Konica Minolta renforce la sécurisation des données personnelles sur ses multifonctions avec bizhub SECURE

Pour répondre aux nouvelles exigences de conformité au RGPD (Règlement Général de Protection des Données), la mise en œuvre d’une sécurité renforcée des systèmes d’impression s’impose au sein des entreprises. Avec le nouveau service bizhub SECURE, les multifonctions de Konica Minolta embarquent un des plus hauts niveaux de sécurité pour garantir la protection des données. Ainsi, bizhub SECURE, disponible en version Standard et Platinum, apporte une sécurité supplémentaire aux données personnelles transitant sur le multifonction : protection des données stockées dans le disque dur, sécurisation des données entrantes et sortantes et verrouillage de l’accès au multifonction.Protection des donnéesLe RGPD rend dorénavant les entreprises responsables des données personnelles qu’elles peuvent collecter. 90% d’entre elles se trouvent dans les documents circulant dans l’entreprise (bulletins de salaire, réponses à des appels d’offre, données financières, personnelles, techniques), et transitent à un moment donné par le système d’impression qui a un rôle de première importance à jouer dans l’atteinte de la conformité au RGPD. En outre, les entreprises ont tendance à oublier que le multifonction est aussi un appareil connecté au réseau de leur entreprise, dont le disque dur contient des données sensibles susceptibles d’être dérobées.Pour assurer la sécurisation des données personnelles et éviter que les données sensibles ne s’accumulent sur le disque dur, bizhub SECURE propose différents paramétrages de chiffrement et d’écrasement des données :chiffrement du disque dur,protection du disque dur par un mot de passe,suppression automatique des documents stockés dans une boîte utilisateur,écrasement des données du disque dur.Accès au multifonctionLes multifonctions sont bien souvent installés dans des lieux de passage. Les documents confidentiels contenant des données sensibles, qui attendent d’être récupérés dans les bacs de sortie, sont initialement non protégés et peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains - d’où la nécessité pour les utilisateurs de s’authentifier avant de lancer une impression.Plusieurs moyens d’authentification, avec ou sans serveur d’impression, permettent de contrôler l’accès des collaborateurs aux multifonctions :identification par badges sans contact,identification par mot de passe,authentification biométrique par les veines du doigt.Il est aussi possible de protéger les documents sensibles en les sauvegardant dans un dossier du disque dur avec un mot de passe. Le disque dur peut être chiffré, de manière à ce que même s’il est volé et installé ailleurs, les données resteront sûres.Mise en place de règles automatiséesLors de l’impression, les données sont temporairement stockées dans le multifonction. Avec bizhub SECURE, la mise en place de règles automatisées permet de définir la durée de stockage des données et de sélectionner différentes limites de durée pour les dossiers se trouvant dans le disque dur du multifonction.Protection du réseauLa version Platinum de bizhub SECURE offre des paramètres supplémentaires pour assurer laprotection du réseau et ainsi sécuriser à la fois les données stockées dans le disque dur et les flux de données entrants et sortants du multifonction :désactivation des services, protocoles et ports non sécurisés sur le multifonction,activation certificat SSL (certificat auto-signé),activation du journal des événements.Tous les multifonctions Konica Minolta sont aussi certifiés Critères Communs. La norme Critères Communs (CC) est la seule norme reconnue internationalement pour les tests de sécurité informatique. La certification Critères Communs permet notamment de garantir aux utilisateurs que les données stockées sur les business hub de Konica Minolta restent parfaitement confidentielles.S’appuyer sur un prestataire disposant d’une expertise en matière de sécurité s’avère donc indispensable pour garantir la sécurisation des données à caractère personnel et sensible.