Gérez tous les processus numériques et d'impression avec le même outil


PlanetPress Connect offre un éventail d’outils numériques essentiels à la communication de votre entreprise de tous les jours.




Une nouvelle frontière au-delà de l'impression


MULTICANAL : Capacités de numérisation et d’impression


Automatisez la distribution.
Avec PlanetPress Connect, les documents peuvent être simultanément imprimés ou produits au format numérique. Leur destination peut être programmée à l’avance en fonction des besoins des destinataires ou de la logique commerciale (publication sur le Web, courriel, télécopie ou même courrier traditionnel par l’ajout de codes OMR).
 



AUTOMATISATION : Tâches et processus automatisés


Automatisez la préparation du courrier.
En ajoutant des marques OMR variables (par exemple, pour indiquer que le nombre de pages est variable ou pour ajouter des encarts), il est possible d’automatiser la mise sous enveloppe lorsque vous utilisez des inséreuses plieuses. PlanetPress Connect peut reconnaître les éléments destinés à la même personne et les regrouper dans une seule enveloppe, vous faisant économiser sur les frais d’affranchissement.
 



COMPATIBILITE : Convient à tout système ERP


Automatisez les tâches d’archivage.
Grâce à PlanetPress Connect, l’archivage est automatique. Le logiciel produit un fichier index pour tout document créé, facilitant ainsi la récupération de l’information. En outre, vous pouvez intégrer les données d’indexation à un code à barres, pour que le document soit automatiquement classé à l’endroit voulu quand vous le numérisez.
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Fonctionnement

Fonctionnement

Saisie de l'information

Partie 1 1

Refonte de la communication

Partie 2 2

Distribution

Partie 3 3

Interaction

Partie 4 4

Les avantages

Les avantages

Datamapper

Mobilisez la puissance des données

  • Extrayez des données de toute source au moyen d’un simple glisser-déposer pour créer un jeu uniforme de données
  • Enregistrez une configuration de données et réutilisez-la au besoin dans l’outil de conception

Le mappage des données est effectué une seule fois, pendant la configuration, et demeure accessible indéfiniment. Cela signifie que l’extraction de données et la conception sont effectuées à différents moments du processus et peuvent donc être attribuées aux personnes appropriées à chaque tâche.

Designer

Les possibilités infinies de la technologie Web

  • Outil de conception multicanal HTML / CSS / JavaScript, permettant à l’utilisateur de basculer entre des formats d’impression, Web et Courriel
  • Chaque format est affiché dans sa propre fenêtre contextuelle
  • Le contenu commun à tous les formats est créé une fois, puis partagé

Débutants
  • Des fonctions glisser-déposer et des assistants facilent la conception pour les débutants

Experts
  • Les utilisateurs avancés ont accès aux capacités de codage illimitées de JavaScript.

Outils de Workflow

Automatisez facilement tâches et processus répétitifs

  • Tous les processus liés aux documents d’entreprise peuvent être automatisés
Des conditions précises peuvent être configurées simplement pour déclencher des tâches telles que la création, la distribution et l’archivage des documents

Distribution multicanale
  • Que le canal de communication soit l’impression, le courriel ou la publication Web, il peut être établi automatiquement dès la déception d’un déclencheur en entrée, comme des fichiers PDF et des courriels.

Archivage de documents
  • Automatisez l’archivage électronique de tous documents et récupérez-les facilement à l’aide de métadonnées

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