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GESTION DES UTILISATEURS ET DES COÛTS

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Suivi, synthèse et visualisation de toutes les activités d’impression… et maîtrise des coûts

Les environnements d’impression modernes offrent une multitude de possibilités, ce qui soulève immédiatement la question de savoir si tous les utilisateurs doivent avoir accès à toutes les fonctionnalités. En l’absence de contrôle des activités d’impression, les volumes et les coûts qui en résultent peuvent rapidement dépasser les budgets car il est alors impossible d’attribuer ou de refacturer précisément les travaux à leurs auteurs. Plus particulièrement dans les environnements publics, l’impression ne doit être possible que si les utilisateurs règlent le tarif correspondant. Au sein d’une d’entreprise, la création, l’affectation et la gestion des rôles utilisateurs ainsi que des droits d’accès aux imprimantes, copieurs et scanners peuvent demander énormément de temps. Les administrateurs peinent à s’y retrouver sans un moyen fiable et efficace d’assurer le suivi, la collecte, la synthèse et la localisation des activités d’impression.
Pour toutes ces raisons, Konica Minolta vous épaule avec des services professionnels complets de supervision, de contrôle et de reporting, ce qui vous permettra de suivre et d’allouer facilement la totalité des coûts d’impression.

Avantages :

  • Transparence des coûts et économies
  • Facilité de maîtrise des coûts d’impression
  • Définition de règles d’impression (par exemple recto verso par défaut)
  • Création et attribution de droits d’accès individuels