation numérique

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De nouveaux défis à relever pour les entreprises


Les tendances actuelles comme le big data ou la mobilité accrue modifient profondément les environnements informatiques d’aujourd’hui. Cependant, les infrastructures d’impression ont souvent été laissées pour compte.

Même dans des environnements de plus en plus numérisés, les entreprises ont toujours recours à des processus papier : 64% d'entre elles pensent que l'impression restera un élément important de leurs activités quotidiennes, même jusqu'en 2025. Cependant, sans évoluer, l'impression risque de devenir un goulot d'étranglement coûteux et frustrant.


En réponse à cela, les services d'impression gérés (MPS) sont apparus comme un moyen d'unir des processus papiers et numériques avec un niveau d'efficacité constant.

Gestion documentaire embarquée

Gestion documentaire embarquée

Avec les appareils multifonctions Konica Minolta, il devient également facile de stocker, publier, consulter et partager de l’information. Vos documents sont consultables en ligne, que vous soyez au sein de votre entreprise ou en déplacement professionnel.


Stockage et partage de vos documents : 2 offres de GED en mode Cloud


Ces 2 solutions de gestion documentaire vous permettent de dématérialiser, indexer, classer, partager vos documents dans le Cloud, en tout lieu et à tout moment. Au travers de ces 2 solutions Cloud nous vous proposons de nombreux avantages au quotidien :


  1. Simplicité : outil de stockage de données simple à mettre en œuvre, à utiliser et surtout à maintenir.
  2. Confort : pour le personnel dont l’activité nécessite un accès fréquent et périodique aux contenus d’entreprise.
  3. Collaboratif : pour simplifier l’accès et l’échange d’informations entre les différents services.
  4. Réactivité & Service : pour consulter de l’information en temps réel quelle que soit l’heure et le lieu.



Restituez fidèlement vos documents et pérennisez-les

Restituez fidèlement vos documents et pérennisez-les

Imprimez vos documents à valeur ajoutée et archivez les au format PDF/A vers le poste utilisateur ou le système de gestion documentaire en place.

Le PDF/A est la norme d‘archivage légale dans le temps des documents. Il assure la préservation de la structure et du contenu du PDF. Cette fonction a toute son importance quand le document doit être affiché sur des mobiles ou autre :


  • PDF/A est un standard ISO
  • Son fonctionnement est autonome et indépendant , il ne dépend pas d'un programme ou d'un logiciel
  • Toutes les polices de caractères sont incorporées dans le fichier, celles-ci doivent néanmoins disposer d'une licence avec utilisation illimitée pour garantir une consultation à tout moment dans le temps





Guide des bonnes pratiques de l’archivage de documents

Découvrez notre livre blanc sur l'archivage de documents électroniques.

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Optimisez le processus et la gestion de vos flux documentaires

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Systèmes d'impression
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Fonctionnalités avancées du business hub

Nos i-Options vous donnent accès à de nouvelles fonctionnalités intelligentes sur votre multifonction business hub. Divers i-Options sont intégrées dans le firmware du business hub et elles peuvent être activées après l’achat de la clé de licence correspondante. Choisissez simplement les i-Options qui s’adaptent le mieux à vos besoins spécifiques.

Applications
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Capture, Distribution et Traitement de documents

Solution complète et plate-forme efficace, YSoft SafeQ Workflow Suite offre la possibilité de mettre en œuvre des solutions de capture de documents pour rendre l'information accessible au plus grand nombre et à toute fin commerciale, tout en garantissant des niveaux accrus de sécurité, de transparence, de conformité et de compétitivité. YSoft SafeQ utilise une technologie sophistiquée pour la capture et le traitement de contenu numérique. Grâce à la gestion de ses flux de production, cette suite permet d'éliminer la complexité de la numérisation pour les administrateurs et les utilisateurs, et transforme ainsi les flux de production numériques en une productivité accrue attendue par les entreprises.

Accompagnement
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Audit et Conseils

Nos consultants vous apportent un diagnostic et une expertise complète dans les domaines, tels que : Informatique (conseil ingénierie et conduite de projet), Gestion (analyse d’applicatifs métiers ou globale de l’entreprise), Documentaire (audit des systèmes et des flux documentaires). Cette démarche globale permet de vous proposer une solution technologique adaptée et sur-mesure.

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