Optimisez les coûts de votre infrastructure d'impression

Solution de gestion d'impression évolutive


Savez-vous ce que vous coûte votre poste Impression? Savez-vous que l’achat de matériel et de toner n’en représente qu’une infirme partie? Avec le bon partenaire, vous pouvez non seulement calculer le coût total de possession avec précision (incluant les frais administratifs, financiers, logistiques, etc.), mais également réaliser des économies considérables.




Augmentez votre productivité

Augmentez votre productivité

Première étape : la transparence des coûts

Vous connaissez non seulement vos frais d’impression globaux mais pouvez aussi les évaluer par utilisateur, service et projet. C’est une étape essentielle pour réaliser des analyses fines et sensibiliser vos employés au coût  de l’impression.



Réduction des coûts :  optimisez votre parc d’impression

Votre parc d’impression peut rapidement se transformer en gouffre budgétaire. Ne pas l’exploiter à pleine capacité revient aussi cher qu’un taux d’erreur élevé. Grâce à nos outils de contrôle, vous gardez la maîtrise de votre parc de systèmes d’impression et détectez immédiatement les économies potentielles.



La numérisation : gain de temps et d’argent

Le monde numérique fournit un accès rapide à l’information, d’où une productivité accrue, souvent accompagnée d’une réduction des documents à imprimer. Par ailleurs, une archive électronique libère de la place, un bien précieux  au bureau. Résultat : un gain de temps et d’argent.



Contrôle aisé des coûts d’impression

Vous pouvez maîtriser les coûts d’impression, par exemple en spécifiant qui est autorisé à imprimer en couleur. Vous pouvez aussi décidé que seuls les systèmes de production sont dédiés aux grandes tâches d’impression. Ou encore paramétrer l’impression recto-verso par défaut.



Plus d’impressions inutiles

Cela peut sembler difficile à croire : seule une impression  sur neuf est récupérée dans le bac de sortie de l’imprimante. Avec la fonction d’impression « Follow-me », l’impression  est libérée depuis le multifonction grâce à un système d’authentification (badge ou code).

Plus d'efficacité dans vos processus d'impression

Aujourd'hui, le défi majeur qui se pose dans la plupart des environnements professionnels est d'accroître la productivité et l'efficacité tout en réduisant les coûts.

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LA SUITE YSOFT SAFEQ




Sa structure modulaire fait d'YSoft SafeQ une solution de gestion d'impression pratique alliant flexibilité et fonctionnalité étendue, comblant toutes les requêtes — ou presque — des utilisateurs. Installée sur le serveur de l'entreprise, cette solution peut suivre tous les travaux d'impression lancés sur le réseau. Et YSoft SafeQ ne gère pas que les périphériques multifonction et les imprimantes réseau, ses fonctions de suivi et de comptabilisation peuvent aussi inclure les imprimantes locales, offrant ainsi une maîtrise et une transparence totales concernant ce qui est imprimé, quand, par qui et sur quel périphérique.

La suite YSoft SafeQ comprend, au total, sept modules distincts qui, ensemble, offrent un maximum de flexibilité et d'évolutivité.


 

La Suite YSoft SafeQ

La suite YSoft SafeQ est accessible via une interface d'administration Web unique, très conviviale avec un tableau de bord personnalisable, permettant de gérer facilement le système d'impression de l'entreprise, sans nécessiter une longue courbe d'apprentissage.

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