Des études ont montré que l'utilisation d'applications telles que EHR et HIS ne permet pas vraiment de réduire vos volumes d'impression, la plupart du temps. En fait, ces systèmes vont accroître la quantité d'impression au sein de l'entreprise.
La centralisation des impressions en masse, toutefois, et la gestion des ressources d'impression distribuées dans une entreprise au sein d'une salle d'impression interne (CRD) vous permettent de réaliser des économies considérables. Adopter cette approche vous permet de formuler une stratégie d'impression holistique, en vous concentrant sur la prestation de tous vos services d'impression de la manière la plus rentable, plutôt que de vous concentrer uniquement sur les volumes d'impression.
Une telle approche vous offre la facilité de choix dont vous avez besoin pour gérer votre production, ce qui permet à vos utilisateurs d'imprimer de manière centralisée ou locale (dans un service ou dans une clinique ambulatoire, par exemple). Cette opération peut être effectuée conformément à une politique d'impression formelle, contrôlée et surveillée à l'aide d'une application logicielle d'impression basée sur des règles.
Voici quelques-uns des avantages que vous pouvez attendre de la fonction impression à la demande...
- La réduction de vos coûts d'impression en supprimant le besoin de documents préimprimés : les menus et les listes de distribution, les dossiers d'informations sur les patients, les factures, les rappels et les autres documents sont créés numériquement à l'avance (incluant le logo et l'adresse, bien sûr), conformément aux directives de marque de votre entreprise
- L'assurance que le personnel CRD qualifié effectue les tâches telles que le tri, la correspondance et l'archivage manuels des documents, ce qui permet à votre personnel principal de consacrer plus de temps à son travail et moins aux tâches administratives
- La rationalisation de la préparation du courrier à l'aide de code-barres et de la technologie OMR
- La possibilité de récupérer rapidement et facilement des ressources numériques centralisées, notamment des modèles, des documents génériques, des formulaires et bien plus encore
- L'exécution plus rapide des mises à jour centralisées et un contrôle des documents
- La possibilité de réduire au minimum les articles en stock et de diminuer la redondance des stocks due au relookage de la marque
- La libération d'un espace de stockage précieux, qui peut ensuite être utilisé à d'autres finalités plus utiles
- L'optimisation du déploiement de votre personnel CRD en fournissant une assistance de première ligne pour l'impression distribuée, y compris le réapprovisionnement proactif du papier et le remplacement du toner, ce qui augmente la disponibilité (le temps de fonctionnement) de vos ressources d'impression distribuées
L'utilisation de l'impression basée sur des règles pour minimiser vos coûts d'impression, en transférant les tâches d'impression en masse et les activités de finition complexes vers le CRD, où les coûts de production peuvent être réduits par rapport aux ressources d'impression locales