Optimisez la gestion de vos contrats à l'aide de processus automatiques

Une administration parfaite des contrats renforce la transparence et réduit les coûts

L’approche intelligente : la gestion numérique des contrats.


La gestion des contrats de clients, de fournisseurs, de partenaires ou d’employés n’est pas chose facile. Une erreur, aussi petite soit-elle, peut entraîner des sanctions pour non-conformité, des pertes d’opportunités ainsi que des audits juridiques potentiellement coûteux. Les défis et les inefficacités associées aux tâches administratives effectuées manuellement augmentent les chances que de tels problèmes se produisent.

Que vous soyez impliqué dans la gestion des contrats d'opérateurs, des accords-cadres, des licences ou des contrats de maintenance, ou simplement dans les clauses restrictives associées à l’un ou à l’autre de ces éléments, ou encore dans la saisie numérique de tous les documents relatifs à un contrat individuel (emails, protocoles, etc.), cela vous offre une base essentielle pour un contrôle renforcé et une meilleure vision d'ensemble. 


Ces processus automatiques et leur système de base de données vous permettront de générer vos contrats plus efficacement, d’organiser vos contrôles, vos achats et votre archivage, d'automatiser vos processus, etc.

Gestion des contrats

Gestion des contrats

La numérisation des contrats

La numérisation des contrats supprime tout papier du processus, et simplifie le stockage et la recherche des contrats en les plaçant dans une base de données centrale unique, vous permettant ainsi de gérer les documents contractuels de votre entreprise de manière simple et efficace. Désormais, grâce aux outils de gestion des contrats de Konica Minolta, toutes les informations dont vous avez besoin (recherches textuelles sur l’ensemble du contenu d’un contrat, analyses de tous les paramètres contractuels pertinents, etc.) sont à votre disposition sur simple pression d’une touche.

Et grâce à des fonctionnalités telles que la mise en correspondance complète de tous les documents au sein d’un système unifié ainsi que les rappels automatiques, vous ne perdrez plus jamais de vue vos périodes contractuelles et vos dates-butoirs. Tout cela vous permet désormais de ne plus penser aux délais non respectés et d’utiliser les conditions de contrat à votre avantage.

Systèmes d'impression
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Matériel d’impression Konica Minolta

Vous recherchez le meilleur en matière d’impression numérique ? Nous avons justement une solution pour vous. Le matériel de bureau et d’impression de Konica Minolta fait figure de référence dans le secteur. Nos appareils offrent un rendu des couleurs et une qualité d’images exceptionnels, l’impression noir et blanc est ultrarapide, plusieurs options de finition en ligne de qualité professionnelle, etc. Quels que soient la taille de votre entreprise ou son domaine de spécialité, notre matériel d’impression vous permet de créer votre infrastructure d’impression, de gérer votre contenu numérique, de mettre en place des instruments de mesure derniers cris et de découvrir d’autres solutions conçues pour transformer radicalement vos flux de travail.

Applications
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Logiciels Konica Minolta

Découvrez les innombrables possibilités offertes par les logiciels Konica Minolta pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise. Konica Minolta résout les problèmes de votre entreprise, s’adapte à son fonctionnement et propose des solutions logicielles qui répondent aux besoins de votre secteur. En priorisant à chaque instant les besoins de ses clients, Konica Minolta est capable de répondre à tous les besoins en matière de logiciels, y compris ceux des entreprises internationales les plus exigeantes. Grâce à ce système, vous pouvez garder le contrôle des coûts de vos impressions et de vos photocopies, prendre des mesures renforcées de sécurité afin d’éviter que des documents sensibles ne tombent entre de mauvaises mains, etc.

Accompagnement
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Toujours à votre service

Nos spécialistes expérimentés répondront à toutes les questions que vous pourriez vous poser, et vous montreront comment utiliser votre produit. Nos services ont été créés dans un seul but : celui de vous être utiles. L’assistance dont ils font partie est là pour garantir que vous et votre entreprise saurez tirer le plein potentiel de nos solutions. Nous proposons toute une gamme de services, notamment des services d’impression optimisés (à allier à nos services de conseil), l’installation de matériel et de logiciels, la gestion des flux de travail (pour réduire vos dépenses d’impression et de copie), et des mesures de sécurité intelligente (pour protéger votre entreprise).

Optimisez la gestion de vos contrats à l'aide de processus automatiques

Optimisez la gestion de vos contrats à l'aide de processus automatiques

Gestion des contrats : toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin

Comme vous le dirait toute personne en charge des contrats et accords, les documents ont souvent tendance à disparaître dans les archives du service concerné, rendant ainsi les recherches longues et difficiles. On perd rapidement la vue d’ensemble et on oublie facilement les durées ou délais contractuels. Tout cela entraîne des pertes de temps et d'argent inutiles. 


Désormais, la solution de gestion des contrats numériques de Konica Minolta vous aide à gérer efficacement les documents contractuels de votre entreprise. Cette solution apportera à votre entreprise ou organisation de multiples avantages : administration de contrat centralisée ; transparence par simple pression d’une touche ; processus automatiques ; évaluation simple de vos contrats ; simplification considérable de votre contrôle financier ; flux d’approbation des contrats transparents, flexibles et entièrement documentés ; sécurité des données ; etc. 


L'utilisation de la gestion des contrats présente de nombreux avantages pour votre entreprise :

Meilleure transparence grâce à l

Meilleure transparence grâce à l'administration de contrat centralisée

Économies de coûts grâce à la recherche rapide et optimale de toutes les clauses avantageuses du contrat

Économies de coûts grâce à la recherche rapide et optimale de toutes les clauses avantageuses du contrat

Plus de délais non respectés grâce aux rappels automatiques

Plus de délais non respectés grâce aux rappels automatiques

Sécurité des données maximale grâce à l

Sécurité des données maximale grâce à l'archivage à l'abri des révisions intempestives et aux processus de validation des documents

Intégration parfaite aux systèmes CRM/ERP existants

Intégration parfaite aux systèmes CRM/ERP existants