Gérez et numérisez vos documents papier en toute simplicité

DIGI Pack Capture

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La recherche de vos documents numérisés vous expose quotidiennement à des pertes de temps ? Misez sur une transformation digitale de manière à optimiser votre numérisation et bénéficiez d’un classement automatique, rapide et simple.

Accroître votre volume de numérisation facilite la collaboration de vos équipes et vous permet de retrouver vos documents en quelques secondes.

 

6-12 est le nombre d’emplacement ou un collaborateur place ses données (emails, intranet, PC...)

 
 

Les employés passent 9,3 heures par semaine a rechercher des informations

 
 

7,5 % des documents sont perdus en moyenne

 

Une offre clé en main

Une offre clé en main
  • Intégré au MFP – interactivité utilisateur​
  • Surveillance de dossier Windows pour gestion des documents numériques​
  • Numérisation de masse ou unitaire​
  • Renommage et classement automatique ​
  • Conversion en format exploitable des documents​
  • ​Atelier technico fonctionnel 5 règles de classements Windows
 

Specifications fonctionnelles

Etape d'étude permettant de produire les spécifications fonctionnelles et techniques du projet
 
 


 

Document livrable

Cahier des spécifications fonctionnelles
 
 

Installation de la solution

  Etape pendant laquelle le Consultant de Konica Minolta installera et paramètrera la solution pour la gestion des documents, tel que décrit dans le cahier des spécifications produit dans la phase précédente
 
 
 

Document livrable

Procédure d'installation
 
 

Recette technique, fonctionnelle, formation et mise en production

Etape pendant laquelle le Consultant Konica Minolta valide avec le client que la solution fonctionne telle que définie dans le cahier des spécifications
 
 
 

Document livrable

Cahier de recette
 

Avantages et bénéfices

Avantages et bénéfices
  • 100% intégré au MFP KM
  • Compatible avec toutes les marques de scanner
  • Idéal pour démarrer la dématérialisation
  • Personnalisé
  • Démarrer sa transformation digitale
  • Limiter les pertes de documents
  • Faciliter la collaboration entre les équipes / services

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Découvrez DIGI Pack : l’offre de prestations et d’accompagnement « clé en main » de digitalisation des processus métiers : depuis la simple capture de documents jusqu’au traitement avancé des processus internes et la gestion intelligente des échanges clients et fournisseurs.

 
deux hommes regardent une tablette en tenant du papier

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