Protection globale des données personnelles

En prévision de changements majeurs dans la réglementation européenne en matière de confidentialité des données, le groupe Konica Minolta a annoncé sa politique globale de protection des données à caractère personnel afin de rester à la pointe des meilleures pratiques mondiales dans ce domaine.

Cette politique avant-gardiste a été annoncée avant l'introduction du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), qui entrera en vigueur à partir du 25 mai 2018. Décrite comme le changement le plus important de la réglementation en matière de confidentialité des données depuis 20 ans, changements généralisés pour les entreprises - entreprises basées ou non basées dans l'UE, traitant des données à caractère personnel de citoyens européens - en renforçant de manière significative les droits et la protection des personnes.

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Politique globale de protection des données personnelles
 
Politique globale de protection des données personnelles
En tant que société mondiale en pleine croissance, impliquée dans divers domaines d’activité, nous, groupe Konica Minolta, reconnaissons que la confiance de nos clients, partenaires commerciaux, dirigeants et employés est notre atout le plus précieux. Le groupe Konica Minolta reconnaît également que nous devons non seulement fournir les meilleurs produits et services, mais également respecter les normes les plus strictes en matière de conformité et de responsabilité sociale.

Le groupe Konica Minolta est déterminé à respecter la vie privée de ses clients, partenaires commerciaux, dirigeants et employés et à protéger les données personnelles de ses clients, partenaires commerciaux, dirigeants et employés.
 
Portée et applicabilité de cette politique
Cette politique s’applique à nous, à Konica Minolta, Inc. («Konica Minolta») et à toutes ses sociétés affiliées (les «sociétés du groupe»), ainsi qu’à nos dirigeants et à nos employés. «Affilié» dans ce cas signifie que Konica Minolta peut imposer l’adoption de la présente Politique directement ou indirectement, à la majorité des voix, à la majorité des membres de la direction ou par convention. Konica Minolta et les sociétés du groupe («Groupe Konica Minolta») établissent et appliquent des règles internes, telles que des réglementations et des procédures, conformément à la présente politique.

Cette politique énonce les principes de base des normes de protection et de sécurité des données du groupe Konica Minolta et garantit le respect des lois nationales et internationales en matière de protection des données en vigueur dans le monde entier. Par conséquent, il comprend les principes de protection des données internationalement acceptés, dans le but de ne pas remplacer, mais de compléter les lois nationales respectives en matière de protection des données et de la vie privée (la «législation nationale»). Cela signifie que le contenu de la présente politique doit être observé en l'absence d'une législation nationale correspondante ou si une législation nationale prévoit des exigences inférieures à celles de la présente politique. D'autre part, une législation nationale a toujours préséance en cas de conflit avec cette politique ou si la législation nationale prévoit des exigences plus strictes que cette politique.

Cette politique s'étend à tous les traitements de données personnelles. Dans les pays où les données des personnes morales sont protégées de la même manière que les données personnelles, la présente politique s'applique également aux données des personnes morales. Données anonymisées, p. Ex. pour les évaluations statistiques ou les études, n'est pas soumis à cette politique.
 

Principes de traitement du groupe Konica Minolta
des données personnelles
 
Légalité, équité et transparence
Les données personnelles seront collectées et traitées de manière licite, équitable et transparente afin de protéger les droits individuels des personnes concernées.
Restriction à un but spécifique
Les données personnelles ne seront collectées que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées de manière incompatible avec ces finalités.
Exactitude des données / actualité des données
Les données personnelles seront précises et, si nécessaire, mises à jour. Le groupe Konica Minolta prendra toutes les mesures raisonnables pour supprimer ou corriger les inexactitudes sans délai.
Economie de données / minimisation des données
Les données personnelles seront adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire. Les données personnelles ne seront pas stockées plus longtemps que nécessaire.
Droits des personnes concernées
Le groupe Konica Minolta respecte les droits de toutes les personnes concernées, notamment les droits d’accès à leurs données, le droit de limiter le traitement ou l’effacement, ainsi que le droit à l’exactitude. Le groupe Konica Minolta fournira des informations claires et sans ambiguïté sur la manière dont les données des sujets sont collectées et traitées, et pourquoi.
Effacement
Group efface les données personnelles qui ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou dans le cas où un consentement donné est retiré et aucun autre objectif légitime du traitement ne s'applique.
Sécurité de traitement / Sécurité des données
Les données personnelles seront traitées de manière sécurisée. Des mesures techniques et organisationnelles seront prises, compte tenu des risques, contre tout traitement ou toute modification non autorisés, ainsi que contre la perte ou la destruction, la divulgation non autorisée ou l'accès aux données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées. Le groupe Konica Minolta assurera l'intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l'authenticité de tous les jours. Le groupe Konica Minolta assurera la résilience de nos systèmes et services