Organisez la gestion des notes de frais

Modernisez vos processus de gestion des notes de frais


Les formats papier et les processus manuels prédominent encore dans la gestion des frais de déplacements professionnels. L’environnement économique actuel incite les entreprises à moderniser leurs processus de gestion des frais. De ce fait, les entreprises cherchent des solutions “end to end” intégrant les processus gérés actuellement de façon indépendante/parallèle (demandes de voyages, remboursements, contrôle les frais…).

Choisissez la solution qui permet aux utilisateurs de déclarer leurs notes de frais facilement depuis n’importe quel périphérique (smartphones, tablettes, pc et MFP). Bénéficiez de la technologie OCR (reconnaissance de caractères) de notre solution vous permettant d’extraire automatiquement les données des tickets photographiés (fournisseur, montant, date).


Adaptée à vos usages, elle vous permet d’accéder à toutes vos fiches de frais où que vous soyez, à tout moment et dans l’environnement de travail qui vous convient le mieux

Vos enjeux





 

Un processus simplifié en 4 étapes





 

Gestion des notes de frais en toute mobilité

Avec tout type de périphérique





 

Panorama des fonctionnalités




  
Capture des tickets de frais
  Reconnaissance optique des caractères
  Automatisation des déclaration de dépenses
  Analyse des dépenses et reporting
  Génération d’alertes en cas de non-respect de la politique de frais de l’entreprise
  Workflows de validation des notes de frais








 

Vos bénéfices





 

Organisez la gestion des notes de frais

Organisez la gestion des notes de frais

Intégration à votre processus de gestion des frais


Gagnez en visibilité sur vos frais

Gagnez en visibilité sur vos frais

Optimisez vos ressources

Optimisez vos ressources

Limiter le papier

Limiter le papier

Facile à utiliser

Facile à utiliser

Intégration avec le SI de votre entreprise





 

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