Secure Printing

Contrôle et gestion des coûts


Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est important de contrôler vos dépenses. Cependant, plus l'organisation est grande, moins elle est productive et consomme beaucoup d'énergie, afin de surveiller tous les coûts. Cela peut même être problématique lorsqu'il s'agit d'un aspect aussi insignifiant que l'impression. Demandez-vous simplement: savez-vous vraiment combien vous dépensez en numérisation, impression et copie chaque jour, semaine, mois ou année ?

Vous ne pouvez pas estimer vos coûts d’impression? Ne vous inquiétez pas, vous êtes loin d’être seul! Même en ces temps de haute technologie, une majorité significative d'entreprises a toujours du mal à obtenir un raccrochage factuel sur leurs dépenses réelles. Ne savez-vous pas quels employés peuvent également accéder à votre infrastructure et à quelle fréquence? Cela peut également être un sérieux obstacle à la réduction de votre budget d’impression. Les solutions d'impression de sécurité vous offrent la perspicacité dont vous avez besoin pour prendre des décisions basées sur des faits, pas sur des sentiments. Ils vous permettent de surveiller le comportement d’impression de chaque employé, d’attribuer des droits d’accès et d’optimiser votre infrastructure d’impression en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Secure Printing

Secure Printing

Le déploiement de solutions d’impression de sécurité vous permet d’optimiser votre environnement d’impression. Vous pouvez simplifier votre flux de travail et savoir quels sont vos périphériques multifonctions les plus utilisés, ce qui vous donne une idée plus précise des besoins de votre entreprise. Avec l'impression sécurisée, vous pouvez réduire instantanément les coûts en obligeant les utilisateurs à s'identifier lorsqu'ils souhaitent imprimer, numériser ou copier un document.

Vous pouvez décider d’offrir à vos clients un service d’impression payant (en facilitant le suivi de leurs actions et en calculant les coûts exacts), d’utiliser des cartes d’identité ou des codes PIN pour garantir la solvabilité des clients, de surveiller les habitudes d’impression de vos employés et de générer des documents prêts. rapports personnalisés, ajustables et clairs couvrant toutes vos opérations MFP. Vous pouvez également utiliser une comptabilité complète pour prendre note de toutes les impressions et copies effectuées sur un projet particulier, récapituler le coût rapidement et facilement et en tenir compte dans le projet.

Vous pouvez même réduire encore vos coûts en utilisant des rapports montrant clairement l’impact d’une impression limitée sur l’environnement naturel afin d’encourager les employés à ne pas imprimer des documents inutilement. Avec Konica Minolta, vous pouvez rendre votre impression plus sûre, plus simple et plus avancée que jamais.

Meilleure sécurité des documents

Meilleure sécurité des documents

Audit d

Audit d'impression basé sur les données

Réduction des coûts d

Réduction des coûts d'infrastructure

Aucun pilote d

Aucun pilote d'impression nécessaire

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