DIGI Pack Capture

Gérez et numérisez vos documents papier en toute simplicité

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Simplifiez la numérisation et le classement de vos documents papier dans Windows grâce à l’applicationintégrée à votre solution multifonctions Konica Minolta.

Organisez efficacement le classement de vos documents directement depuis l’écran tactile de votre solution multifonction Konica Minolta :
  1. Positionnez vos documents dans le bac chargeur de votre multifonction Konica Minolta, puis sélectionnez sur l’application de numérisation depuis l’écran tactile.
  2. Renseignez ensuite quelques critères afin d’identifier votre document.
  3. Appuyez sur « Départ ». Votre document sera automatiquement converti au format PDF, renommé et classé de manière organisée sur votre poste informatique.

Retrouvez simplement et rapidement vos documents numérisés :
  1. Naviguez dans l’arborescence MS Windows de dossiers automatiquement créés, pour rechercher un document donné.
  2. Utilisez le moteur de recherche intégré à votre système d’exploitation MS Windows et ses critères de recherche avancés pour retrouver un document en quelques secondes.

Accroître votre volume de numérisation facilite la collaboration de vos équipes

 
6-12 est le nombre d’emplacement ou un collaborateur place ses données (emails, intranet, PC...)

 

Les employés passent 9,3 heures par semaine a rechercher des informations

 

7,5 % des documents sont perdus en moyenne

Numérisation et partage de fichiers


Une offre clé en main :
  • Intégré au MFP – interactivité utilisateur​
  • Surveillance de dossier Windows pour gestion des documents numériques​
  • Numérisation de masse ou unitaire​
  • Renommage et classement automatique ​
  • Conversion en format exploitable des documents​
  • ​Atelier technico fonctionnel 5 règles de classements Windows


Avantages et bénéfices :
  • 100% intégré au MFP Konica Minolta
  • Compatible avec toutes les marques de scanner
  • Idéal pour démarrer la dématérialisation
  • Personnalisé
  • Démarrer sa transformation digitale
  • Limiter les pertes de documents
  • Faciliter la collaboration entre les équipes / services

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