Numérisez, classez et accédez à vos documents en toute mobilité


Le traitement manuel de vos documents papier stratégiques vous expose quotidiennement à un certain nombre de désagréments : - Pertes de temps pour classer les documents  - Difficulté à retrouver rapidement un document donné  - Salles d’archive engorgées  - Coûts financiers & efforts pour partager un document avec des tiers ou en interne  - Risque fort de perte de données en cas d’incendie, vol, inondation, …




KOMI Cloud : une solution évolutive

Nativement intégrée aux multifonctions Konica Minolta, KOMI Cloud est une solution logicielle unique vous permettant de vous affranchir totalement des contraintes liées à la gestion manuelle des documents papier.

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D'UN MODÈLE DE CLASSEMENT PAPIER AU NUMÉRIQUE

KOMI CLOUD



 

Comment ça marche ?







 

KOMI Cloud : Indexez et numérisez vos documents

Classez les dynamiquement dans le Cloud et accédez à votre espace documentaire personnel depuis un navigateur Web

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INDEXEZ ET NUMÉRISEZ VOS DOCUMENTS


 
  • Insérez vos documents papier
 
  • Touchez l’icône « KOMI Scan »
 
  • Sélectionnez le type de document dans la liste déroulante
 
  • Renseignez l’émetteur du document
 
  • Renseignez la date
 
  • Appuyer sur « Start » pour numérisez et envoyer vos documents dans KOMI Cloud

CLASSEZ DYNAMIQUEMENT VOS DOCUMENTS DANS LE CLOUD





 
  • Tous vos documents papier sont convertis au format PDF et archivés dans un portail documentaire sécurisé et hébergé dans le Cloud : KOMI Cloud
 
  • Grâce aux métadonnées renseignées, vos documents sont automatiquement renommés et classés de manière structurée.

ACCEDEZ A VOS DOCUMENTS EN TOUT LIEU...

...ET A TOUT MOMENT











 
  • Accédez à votre espace documentaire personnel depuis un navigateur Web, en renseignant votre identifiant et mot de passe.
 
  • Retrouvez un document donné instantanément
 
  • Grâce à l’application mobile, consultez vos documents en mobilité depuis vos smartphones et tablettes.

IMPRIMEZ VOS DOCUMENTS STOCKÉS

SUR VOTRE ESPACE DOCUMENTAIRE



Directement depuis l’écran tactile de votre imprimante multifonction KONICA MINOLTA, le module KOMI IWS vous permet d’imprimer à la demande, tout document conservé dans votre espace KOMI Cloud.

Imprimez en 3 étapes :
  • Une fois authentifié, sélectionnez “Impression d’un document” sur l’écran tactile de votre imprimante
 
  • Naviguez dans vos dossiers personnels et sélectionnez le document désiré / ou utilisez le moteur de recherché intégré
 
  • Cliquez sur Imprimer

 

KOMI CLOUD

100% DE BÉNÉFICES !


✔ KOMI Cloud est une solution 100 % électronique
Affranchissez-vous totalement des contraintes et coûts associés à la manipulation des documents papier

 

✔ KOMI Cloud est un service 100 % Cloud et Sécurisé
Pas de personnel informatique pour sa maintenance logicielle et matérielle

 

✔ KOMI Cloud est une solution 100 % mobile
Accédez à vos documents en tout lieu et à tout moment et depuis l’ensemble de vos périphériques informatiques

 

 


Pour aller plus loin

Numérisez vos documents sensibles



Copie Numérique Fiable


Bénéficiez d’un service unique de dématérialisation à vocation probatoire de vos documents papier depuis votre système d’impression Konica Minolta « Copie Numérique Fiable READY ».
Pour vous assurer une numérisation fidèle à l’original papier et bénéficier de copies numériques fiables aux yeux des législateurs, désormais rien de plus simple :
  • Positionnez vos documents à numériser dans le chargeur du système d’impression
  • Authentifiez-vous et sélectionnez le type de document
  • Lancez la numérisation

Le reste est entièrement automatique et garant du résultat.

Un dispositif légal encadre désormais la fiabilité de la copie numérique en France.

A cette occasion, Konica Minolta fait évoluer son service de GED dans le Cloud, KOMI Cloud, qui devient la première solution du marché pour la dématérialisation et l’archivage à vocation probatoire accessible depuis un système d’impression.

 

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