YSoft SafeQ

YSoft SafeQ - User & Cost Management


Gardez le contrôle des impressions et des dépenses correspondantes


Les grandes entreprises ont généralement besoin de connaître précisément le nombre d’impressions réalisées dans leurs services ainsi que les coûts qu’elles représentent afin de pouvoir respecter les budgets établis et réduire les dépenses. De même, la plupart des organismes publics, des établissements d’enseignement et des entreprises dont l’activité dépend de projets souhaitent facturer ou répercuter les coûts d’impression aux utilisateurs. La suite de gestion des impressions YSoft SafeQ est la solution idéale pour répondre à ces besoins, d’autant plus qu’elle permet aussi de faire preuve de toute la transparence nécessaire aujourd’hui. En tant qu’outil conçu pour la gestion complète des utilisateurs et des coûts, SafeQ permet de gérer les utilisateurs et les rôles de manière centralisée, facilite l’affectation des coûts et la rétrofacturation, propose des options de gestion des budgets et des quotas, et prend en charge les reportings détaillés des rendements et des coûts.


Flux de production de YSoft SafeQ

Avantages et Bénéfices

Avantages et Bénéfices

Gestion centrale des utilisateurs et des rôles

  • Gestion centralisée des utilisateurs
  • Modèles d’autorisation
  • Gestion centralisée des authentifications

 

Affectation des coûts et rétrofacturation

  • Comptabilisation et surveillance des impressions
  • Suivi automatique
  • Suivi des appareils tiers
  • Calcul individuel des prix
  • Répartition des coûts flexible
  • Surveillance des imprimantes locales

 

Gestion du budget et des quotas

  • Affectation du budget
  • Réinitialisation périodique du budget
    • Recharge de caisse
    • Recharge libre-service
    • Recharge de carte de crédit

 

Reporting détaillé du rendement et des coûts

  • Rapports Web
  • Rapports de gestion
  • Exportation des résultats des rapports
  • Reporting automatisé

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