DIGI Pack Dématérialisation RH

Digitalisez la gestion de l’ensemble de vos documents RH

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DIGI Pack Dématérialisation des processus RH


Digitalisez la gestion de l’ensemble de vos processus RH (bulletins de paie, dossiers employés, formulaires, ...).

La solution :
  1. Déposez les bulletins de paie de vos salariés au format électronique dans leurs Espaces Sécurisés de Conservation individuels.
  2. Conservez une copie numérique pour assurer votre conformité avec les obligations légales en vigueur.
  3. Donnez la possibilité à vos collaborateurs de consulter leurs dossiers depuis tout poste informatique et via leur Compte Personnel d’Activité (CPA).
  4. Archivez de manière sécurisée les documents confidentiels et informations personnelles de vos salariés dans un composant Coffre-Fort Numérique certifié NF Logiciel (AFNOR).
  5. Facilitez le processus d’approbation de vos documents nécessitant une validation.
  6. Optimisez la gestion du flux d’informations par la mise en place de formulaires électroniques : demandes de congés, notes de frais, feuilles de temps, comptes-rendus d’entretiens individuels ou d’évaluation.
  7. Bénéficiez de rappels automatiques pour les documents nécessitant une reconduction (période d’essai, ...).
  8. Échangez aisément vos documents de travail avec vos partenaires : conseillers, avocats, experts-comptables...

Bénéfices :
  • Eliminez les pertes de temps liés à l’impression, distribution et archivage des bulletins de paie
  • Réduisez de 70% le coût de gestion de vos fiches de paie
  • Solution certifiée NF Logiciel Composant Coffre-Fort Numérique d’AFNOR (norme NF Z42-020)
  • Renforcez la confidentialité de vos documents RH en gérant les accès par niveau de permissions
  • Engagez votre entreprise dans une démarche écologique en limitant les impressions papier

Diffusez vos bulletins de paie, dans la plus grande simplicité et avec un minimum d’efforts.

 
3 € est le coût moyen de distribution d’un bulletin de paie au format papier

 
Seulement 20% des salariés reçoivent leurs bulletins de paie par voie électronique

 
5,2 h/ mois de temps consacré par 1 personne pour gérer l’impression, le tri et l’envoi de 100 bulletin de paie

Avantages et bénéfices

 
  • 100% intégré au MFP KM
  • Compatible avec toutes les marques de scanners
  • Essentiel pour optimiser sa gestion des factures
  • Interconnectable avec les solutions comptables grâce à l’imprimante virtuelle
  • Distribution automatique des bulletins de paie, au format électronique, à l’ensemble des salariés
  • Conservation électronique des documents dans le respect des obligations du code du Travail

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