Dématérialisez et gérez vos factures fournisseurs en toute simplicité

DIGI Pack Fournisseurs


Automatisez les phases de saisies, validation, archivage et intégration comptable afin de de garantir et simplifiez le traitement de vos factures.

Dédiez ainsi des tâches a plus grande valeur ajoutée a vos collaborateurs.

 

3,6 % des factures contiennent des erreurs en moyenne

 
 

8.8 est le temps moyen en jour pour traiter une facture

 
 

8,47€ est le coût moyen pour traiter une facture

 

Une offre clé en main

Une offre clé en main
  • Capturez vos données quel que soit le format des factures reçues (papier ou email).
  • Bénéficiez de technologies de reconnaissance de données avancées pour capturer automatiquement les informations des factures (en tête, pied de pages, lignes articles).
  • Contrôlez la justesse des données capturées à l’aide d’une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables.
  • Automatisez le déclenchement d’un workflow de validation auprès des services/ collaborateurs concernés pour obtenir rapidement le bon à payer.
  • Intégrez dynamiquement vos écritures comptables dans votre progiciel (Sage, Cegid, EBP, ...).


 

Specifications fonctionnelles

Etape d'étude permettant de produire les spécifications fonctionnelles et techniques du projet
 
 


 

Document livrable

Cahier des spécifications fonctionnelles
 


 

Installation de la solution

  Etape pendant laquelle le Consultant de Konica Minolta installera et paramètrera la solution pour la gestion des documents, tel que décrit dans le cahier des spécifications produit dans la phase précédente
 
 
 

Document livrable

Procédure d'installation
 


 

Recette technique, fonctionnelle, formation et mise en production

Etape pendant laquelle le Consultant Konica Minolta valide avec le client que la solution fonctionne telle que définie dans le cahier des spécifications
 
 
 

Document livrable

Cahier de recette
 

Avantages et bénéfices

Avantages et bénéfices
  • Pack clé en main
  • 100% intégré au MFP KM
  • Compatible avec toutes les marques de scanners
  • Essentiel pour optimiser sa gestion des factures
  • Interconnectable avec les solutions comptables
  • Gain de temps
  • Réduisez de 70% le coût de gestion de vos factures
  • Générez des relances automatiques à vos clients n’ayant pas encore réglé leurs factures

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Découvrez DIGI Pack : l’offre de prestations et d’accompagnement « clé en main » de digitalisation des processus métiers : depuis la simple capture de documents jusqu’au traitement avancé des processus internes et la gestion intelligente des échanges clients et fournisseurs.

 
deux hommes regardent une tablette en tenant du papier

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5 étapes "clé en main" pour la digitalisation de vos processus métiers (RH, Comptables, administratifs...)

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