Traitement des factures : une gestion financière efficace

Faites passer la gestion des factures d’une charge administrative à un avantage concurrentiel

La fin du travail manuel fastidieux et acharné


Augmentez l’efficacité de votre gestion financière grâce au traitement automatique des factures. Les entreprises prospères se doivent de gérer les données en temps voulu et traiter les factures avec précision. Cela assure la fluidité de l'activité et permet d’entretenir des relations saines avec les fournisseurs. Konica Minolta aide les entreprises à prendre le contrôle et à rationaliser leur traitement des factures grâce à des solutions de gestion numérique des factures.

Vos équipes effectuent-elles encore manuellement des tâches administratives répétitives ? Fastidieuses pour les employés, elles entraînent une lenteur dans le traitement des documents et des factures, et donc, font perdre du temps. Votre équipe de comptabilité fournisseurs devra extraire manuellement des informations pour comparer les factures aux bons de commande. En raison de l’erreur humaine, il arrive que des chiffres erronés soient traités et saisis. Bien que les factures électroniques parviennent sous forme numérique, de nombreuses entreprises les impriment encore et les classent parmi les autres documents papiers.


Invoice Processing costs infographic Invoice Processing time infographic


Fonctionnement de la gestion numérique des factures 


Grâce au traitement des factures par Konica Minolta, vous pouvez saisir les factures entrantes et vous assurer qu’elles sont correctement mises en correspondance dans votre système. Tous les détails, tels que le code du projet et le numéro de facture, sont automatiquement traités, vérifiés et saisis à l’aide d’un logiciel de reconnaissance de texte et d’algorithmes intelligents. Cela signifie que tout est immédiatement stocké en toute sécurité, accessible depuis n’importe quel appareil et que tout sera transmis à la bonne équipe pour approbation. 


Le traitement des factures par Konica Minolta vous permet une intégration sans stress dans les systèmes de planification des ressources d’entreprises (ERP). En fin de compte, il s'agit de garantir l’exactitude des données de facturation, de réduire le temps consacré aux tâches administratives, d'éviter les erreurs et de minimiser les coûts. 


Avantages du traitement intelligent des factures


Toute entreprise peut bénéficier de la puissance de l’automatisation du traitement des factures. Vous constaterez que les solutions de traitement des factures de Konica Minolta limitent les erreurs et vous offrent davantage de transparence, en évitant tout goulot d'étranglement et en vous aidant à rester en conformité.


Que les factures vous parviennent en format papier ou attachées à un mail, une solution d'automatisation des comptes créditeurs (CC) peut les traiter pour vous. Elles seront transmises rapidement aux bonnes personnes, grâce à nos options de flux de travail et d’acheminement.


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Invoice processing

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Systèmes d'impression
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Matériel d’impression Konica Minolta

Vous recherchez le meilleur en matière d’impression numérique ? Nous avons justement une solution pour vous. Le matériel de bureau et d’impression de Konica Minolta fait figure de référence dans le secteur. Nos appareils offrent un rendu des couleurs et une qualité d’images exceptionnels, l’impression noir et blanc est ultrarapide, plusieurs options de finition en ligne de qualité professionnelle, etc. Quels que soient la taille de votre entreprise ou son domaine de spécialité, notre matériel d’impression vous permet de créer votre infrastructure d’impression, de gérer votre contenu numérique, de mettre en place des instruments de mesure derniers cris et de découvrir d’autres solutions conçues pour transformer radicalement vos flux de travail.

Applications
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Logiciels Konica Minolta

Découvrez les innombrables possibilités offertes par les logiciels Konica Minolta pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise. Konica Minolta résout les problèmes de votre entreprise, s’adapte à son fonctionnement et propose des solutions logicielles qui répondent aux besoins de votre secteur. En priorisant à chaque instant les besoins de ses clients, Konica Minolta est capable de répondre à tous les besoins en matière de logiciels, y compris ceux des entreprises internationales les plus exigeantes. Grâce à ce système, vous pouvez garder le contrôle des coûts de vos impressions et de vos photocopies, prendre des mesures renforcées de sécurité afin d’éviter que des documents sensibles ne tombent entre de mauvaises mains, etc.

Accompagnement
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Toujours à votre service

Nos spécialistes expérimentés répondront à toutes les questions que vous pourriez vous poser, et vous montreront comment utiliser votre produit. Nos services ont été créés dans un seul but : celui de vous être utiles. L’assistance dont ils font partie est là pour garantir que vous et votre entreprise saurez tirer le plein potentiel de nos solutions. Nous proposons toute une gamme de services, notamment des services d’impression optimisés (à allier à nos services de conseil), l’installation de matériel et de logiciels, la gestion des flux de travail (pour réduire vos dépenses d’impression et de copie), et des mesures de sécurité intelligente (pour protéger votre entreprise).

Traitement des factures : une gestion financière efficace

Traitement des factures : une gestion financière efficace

Invoice Processing - Key Features

Avec autant de solutions de saisie et de gestion de documents développées par Konica Minolta, toute entreprise peut désormais bénéficier de la puissance de l’automatisation du traitement des factures des comptes fournisseurs. Qui plus est, les solutions de traitement des factures limitent les erreurs et garantissent la transparence, évitant ainsi tout goulot d'étranglement de nature opérationnelle, tout cela en restant en conformité. 


Que les factures vous parviennent en format papier ou attachées à un mail, une solution d'automatisation des comptes fournisseurs saisit, organise et transmet ces factures aux bonnes personnes, grâce à des options complètes de flux de travail et d’acheminement. 

Saisie numérique structurée de toutes les factures entrantes

Saisie numérique structurée de toutes les factures entrantes

Flux de travail automatiques rationalisent les tâches manuelles chronophages

Flux de travail automatiques rationalisent les tâches manuelles chronophages

Validation des factures en temps réel pour détecter et résoudre les erreurs plus rapidement et améliorer les relations avec les fournisseurs

Validation des factures en temps réel pour détecter et résoudre les erreurs plus rapidement et améliorer les relations avec les fournisseurs

Accès instantané aux factures en attente de traitement. Fini, les recherches interminables de factures papier. Accédez instantanément à vos factures où que vous soyez

Instant access to invoices awaiting processes. No more lengthy internal searches for invoices in paper form – so you can access your invoices anytime, anywhere. 

Technologie mobile permettant l’autorisation des factures en déplacement, de sorte que les factures puissent être approuvées par les personnes concernées, ou qu’elles se trouvent

Technologie mobile permettant l’autorisation des factures en déplacement, de sorte que les factures puissent être approuvées par les personnes concernées, ou qu’elles se trouvent

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Konica Minolta propose des solutions de pointe pour ne plus jamais avoir à s'inquiéter des éventuelles erreurs gestion de vos contenus.  

L'automatisation de la comptabilité fournisseurs pourrait permettre à votre entreprise d'économiser beaucoup de temps et de ressources. Utilisez notre outil de calcul pour savoir combien vous pourriez économiser. Pour bénéficier d'une assistance immédiate, contactez-nous et nous vous répondrons dans les plus brefs délais !

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