Augmentez votre efficacité avec le traitement numérique avancé du courrier et des informations que vous recevez chaque jour

Débordé par tout le contenu qui s’affiche sur votre écran ?

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Digital Mailroom


Aujourd’hui, les contenus arrivent et partent par de multiples canaux : emails, fax, papier, flux EDI, fichiers XML, etc. Tout élément pertinent qui arrive doit être traité et géré efficacement.

Un engagement efficace envers les clients nécessite que tout contenu lié aux clients (ouverture de compte, demande de services, renouvellement des politiques, paiement des factures, plaintes, etc.) soit traité rapidement et avec précision. Malheureusement, cela n’arrive pas souvent. Mais c’est possible, avec la salle de courrier numérique.

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Digital Mailroom

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La Digital Mailroom moderne

Initialement, la « salle de courrier numérique » était une solution qui prenait toutes les communications physiques entrantes, les convertissait en format numérique et les acheminait ensuite par voie électronique vers les parties concernées. Aujourd’hui, la salle de courrier numérique moderne est bien plus que cela. Les logiciels de gestion de documents peuvent identifier le contenu, extraire les informations si possible pertinentes, puis les transmettre à la personne ou au processus concerné. En outre, il est facile de répondre à la demande de clients ou de partenaires commerciaux souhaitant recevoir des documents, par exemple des factures, sous forme électronique.


Cette gestion des informations devient presque omniprésente, pour toutes les réceptions et envois d’une organisation. En bref, une salle de courrier numérique peut révolutionner la manière dont votre entreprise reçoit, traite et partage l’information, en jouant un rôle clé dans votre transformation numérique et en donnant aux processus, en aval, un accès précis et sans délai aux informations pertinentes.

Systèmes d'impression
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Matériel d’impression Konica Minolta

Vous recherchez le meilleur en matière d’impression numérique ? Nous avons justement une solution pour vous. Le matériel de bureau et d’impression de Konica Minolta fait figure de référence dans le secteur. Nos appareils offrent un rendu des couleurs et une qualité d’images exceptionnels, l’impression noir et blanc est ultrarapide, plusieurs options de finition en ligne de qualité professionnelle, etc. Quels que soient la taille de votre entreprise ou son domaine de spécialité, notre matériel d’impression vous permet de créer votre infrastructure d’impression, de gérer votre contenu numérique, de mettre en place des instruments de mesure derniers cris et de découvrir d’autres solutions conçues pour transformer radicalement vos flux de travail.

Applications
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Logiciels Konica Minolta

Découvrez les innombrables possibilités offertes par les logiciels Konica Minolta pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise. Konica Minolta résout les problèmes de votre entreprise, s’adapte à son fonctionnement et propose des solutions logicielles qui répondent aux besoins de votre secteur. En priorisant à chaque instant les besoins de ses clients, Konica Minolta est capable de répondre à tous les besoins en matière de logiciels, y compris ceux des entreprises internationales les plus exigeantes. Grâce à ce système, vous pouvez garder le contrôle des coûts de vos impressions et de vos photocopies, prendre des mesures renforcées de sécurité afin d’éviter que des documents sensibles ne tombent entre de mauvaises mains, etc.

Accompagnement
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Toujours à votre service

Nos spécialistes expérimentés répondront à toutes les questions que vous pourriez vous poser, et vous montreront comment utiliser votre produit. Nos services ont été créés dans un seul but : celui de vous être utiles. L’assistance dont ils font partie est là pour garantir que vous et votre entreprise saurez tirer le plein potentiel de nos solutions. Nous proposons toute une gamme de services, notamment des services d’impression optimisés (à allier à nos services de conseil), l’installation de matériel et de logiciels, la gestion des flux de travail (pour réduire vos dépenses d’impression et de copie), et des mesures de sécurité intelligente (pour protéger votre entreprise).

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