YSoft SafeQ


Comptabilisation et contrôle des impressions


Les environnements professionnels nécessitent généralement une vue d'ensemble précise des opérations et des coûts d'impression afin de respecter les budgets définis et de limiter les coûts d'impression. En outre, la plupart des établissements scolaires et publics, ainsi que les entreprises dont les activités sont basées sur des projets, souhaitent imputer les coûts d'impression aux utilisateurs individuels. YSoft SafeQ Print Management répond parfaitement à ces exigences et fournit le haut niveau de transparence nécessaire. Outil durable de gestion complète des coûts et des utilisateurs, SafeQ propose une gestion centralisée des utilisateurs et des rôles, facilite l'imputation et la facturation des coûts, inclut des fonctions de gestion des budgets et quotas et permet de générer des rapports détaillés sur les sorties et les coûts.


Flux de production de YSoft SafeQ

YSoft SafeQ

YSoft SafeQ

Gestion centralisée des utilisateurs et des rôles

  • Gestion centralisée des utilisateurs
  • Modèles d'autorisation
  • Gestion centralisée de l'authentification

Imputation et facturation des coûts

  • Comptabilisation et contrôles des impressions
  • Suivi automatique
  • Suivi de périphériques tiers
  • Calcul de tarifs individuels
  • Imputation flexible des coûts
  • Contrôle des imprimantes locales

Gestion des budgets et des quotas

  • Allocation facile des budgets
  • Redéfinition périodique des budgets
    • Recharge au guichet
    • Recharge en libre-service
    • Recharge par carte de crédit

Rapports détaillés sur les sorties et sur les coûts

  • Rapports Web
  • Rapports de gestion
  • Exportation des résultats des rapports
  • Génération automatisée de rapports

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